AUXILIAR ADMINISTRATIVO-A con Discapacidad. Barcelona

hace 7 meses


Barcelona, España Intress A tiempo completo

Descripción de la oferta

CET Intress, necesita seleccionar una persona con certificado de discapacidad. Cobertura por suplencia de vacaciones en los puestos de Cartería/Aux. administrativo y Recepción. La persona seleccionada, deberá atender y controlar, para facilitar la actividad de la empresa. 

Tareas puesto Cartería/Aux. administrativo:
- Recepción y reparto de valija.
- Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de estos.
- Cumplimiento de albaranes, facturas pro forma y documentación. Control de envíos a través de Excel habilitado
- Seguimiento y gestión de incidencias envíos
- Control facturación envíos
- Gestión de pedidos
- Organización del almacén cuando sea necesario
- Control de stock
- Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
- Apoyo a responsables de Instalaciones, en caso de ser solicitado

Tareas puesto Recepción:
- Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
- Gestión y archivo del correo electrónico
- Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
- Gestión correo ordinario
- Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S
- Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
- Gestión plazas de parking Pórtico (con supervisión de Instalaciones )
- Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
- Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
- Mantenimiento actualizado de los listados de parking, personales, tarjetas y préstamos de equipos.

Lunes a Viernes con flexibilidad horaria.

Jornada laboral desde 15h hasta 35 por un período de 4 meses y medio. 

Lugar: Cornellá de Llobregat. 

Requisitos

Experiencia mínima en puesto similar de 6 meses a 1 año.

Certificado de discapacidad mínimo del 33 %.

Se valorará positivamente tener FP grado medio.

Paquete office nivel medio: Excel, Word, Outlook, Power Point.
Inglés nivel medio
Manejo de aplicaciones: Teams
Experiencia en atención al público



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