SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

En ISPROX estamos buscando un/a Secretario/a de Dirección con Inglés fluido para incorporar de manera estable en una de nuestras empresas clientes.

Reportando a Dirección, sus funciones serán:

• Canalizar y filtrar información externa e interna.
• Gestión y filtración de llamadas telefónicas y correo electrónico.
• Coordinación y organización de viajes, y asistencia en los mismos.
• Gestión de agenda.
• Gestión de gastos.
• Gestión de las redes sociales de la Dirección.
• Redacción y preparación de informes y actas de reuniones con clientes y de Comité de Dirección.
• Project Manager: control y seguimiento de todos los proyectos para la preparación de documentación de las reuniones de Dirección.
• Preparación de presentaciones, informes y reportes.
• Coordinación de reuniones y preparación de documentación para las mismas.
• Asistencia a ferias y eventos.
• Otras tareas de apoyo al directivo en asuntos profesionales y ocasionalmente personales.

Se ofrece incorporación estable a una empresa consolidada y en expansión, con posibilidades reales de desarrollo profesional.

• Perfil altamente organizado y productivo, y acostumbrado a trabajar en entornos de alto rendimiento.
• Con actitud proactiva y resolutiva.
• Experiencia mínima de 2 años en tareas vinculadas a Secretariado de Dirección.
• Nivel nativo de castellano y catalán. Nivel muy fluido de inglés (se realizará prueba).
• Buscamos a una persona con mucha capacidad de orden, organización.
• Experiencia en gestión de redes sociales y blogs. Con dominio de ofimática y muy buena capacidad de redacción.
• Persona con flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar.