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Auxiliar Administrativo/a

hace 1 mes

Barcelona, España Fresenius Medical Care, Europe, Middle East, and Africa A tiempo completo

¿Cuál será tu misión? 

Deberá garantizar la gestión administrativa del Centro así como la atención presencial y telefónica. El personal administrativo forma parte del conjunto de profesionales de la Clínica cuya misión es dar ofrecer Atención al Paciente y Apoyo a la gestión administrativa asistencial de la Región. En conjunto, será responsable de hacer de puente entre la organización y el Paciente, al tiempo que coordinan sus tareas con las del resto de profesionales de la Clínica para el logro de los objetivos comunes. 

¿Cuáles serán tus funciones? 

Recepción y despedida del paciente, gestionando las peticiones de ambulancias en caso de ser necesario 
• Se encargará de mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica. 
• Atención de llamadas de Pacientes o Personal, y resolución de incidencias. 
• En caso de ser necesario, hará seguimiento y realizará llamadas a pacientes para confirmar y recordar sus citas. 
• Preparación y envío de valija. Reparto de cartas y sobres recepcionados. 
• Será responsable, en su caso y dependiendo de la Clínica, de realizar el pedido de material necesario en coordinación con el Responsable de Almacén. 

En Fresenius Medical Care estamos buscando la incorporación de un/a Administrativo/a para el departamento de Recursos Generales ubicado en las Oficinas de Tres Cantos (Madrid). 

¿Cuáles serán tus funciones? 
- Dar soporte administrativo al Departamento de Recursos, a los Centros de Diálisis a nivel nacional y a las oficinas Centrales de FMC en todo lo relativo a los servicios generales y suministros necesarios para su eficaz funcionamiento. 
- Actividades de seguimiento de la actividad de clínicas relacionadas con CAPEX. 
- Control administrativo de los movimientos de maquinaria de Clínicas con SAT y Contabilidad. 
- Control y registro de albaranes de activos. 
- Entrega, recogida y seguimiento de aparatos de telefonía móvil para empleados 
- Coordinación de los servicios de limpieza y recepción 
- Organización de las plazas de aparcamiento para empleados 
- Coordinación y gestión de las señales corporativas: tarjetas identificativas, logos, cartelería, etc. 
- Colaboración en otras funciones y tareas del Departamento que le sean asignadas por su responsable directo según las necesidades que puedan surgir con el fin de que el servicio esté garantizado. 

¿Qué estamos buscando? 
- Formación en Administración
- Inglés nivel intermedio 
- Trabajo en equipo 
- Proactividad 
- Alta capacidad de organización 
- Resolución de incidencias 
- Microsoft Office 365 Avanzado - Excel - Power Point 

¿Qué ofrecemos? 
- Contratación temporal de larga duración 
- Beneficios sociales 
- Flexibilidad horaria 
- 50% teletrabajo 

Career with a purposeWe offer an opportunity to create and deliver treatments that save and change lives for the better. We’ll support your ongoing development. And you’ll be part of a dedicated team of people who inspire each other to create the best possible healthcare outcomes each and every day. Inclusion and diversityJoining Fresenius Medical Care means becoming part of a team that values diversity. We embrace the wealth of different backgrounds, cultures, experiences and opinions that make up our workforce and strive to create an inclusive atmosphere in which all our employees feel valued. StabilityDeveloping innovative products and continuously improving our renal therapies made us the clear market leader in the production of hemodialysis machines, with sustainable, profitable growth . This position provides our 125000 employees with the stability and security they need to help improve the lives of our patients. Learning and developmentWe offer participation in programs at world-class business schools, leadership development, regular training for our nurses, health care professionals and manufacturing staff and digital access to high-quality educational content for all employees worldwide 24/7. Local benefitsOur employees enjoy both local and global opportunities for growth and personal fulfilment. We offer local benefits designed to suit the requirements of the respective country and place of work to create ideal conditions everywhere. Work-life balanceWe want to empower people to deliver better care. Therefore, we promote a better work-life balance through flexible working hours, part-time models, the possibility to work from home, and more.

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