Auxiliar Administratiu/va

Intress necessita incorporar un/a Auxiliar administriu/va per formar part del nostre servei del DAI (Dispositiu d'Atenció Immediata per joves migrats sols al territori), ubicat a la zona del Maresme, concretament a Canyamars, Dosrius.

És un recurs d'acolliment d'urgència de menors migrats sense referents familiars, l'objectiu dels quals és donar refugi, prestar assistència sanitària, social, i psicològica, als nens i adolescents, abans que aquests siguin derivats a un centre, per tant, es tracta d'un dispositiu d'acolliment temporal.

Què farás?

• Atenció telefònica i recepció de persones usuàries.
• Introducció de sentencies i actualizació de la documentació en el programa del departament de justicia (escaneig de documentació, arxiu...).
• Gestió de l'agenda de l'equip tècnic (reunions, entrevistes, etc.)
• Tramitació de contractes de manera interna, altes i baixes del personal per la pròpia comunicació de la contractació al departament de persones de Intress.
• Suport administratiu del servei i suport general (enviament de documentació, control i gestió del material, anotació de les diferents incidències que es realitzin)
• Control i tramitació de la caixa del servei.
• Arxiu de documentació ja sigui de manera informatitzada o bé física.
• Mantenir al dia la base de dades i documentació referida als usuaris/es del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol·licitats
• Fer costat a la direcció del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l'aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.
• Altres funcions de suport vinculades a gestió d'incidències de manteniment, informàtica, subministraments, etc.
• Altres funcions pròpies de la categoria professional, determinades per la coordinació del servei.

Què oferim?

• Data d'incorporació: immediata
• Tipus de contracte: indefinit
• Jornada: 38,5 hores
• Horari: matins i potser tarda (encara s'ha de determinar) + 1 dia de teletreball.
• Retribució mensual/brut: 1.607,51€ bruts mensuals (x 14 pagues: 22.505,14€ bruts anuals).
• Formar part d'una gran entitat, on creiem en la integració de les persones que es troben en situació de vulnerabilitat social

Formació acadèmica necessària:

• Formació Professional de Grau Mitjà en Gestió Administrativa (o acreditació de les competències professionals).
• Valorable experiència en gestions administratives i en atenció al públic.

Experiència professional necessària:

• Almenys 6 mesos en lloc similar.
• Gestió administrativa de gestió de personal.

Coneixements necessaris:

• Bona capacitat de redacció i organització
• Predisposició per aprendre
• Habilitats de comunicació
• Coneixements d'eines de gestió (comptabilitat bàsica, gestió de persones).
• Valorem molt les ganes de treballar i generar un bon clima a Intress

Altres aspectes:

• Important: Necessari disposar del certificat negatiu de delictes penals de naturalesa sexual.

Si creeus que aquesta és l'oferta que estaves esperant, no ho pensis més i apunta't, pot ser l'oportunitat que estaves cercant

Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'III Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.