Administrativo/a de Soporte a Proyectos

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Buscamos un/a Administrativo/a de Soporte a Proyectos para incorporarse a una empresa de Servicios Audiovisuales, con el objetivo de dar apoyo al equipo del área en la gestión operativa y documental de los servicios prestados a clientes y de los proyectos en curso.Funciones y responsabilidadesSoporte en la gestión administrativa y documental de los servicios a clientes: elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y facturación, altas de artículos, recursos y servicios, así como seguimiento de cobros.Soporte en la gestión administrativa y documental de proveedores: altas, facturación y seguimiento de pagos.Apoyo en la planificación administrativa de recursos y equipos.Coordinación administrativa con el departamento financiero central: codificación de facturas, altas en Business Central, seguimiento de cobros y pagos, y resolución de incidencias documentales.Otras tareas de apoyo administrativo a los proyectos en curso: control de gastos, control de fichajes, documentación de procesos y elaboración de manuales, entre otras.Formación y experienciaFormación administrativa o experiencia equivalente.Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos de apoyo a proyectos, servicios o gestión operativa.Se valorará experiencia previa en el sector audiovisual, aunque no es imprescindible.Se valorarán conocimientos o experiencia en finanzas y/o contabilidad, aunque no son imprescindibles.ConocimientosManejo habitual de herramientas Office, especialmente Excel y Word.Se valorará experiencia o familiaridad con herramientas de gestión empresarial (ERP – Business Central) y de gestión de proyectos. No imprescindible; se considerará un plus.Competencias claveOrganización y atención al detalle.Capacidad de seguimiento y control administrativo.Buena comunicación y coordinación con distintos equipos.Flexibilidad y capacidad de adaptación.Perfil responsable y metódico.Actitud proactiva y orientada al soporte del negocio.

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