Administrative - Administrativa/o

Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

Illes Balears, España Marriott Vacations Worldwide A tiempo completo

Descripción del empleo

Are you ready to grow your dream career while making others' vacation dreams come true? Marriott Vacations Worldwide is a world premier organization for Vacation Ownership with resorts at destinations around the globe. Join our team and help deliver unforgettable experiences that make vacation dreams come true.

CRITICAL TASKS

Job Summary

Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from vendors, associates and guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.

Follow all company policies and procedures, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets.

Policies and Procedures

Maintain confidentiality of proprietary materials and information. Protect the privacy and security of guests, vendors and coworkers. Follow company and department policies and procedures. Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

Working with Others

Address guests, associate and vendors' service needs in a professional, positive, and timely manner. Answer telephones using appropriate etiquette including answering the phone within 3 rings, answering with a smile in one's voice, using the callers' name, transferring calls to appropriate person/department, requesting permission before placing the caller on hold, taking and relaying messages, and allowing the caller to end the call. Talk with and listen to other employees to effectively exchange information. Support all co-workers and treat them with dignity and respect. Develop and maintain positive and productive working relationships with other employees and departments to promote an environment of teamwork and to achieve common goals.

Physical Tasks

Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance.

Documentation/Reporting

Create and maintain computer and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Transcript of meetings (15 minutes, monthly, stand up, supervisors) of the Department. Coordinate Grounds department associate documentation such collecting information related to work accidents, sick leave, resignations, reports to payroll number of hours worked on chemical applications and hours worked for other departments. Reports to finance on fuel, waste and carbon print information. Coordinate Finance & Accounting documentation related to accruals, delivery note management, receipt and coding of invoices, budgets, Place orders with suppliers, registration of new suppliers, distribute bidding requests and requests for proposals and requests documentation to outsource companies to coordinate the prevention of risks at the workplace. Transmit information or documents using a computer. Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservation and answer inquiries from guests. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Workday Timekeeper for the department: review time worked and lieu time including vacations for the Grounds team in WorkDay system and follow up with the department head on any time tracking incidents. Enter the Grounds’ department buying requests into Birchstreet application. Liaise with external companies to request the services required by the department head for machinery rental, office and golf course cleaning, extra works and other department service needs. Coordinate site requests addressed to the Grounds department and internal department needs (including meals, uniforms and lockers for staff, amongst others) and directs information to the appropriate person.

Office Equipment

Transmit information or documents using mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers such as telephone, typewriter, fax, photocopier, calculator, and electronic peripherals.

Critical Competencies

Analytical Skills

Computer Skills Learning

Personal Attributes

Integrity Dependability Positive Demeanor Presentation Initiative Stress tolerance Adaptability / Flexibility

Interpersonal Skills

Team Work Interpersonal Skills

Organization

Detail Orientation Multi-tasking Time Management Planning and organizing

Communications

Phone etiquette skills English language proficiency Communication Writing Listening Applied reading

Computer Software

Microsoft Office Birchstreet Workday

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture

  • Administrativo/a

    hace 2 días

    Illes Balears provincia, España Tragsa A tiempo completo

    Nº de puestos: - 1- Empresa: - Tragsa- Proyectos: - Empresa de Transformación Agraria S.A. S.M.E. M.P. (TRAGSA), empresa matriz del GRUPO TRAGSA, especializada en trabajos relacionados con el desarrollo del medio rural y conservación de la naturaleza, precisa incorporar a su Delegación en Baleares a una persona que participe en un apoyo administrativo en...

  • Auxiliar administrativo/a

    Encontrado en: Colejobs - hace 1 semana

    Illes Balears, España Inspired Education Group A tiempo completo

    Desde el colegio Mestral nos encontramos en la búsqueda de un auxiliar administrativo a jornada completa para incorporarse a nuestro equipo no docente del colegio en aproximadamente 1 mes. El colegio Mestral se inauguró en 2001 con el objetivo de brindar un colegio privado, activo y formador, fomentando la pluridad lingüística. Tratamos de dar respuesta...

  • Administrativo /a

    hace 1 semana

    Montuïri, Illes Balears provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    **Montuiri, Baleares** **Fecha de publicación**: - 18/07/2023 **Horario**: - Mañana. Jornada completa de 40 horas semanales de 08:00h a 16:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 1 **Salario**: - A concretar **Población**: - Montuiri **Descripción**: Empresa dedicada al alquiler de maquinaria y equipo para la construcción,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Illes Balears provincia, España Synergie A tiempo completo

    Requisitos - IMPRESCINDIBLE INGLÉS B2-C1 - Manejo del paquete office - Experiência mínima de 1 año realizando tareas similares - Disponibilidad de incorporación inmediata - Persona seria, responsable y con ganas Descripción Para uno de nuestros clientes, empresa líder en el sector de la logística, precisa un/a Auxiliar administrativo/a para realizar...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 1 semana

    Lloseta, Illes Balears provincia, España TEIS A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Teis Recursos Humanos buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A DE OBRA para empresa ubicada en lloseta. Entre sus funciones se encuentran: - Gestión administrativa de obras - Atención al público - Control de costes de obra - Gestión y validación de facturas de proveedores - Tramitación de contratos y pedidos **Requisitos**: -...

  • Administrativo/a de Obra Emea

    hace 2 minutos

    Illes Balears provincia, España Iberostar A tiempo completo

    Administrativo/a de Obra EMEA Inscribirme a esta oferta - Localidad: Palma de Mallorca - Provincia: Islas Baleares - País: España - Perfil: INVERSIONES Y PROYECTOS - Nº Vacantes (puestos): 1 - Centro: Sede Corporativa Palma de Mallorca - Tipo de oferta: Oficinas Funciones - En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a de Obra EMEA a...

  • Administrativo/a

    hace 2 días

    Illes Balears provincia, España ohtalentum A tiempo completo

    En ohtalentum estamos buscamos una nueva persona para unirse al Departamento de Administración como **el/la Administrativo/a en de una empresa estable y con un ambiente de trabajo inmejorable.** Si te gustan los desafíos, eres una persona proactiva, inquieta, creativa, organizada, con deseo de seguir creciendo y con una clara orientación al cliente ¡TE...

  • Administrativo/a Logística

    hace 8 minutos

    Bunyola, Illes Balears provincia, España SRCL CONSENUR A tiempo completo

    SRCL CONSENUR, empresa perteneciente al grupo STERICYCLE, líder mundial en la gestión medioambiental de residuos sanitarios e industriales, precisa contratar a un/a Administrativo/a de logística para el centro de trabajo en Bunyola (Baleares). Se trata de un contrato indefinido con periodo de prueba de 6 meses. El puesto que se ofrece es con jornada...

  • Administrativo/a Comercial

    hace 1 semana

    Binissalem, Illes Balears provincia, España Nortempo A tiempo completo

    Nortempo Palma selecciona a un/a administrativo/a para una empresa ubicada en el polígono de Polígono Industrial Binissalem. Tus funciones a desempeñar serán: -Atención telefónica a clientes, facilitando información del producto. -Elaboración de ofertas. -Seguimiento de clientes. -Coordinación con el área logística para la entrega y recogida de...

  • Administrativ@ para Artá

    hace 1 semana

    Artà, Illes Balears provincia, España Diversa A tiempo completo

    Buscamos un administrativo para incorporación inmediata. requisitos disponibilidad inmediata preferiblemente con conocimientos altos de excel experiência En Obra al menos 2 años en puesto similar vehículo propio para acceder al centro de Trabajo **se Ofreca**: salario según convenio. **jornada completa**: de 9:00 a 18:00 de lunes a...

  • Oficial/a 1ª Administrativo/a

    hace 3 días

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Tragsatec A tiempo completo

    Nº de puestos: - 5- Empresa: - Tragsatec- Proyectos: - Empresa de Tecnologías y Servicios Agrarios S.A. S.M.E. M.P. (TRAGSATEC), empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícola, ganadera, forestal, medioambiental; precisa incorporar a su Delegación en...

  • Responsable Financiero y Administrativo

    hace 5 minutos

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos en búsqueda de un Responsable para el área Financiera y Administrativa de una empresa en pleno crecimiento que ofrece servicios de automatización y digitalizacion de procesos a todos sus clientes. Trabajarás el 100% del tiempo en remoto con un equipo de 20 personas. PERFIL BUSCADO: - Experiência de 5-10 años dentro del...

  • Administrativo/a Rrhh

    hace 7 días

    Formentera, Illes Balears provincia, España Insotel Hotel Group A tiempo completo

    INSOTEL HOTEL GROUP es una reconocida cadena hotelera en Baleares en pleno proceso de crecimiento. Tu principal responsabilidad será brindar soporte a la Dirección de nuestros hoteles en Formentera para gestionar la administración de personal del establecimiento relativa a contratación, relaciones con la seguridad social y suministro de información para...

  • Administrativo Rrhh

    hace 3 días

    Formentera, Illes Balears provincia, España Insotel Hotel Group A tiempo completo

    INSOTEL HOTEL GROUP es una reconocida cadena hotelera en Baleares en pleno proceso de crecimiento. Tu principal responsabilidad será brindar soporte a la Dirección de nuestros hoteles en Formentera para gestionar la administración de personal del establecimiento relativa a contratación, relaciones con la seguridad social y suministro de información para...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 3 días

    Marratxí, Illes Balears provincia, España Blanca Condal Gestiones S.L. A tiempo completo

    Empresa del sector Transporte y Logistica ubicada en Sant Joan Despi, busca administrativo Contable para desarrollar las tareas propias del departamento de Facturación, con previa experiência demostrable, conocimiento de programa SAGE, gestión documental, apoyo a diferentes departamentos. Se busca persona con aptitud frente al logro de objetivos,...

  • Vacaciones Auxiliar Administrativo/a en Consell

    hace 1 semana

    Consell, Illes Balears provincia, España SIFU MALLORCA A tiempo completo

    Somos Grupo SIFU, Centro Especial de Empleo líder en la prestación de Facility Services socialmente responsables. Con 25 años de experiência y más de 4.500 profesionales, el 87% con algún tipo de discapacidad, damos servicio a más de 1.600 clientes y estamos presentes en España y Francia. ¿Te gustaría trabajar como AUXILIAR ADMINISTRATIVO de uno...

  • Administrativo/a de Logística

    hace 7 días

    Bunyola, Illes Balears provincia, España SRCL CONSENUR A tiempo completo

    SRCL Consenur, empresa del grupo Stericycle, líder mundial en la gestión medioambiental de residuos sanitarios e industriales, precisa contratar para su centro de trabajo ubicado en Bunyola (Baleares) personal de Administración especializado en logística. Ofrecemos contrato indefinido a tiempo completo de lunes a viernes en horario continuado de...

  • Administrativo/a de Compras

    hace 17 horas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España etalentum A tiempo completo

    Descripción de la oferta Importante empresa dedicada a la venta de materiales de construcción, precisa incorporar a su sede en Inca a un/a Administrativo/a de Compras. Bajo la dependencia directa del/la persona responsable de la delegación, sus principales funciones serán: - Revisar y validar las facturas de los proveedores. - Gestionar las incidencias...

  • Oficial/a 1ª Administrativo/a

    hace 9 minutos

    Illes Balears provincia, España Grupo Tragsa A tiempo completo

    **Vacantes Previstas**: 4 **Empresa**: Tragsatec **Proyecto/ Motivo contratación**: Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícolas, ganadería, forestal y medioambiental, busca incorporar a 4...

  • Administrativo Almacenero

    hace 3 días

    Santa Maria del Camí, Illes Balears provincia, España Gi Group Spain A tiempo completo

    Actualmente estamos presentes en más de 40 países gracias a nuestra presencia directa o mediante partners en Europa, Asia, América y África. Con un equipo de más de 2.900 profesionales alrededor del mundo, nuestro modelo global ofrece soluciones y experiência específica en un amplio rango de sectores, a través de nuestras divisiones especializadas a...