Executive Assistant
hace 1 día
Importante compañía del sector automoción
La persona seleccionada se integrará en el Pool de Secretarias del Comité de Dirección y llevará a cabo las siguientes funciones:
- Gestión de agenda: envío y gestión de convocatorias de reuniones.
- Reserva de salas & catering para eventos/reuniones de departamento
- Gestión de viajes profesionales: vuelos, hoteles, traslados, seguros de viajes, gestión de visados…Control de actualizaciones perfil viaje (documentación, DNI, pasaporte)
- Elaboración de notas de gastos
- Incidencias y/o solicitudes del equipo de herramientas de IT
- Onboarding de empleados: solicitud de material para el empleado, necesidades herramientas de trabajo otros
- Gestión envíos mensajería
- Organización de comités (traslados, catering, reserva restaurantes grupos)
- Facturas seguros coches empleados, facturas revisión coches empleado
- Pedidos de compras, gestión y seguimiento
- Control y aprobación de facturas, resolución de incidencias/seguimiento
- Alta, actualización y gestión de proveedores
- Seguimiento proceso gestión de firmas de documentación/contratos
- Coordinación archivo físico de contratos.
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formación en Secretariado de Dirección o similar
- Experiencia mínima de 3 años en una posición de características similares
- Nivel C1 de inglés
- Usuario avanzado de MS Office, especialmente word y power point
- Estamos pensando en un perfil resolutivo, rápido, flexible, muy adaptable y dispuesto
- Trabajo presencial 100%
- Horario de 9.00 a 18.00 horas. Jornada intensiva en verano
Contrato de carácter indefinido
Salario + beneficios sociales
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completoJob Title: Executive AssistantJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our President. The successful candidate will be responsible for managing the President's diary, organizing travel arrangements, preparing meetings and presentations, and developing key internal and external...
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Executive Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant
hace 3 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive/personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**:Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:- Gestión impecable de una agenda exigente.- Anticipación y gestión de los conflictos de agenda,...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive Assistant para CEO
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...
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Executive Assistant De Comité Dirección. Inglés
hace 6 meses
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección.**Entre sus funciones**:Gestión de agendas complicadas y cambiantesOrganización de viajes y reservas, a nível nacional e...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoAbout the RoleThe Personal and Department Assistant is a key member of the Amadeus team, responsible for providing exceptional administrative support to executives and facilitating the smooth operation of the business.Key Responsibilities:Manage executive calendars, coordinating meetings and appointments, and resolving scheduling conflicts across different...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Antech Diagnostics A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking a highly organized and pet-loving Executive Assistant to support our leadership team at Antech Diagnostics. As a key member of our team, you will play a pivotal role in ensuring the smooth and efficient operation of the executive office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and scheduling for leadership, including...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 5 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés
hace 5 meses
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Antech Diagnostics A tiempo completoWe are seeking a highly organised and pet-loving Executive Assistant to support our leadership team at Antech Diagnostics. This role plays a pivotal part in ensuring the smooth and efficient operation of the executive office by managing schedules, communications, and administrative tasks.The ideal candidate will have professional language skills in English,...
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Spontanansökan - Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Inte Bara Post Bemanning A tiempo completoNu söker vi efter Executive Assistants till framtida uppdrag!Vi letar efter personer som vill utvecklas tillsammans med oss och våra kunder.Ta chansen och skicka en spontanansökan så gör vi allt för att hitta den perfekta tjänsten för just dig!Uppdragen vi erbjuder är både på heltid och deltid med potentiell start omgående.OM ROLLEN Detta är en...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Celonis A tiempo completoWe're Celonis, the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us as our Communications Manager to help align our global teams through strategic internal communications.The Team:In this role, you will...
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Executive Housekeeper Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Accor Hotels A tiempo completoJob Title: Executive Housekeeper AssistantAs an Executive Housekeeper Assistant, you will play a crucial role in ensuring the highest standards of cleanliness and maintenance in our resort. Your primary responsibility will be to assist the Executive Housekeeper in managing housekeeping personnel, maintaining effective employee relations, and ensuring good...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...
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Executive Assistant
hace 6 meses
Madrid, España LLYC A tiempo completo**SUMMARY** We are a global communications, public affairs and digital marketing consulting firm. We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact. We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to...