Auxiliar administrativo
hace 4 meses
En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral . Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente. Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.
Tareas- Gestión de Calendarios y Plazos:
- Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes, acuerdos, entregas.
- Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.
- Comunicación con Clientes y proveedores en proyectos grandes:
- Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reporte a tiempo al cliente.
- Coordinar reuniones y consultas con clientes.
- Apoyo en Transacciones y Cierres:
- Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.
- Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.
- Gestión:
- Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos .
- Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.
- Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones
- Administración de Datos y Tecnología:
- Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos actualización de base de datos (Salesforce, Holded, Kleos).
- Ayudar en la gestión de bases de datos legales y mangenimiento de las mismas.
OTRAS FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN
- Gestión de Recursos Humanos:
- Contratación y selección de personal (portales GIPE).
- Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).
- Coordinación de la formación y desarrollo del personal.
- Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.
- Gestión de Oficina (correos, RRSS y teléfono),:
- Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.
- Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.
- Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.
- Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.
- Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas.( Kleos y Holded):
- Coordinación de proyectos y tareas administrativas.
- Seguimiento y cumplimiento de plazos.
- Organización de reuniones y eventos internos.
- Atención al Cliente Interno y Externo:
- Atención y asistencia a clientes.
- Coordinación de reuniones y citas con clientes.
- Manejo de quejas y solicitudes de clientes.
- Gestión de Contratos y proveedores:
- Revisión y seguimiento de contratos.
- Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos.
- Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.
Funciones de Gestión de proyectos y Financiero:
- Registro y Control Financiero Kleos y Holded:
- Registro de transacciones financieras.
- Mantenimiento de registros contables precisos.
- Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Facturación y Cobranza:
- Generación y envío de facturas a clientes.
- Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza.
- Resolución de discrepancias y consultas de facturación.
- Conciliación Bancaria:
- Conciliación de extractos bancarios con registros contables.
- Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas.
- Elaboración de Informes Financieros:
- Preparación de estados financieros periódicos.
- Análisis de ingresos y gastos.
- Reportes de rentabilidad y presupuesto.
- Cumplimiento Fiscal y Regulatorio (apoyo de Pedro Sanchez Serra) :
- Ayuda a Preparación y presentación de declaraciones fiscales.
- Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal.
- Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad.
- Gestión de Gastos:
- Control y revisión de gastos operativos.
- Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados.
- Búsqueda de oportunidades para reducir costos.
- Planificación Presupuestaria / presentaciones a clientes:
- Colaboración en la creación de presupuestos anuales.
- Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto.
- Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable
- Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados
- Habilidades en gestión de documentación y archivo en masa
- Capacidad para trabajar en equipo
- Dominio de paquete Office y programas informáticos de gestión
- Valoración de experiencia en ventas / comercial
- Posibilidad de teletrabajo parcial
- Remuneracion variable por la consecución de objetivos
- Buen ambiente
- Despacho pequeño
¿Quieres formar parte de nuestro despacho? Aplica ahora para ser nuestro Auxiliar Administrativo y únete a Briones Abogados en su misión de proporcionar excelencia legal
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Auxiliar Administrativo/A
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Auxiliar Administrativo/a: En esta posición, como Auxiliar Administrativo/a en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte administrativo.**Responsabilidades clave**:- Ser el apoyo administrativo de tres gestores con sus diferentes proyectos.- Preparación de documentación...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Auxiliar Administrativo/a: En esta posición, como Auxiliar Administrativo/a en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte administrativo. **Responsabilidades clave**: - Ser el apoyo administrativo de tres gestores con sus diferentes proyectos. - Preparación de...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Madrid, España Emprego ES A tiempo completo**JARDINERO/A (A-074.23)**: **Titulación y formación**: Auxiliar administrativo orientado a derecho **Experiência**: experiência en auxiliar administrativo o grabador de datos **Funciones**:tareas propias de auxiliar administrativo y grabador de datos **Ubicación**: Madrid **Contrato**:temporal **Convenio**: Oficinas y despachos **Duración**:...
