Document Controller

Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing buscamos un Document Controller para incorporarse en una de las compañías líderes en el sector energético, concretamente, en su área de tratamiento de agua.

•  Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…)
• Transmitir oficialmente la información de proyecto
• Codificación de documentos acorde al procedimiento existente 
•  Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
• Preparación de las hojas de envío.
• Reportar el avance y los índices de seguimiento
• Asistir al equipo en lo referente a la información documental así como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
• Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información
• Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance
• Archivo de todos los documentos
• Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
• Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto

• Contrato a través de IDEA. Proyecto de 3 años de duración iniciales (con posibilidad de prorrogación).
• Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.

Horario:

Lunes a jueves: flexibilidad de entrada entre las 8-8:30 - salida 17:30 - 18:00h

Viernes: jornada intensiva de 5:30h. Flexibilidad de entrada.

Horario de verano

Jornada intensiva de 6:30h. Flexibilidad de entrada.

Ubicación: Bilbao Se trabajará en instalaciones de cliente.

• Formación en Biblioteconomía y Documentación o Grado en Información y Documentación.
• Experiencia entre 3-5 años como documentalista de proyecto.
• Office (nivel usuario)
• Experiencia en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.
•  EXCEL (nivel avanzado)
• Inglés (nivel alto hablado y escrito). Nivel mínimo exigido C1 o similar.