Document Controller

hace 2 meses


Bilbao, España Ideaingenieria A tiempo completo

En IDEA, una empresa joven, innovadora y en constante re-evolución, buscamos talento


Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing buscamos un Document Controller para incorporarse en una de las compañías líderes en el sector energético, concretamente, en su área de tratamiento de agua.


Responsabilidades


  •  Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…)
  • Transmitir oficialmente la información de proyecto
  • Codificación de documentos acorde al procedimiento existente 
  •  Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
  • Preparación de las hojas de envío.
  • Reportar el avance y los índices de seguimiento
  • Asistir al equipo en lo referente a la información documental así como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
  • Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información
  • Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance
  • Archivo de todos los documentos
  • Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
  • Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto


Beneficios


  • Contrato a través de IDEA. Proyecto de 3 años de duración iniciales (con posibilidad de prorrogación).
  • Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.


Horario:

Lunes a jueves: flexibilidad de entrada entre las 8-8:30 - salida 17:30 - 18:00h

Viernes: jornada intensiva de 5:30h. Flexibilidad de entrada.

Horario de verano

Jornada intensiva de 6:30h. Flexibilidad de entrada.


Ubicación: Bilbao Se trabajará en instalaciones de cliente.





Requisitos:
  • Formación en Biblioteconomía y Documentación o Grado en Información y Documentación.
  • Experiencia entre 3-5 años como documentalista de proyecto.
  • Office (nivel usuario)
  • Experiencia en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.
  •  EXCEL (nivel avanzado)
  • Inglés (nivel alto hablado y escrito).

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    hace 4 meses


    Bilbao, España Ideaingenieria A tiempo completo

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    hace 4 semanas


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    hace 1 mes


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    Bilbao, España Ideaingenieria A tiempo completo

    Descripción IDEA es una ingeniería multidisciplinar, con más de 250 profesionales y gran presencia a nível nacional e internacional. Llevamos a cabo proyectos punteros en más de 26 países consolidándonos como uno de los principales referentes en los sectores Oil&Gas, Industrial y Energético. Mucho más que una ingeniería, en IDEA somos pioneros en...

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    hace 3 días


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    SSE has big ambitions to be a leading energy company in a low carbon world. Following our commitment to invest £20.5 billion in low carbon projects to 2027, we have significant growth plans and are well on our way to achieving our ambition to build a world that's more sustainable and inclusive for you, your family, the community you live in and for...


  • Bilbao, Vizcaya, España Ideaingenieria A tiempo completo

    {"h1": "Document Controller", "h2": "Descripción del puesto", "p": "En IDEA, una empresa joven e innovadora, buscamos un profesional con experiencia en documentación de proyectos para unirse a nuestro equipo. El Document Controller es responsable de mantener actualizados los archivos de control de proyecto y transmitir oficialmente la información de...


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    hace 3 meses


    Bilbao, España Eosol Group A tiempo completo

    **Descripción Oferta de Empleo**: Documentalista Eosol Group ¡Estamos en la búsqueda de un documentalista con experiência para unirse a nuestro equipo en Bilbao! Si cuentas con al menos 5 años de experiência en proyectos de construcciones industriales y manejo de sistemas electrónicos de gestión de documentos, ¡queremos conocerte!...

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    hace 3 meses


    Bilbao, España Eosol Group A tiempo completo

    Oferta de Empleo: DocumentalistaEosol Group¡Estamos en la búsqueda de un documentalista con experiencia para unirse a nuestro equipo en Bilbao! Si cuentas con al menos 5 años de experiencia en proyectos de construcciones industriales y manejo de sistemas electrónicos de gestión de documentos, ¡queremos conocerte!Requisitos:Experiencia mínima de 5...


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    **ANUNCIO** Importante empresa de sector industrial ubicada en Álava precisa incorporar un **CONTROLLER FINANCIERO.** Reportando a la dirección financiera deberás asesorar y apoyar en la gestión económica de la empresa, participando en la definición y seguimiento de los objetivos de la misma, responsabilizándose de los análisis económicos y...

  • Trainee (M/F/d)

    hace 4 meses


    Bilbao, España Nordex SE A tiempo completo

    **Trainee (M/F/d)**: - REQUISITION ID: 7723- LOCATION: Imarcoain, Navarra, ES, 31119- DEPARTMENT: Service**YOUR TASKS**: - Support the RFS SAAPAC team for the SAAPAC region (SP, ZA, IN and AUS) with routine activities. - Among others, these include incident management in Service Now and document controller. - As part of the Regional Field Support Team...


  • Bilbao, España Sibelco A tiempo completo

    Este rol es responsable de los asuntos financieros pertenecientes al clúster. Este rol es responsable de las actividades de control financiero, trabajando en estrecha colaboración con el Gerente de Servicios Comerciales para proporcionarle todos los conocimientos relevantes y documentos que el Gerente necesita para apoyar en la colaboración con el...