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Auxiliar administrativo
hace 2 semanas
Madrid, España domestiko.com A tiempo completoAuxiliar administrativo. Experiencia 3 años. Titulación auxiliar administrativo. Idioma español. Conocimientos informáticos básicos. Contrato indefinido. Jornada completa. Salario según convenio. Localidad del puesto: Madrid
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Madrid, España Emprego ES A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVO **Datos**: **Datos Adicionales**: En la oficina de empleo de Goya se está gestionando la oferta de empleo NÚMERO 5962 para 2 puestos de AUXILIAR ADMINISTRATIVO en oficina zona centro de Madrid. FUNCIONES: Trabajo administrativo en despacho de agentes de aduanas Gestión de datos y presentación de documentos. SE...
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Auxiliar administrativo
hace 2 semanas
Madrid, España domestiko.com A tiempo completoAuxiliar administrativo.Experiencia 3 años.Titulación auxiliar administrativo.Idioma español.Conocimientos informáticos básicos.Contrato indefinido.Jornada completa.Salario según convenio.Localidad del puesto: Madrid
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Auxiliar Administrativo
hace 2 meses
Madrid, España buscojobs España A tiempo completo**JARDINERO/A (A-074.23)**:**Titulación y formación**: Auxiliar administrativo orientado a derecho**Experiência**: experiência en auxiliar administrativo o grabador de datos**Funciones**:tareas propias de auxiliar administrativo y grabador de datos**Ubicación**: Madrid**Contrato**:temporal**Convenio**: Oficinas y despachos**Duración**:...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 mes
Madrid, España buscojobs España A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVO**Datos**:**Datos Adicionales**:En la oficina de empleo de Goya se está gestionando la oferta de empleo NÚMERO 5962 para 2puestos de AUXILIAR ADMINISTRATIVO en oficina zona centro de Madrid.FUNCIONES:Trabajo administrativo en despacho de agentes de aduanasGestión de datos y presentación de documentos.SE REQUIERE:Formación básica...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo.Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
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Auxiliar Administrativo
hace 3 meses
Madrid, España SALUDFER A tiempo completoSe precisa incorporar Auxiliar Administrativo Funciones: Manejo de sistemas infórmaticos básicos. Nociones de contabilidad. Capacidad para trato con proveedores y servicios. Requerimos: Experiência mínimo 2 años como auxiliar administrativo. Disponibilidad inmediata Ofrecemos: Contrato indefinido laboral y Alta en la Seguridad Social Tipo de...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Madrid, España CIRCULOPRO A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo. Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo. Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
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Auxiliar Administrativo/A
hace 6 meses
Madrid, España Factoria Gestion Y Consultoria A tiempo completo**Salario**:**1.200 € - 1.500 €****Tipo de contrato**:- Indefinido**Jornada**:- Jornada Completa**Experiência**:- 1 año de experiência- La Factoría es una empresa especializada en diseñar y gestionar servicios innovadores para diferentes clientes y, especialmente, para las Administraciones Públicas.Perfil y detalles del proyecto:Buscamos incorporar...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 5 meses
Madrid, España FACTORIA GESTION Y CONSULTORIA A tiempo completo**Salario**: **1.200 € - 1.500 €** **Tipo de contrato**: - Indefinido**Jornada**: - Jornada Completa**Experiência**: - 1 año de experiência- La Factoría es una empresa especializada en diseñar y gestionar servicios innovadores para diferentes clientes y, especialmente, para las Administraciones Públicas. Perfil y detalles del proyecto: Buscamos...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Madrid, España CIRCULOPRO A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada dentro de la industria con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. Este rol es crucial para mantener la eficiencia de nuestras operaciones diarias, asegurando el correcto manejo de la documentación, apoyo en las tareas...
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Auxiliar administrativo
hace 4 semanas
Madrid, España CIRCULOPRO A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo. Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 semanas
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo. Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada dentro de la industria con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. Este rol es crucial para mantener la eficiencia de nuestras operaciones diarias, asegurando el correcto manejo de la documentación, apoyo en las tareas...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 meses
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada en el sector de Imprenta digital con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.Buscamos personas proactivas, organizadas y con capacidad de trabajo en equipo.Si tienes habilidades en gestión administrativa y te gustaría formar parte de una empresa...
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Auxiliar Administrativo
hace 4 días
Madrid, España Circulopro A tiempo completoEn CIRCULOPRO, una empresa destacada dentro de la industria con un equipo de 11-50 empleados, estamos en busca de un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. Este rol es crucial para mantener la eficiencia de nuestras operaciones diarias, asegurando el correcto manejo de la documentación, apoyo en las tareas...
