Assistant a Dirección General

hace 2 semanas


Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo
Italiano alto e Inglés valorable

Compañía del sector farmacéutico localizada en Barcelona.

Assistant a Dirección General - Barcelona, se encargara de:

  • Mantener relaciones con los organismos reguladores y las autoridades, garantizando el cumplimiento y la recopilación y presentación de la documentación requerida por los organismos.
  • Gestionar los pedidos de compra de materiales y suministros para la empresa, manteniendo relaciones con los proveedores, controlando los plazos de entrega.
  • Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.
  • Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
  • Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos empresariales.
  • Supervisar el inventario de suministros y garantizar que los recursos de la oficina estén siempre disponibles.
  • Redacción y traducción de documentos y comunicaciones en español, italiano e inglés.

Assistant a Dirección General - Barcelona, requiere de:

  • Dominio del español, italiano e inglés (hablado y escrito).
  • Experiencia previa en funciones de apoyo administrativo y de gestión, preferiblemente en un entorno corporativo.
  • Buen dominio del paquete MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Experiencia con programas informáticos de gestión.
  • Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas de forma proactiva.
  • Excelentes dotes de comunicación e interpersonales.
  • Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
  • Contrato indefinido.
  • Horario Flexible


  • Barcelona, España Undisclosed A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar?Compañía del sector farmacéutico localizada en Barcelona.¿Qué harás en tu nuevo puesto?Assistant a Dirección General - Barcelona, se encargara de:- Mantener relaciones con los organismos reguladores y las autoridades, garantizando el cumplimiento y la recopilación y presentación de la documentación requerida por los...


  • Barcelona, España Global Human Consultants A tiempo completo

    **Empresa** Nuestro cliente es una importante empresa de gran consumo que busca incorporar un Assistant a Presidencia y Consejo de Administración. **Misión**: Colaborar con la Dirección General y el Consejo de Administración para supervisar y canalizar toda la información emitida desde la Dirección. Principales funciones: - Elaborar y organizar la...


  • Barcelona, España Global Human Consultants A tiempo completo

    **Empresa**Nuestro cliente es una importante empresa de gran consumo que busca incorporar un Assistant a Presidencia y Consejo de Administración.**Misión**: Colaborar con la Dirección General y el Consejo de Administración para supervisar y canalizar toda la información emitida desde la Dirección.Principales funciones:- Elaborar y organizar la agenda...


  • Barcelona, España Pla associats A tiempo completo

    Descripción del puestoUna destacada empresa de primer nível busca incorporar a su equipo una Executive Assistant de Alta Dirección. En dependencia de la dirección general y presidencia será responsable de dar soporte en la realización de informes y presentaciones, en la planificación y gestión de agenda, así como coordinar actos y eventos...


  • Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos en búsqueda de un Asistente a dirección general para una empresa que presta servicios logísticos al transporte marítimo, aéreo y terrestre ubicada en Barcelona. Desde Walters People estamos en búsqueda de un Asistente a dirección general para una empresa que presta servicios logísticos al transporte marítimo, aéreo y...


  • Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos en búsqueda de un Asistente a dirección general para una empresa que presta servicios logísticos al transporte marítimo, aéreo y terrestre ubicada en Barcelona.Desde Walters People estamos en búsqueda de un Asistente a dirección general para una empresa que presta servicios logísticos al transporte marítimo, aéreo y...


  • Barcelona, España Page Executive A tiempo completo

    About Our Client Empresa de origen familiar, sólida y estable con múltiples locales Retail de gestión propia a nivel nacional. Job Description Reportando al Presidente y Consejero Delegado, quien también ejerce funciones de Director General, buscamos un/a Adjunto a Dirección General o Director/a de Transformación que formará parte del Comité...


  • Barcelona, España Page Executive A tiempo completo

    About Our ClientEmpresa de origen familiar, sólida y estable con múltiples locales Retail de gestión propia a nivel nacional.Job DescriptionReportando al Presidente y Consejero Delegado, quien también ejerce funciones de Director General, buscamos un/a Adjunto a Dirección General o Director/a de Transformación que formará parte del Comité Ejecutivo...


  • Barcelona, España Page Executive A tiempo completo

    About Our ClientEmpresa de origen familiar, sólida y estable con múltiples locales Retail de gestión propia a nivel nacional.Job DescriptionReportando al Presidente y Consejero Delegado, quien también ejerce funciones de Director General, buscamos un/a Adjunto a Dirección General o Director/a de Transformación que formará parte del Comité Ejecutivo...


  • Barcelona, España Page Executive A tiempo completo

    About Our ClientEmpresa de origen familiar, sólida y estable con múltiples locales Retail de gestión propia a nivel nacional.Job DescriptionReportando al Presidente y Consejero Delegado, quien también ejerce funciones de Director General, buscamos un/a Adjunto a Dirección General o Director/a de Transformación que formará parte del Comité Ejecutivo...


  • Barcelona, España Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.800 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos...


  • Barcelona, España Würth España S.A A tiempo completo

    **Únete a Nuestro Equipo como Controller/Adjunto a Dirección General**:**¿Tienes mentalidad analítica y te apasiona el liderazgo de proyectos? **Si es así, y buscas una oportunidad para contribuir al crecimiento de una empresa líder, ¡esta oferta es para ti!Actualmente, estamos buscando un perfil proactivo y con gran capacidad analítica para asumir...


  • Barcelona, España Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA**Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.800 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...


  • Barcelona, España Pimec Organization A tiempo completo

    DescripciónDesde PIMEC estamos seleccionando para una pyme en proceso de crecimiento y dedicada a la industria alimentaria una posición de Adjunto/a a Dirección. El centro de trabajo se ubica en la zona de Sabadell.¿Cuáles serán tus responsabilidades? Tu misión se centrará en el desarrollo de funciones de adjunto/a a Dirección General asumiendo el...


  • Barcelona, Barcelona, España Global Human Consultants A tiempo completo

    EmpresaNuestra empresa, Global Human Consultants, busca incorporar un Asistente de Soporte para la Dirección General y el Consejo de Administración. Este profesional será fundamental para apoyar en la supervisión y canalización de toda la información emitida desde la Dirección.MisiónEl objetivo principal del candidato es colaborar estrechamente con...


  • Barcelona, España Specialisterne A tiempo completo

    **Definición del rol**: El rol de trabajo requerirá a una persona metódica y planificadora que se encargará de que coordinar y realizar el seguimiento de las tareas y asignaciones del Director General y del Equipo SPG, apoyando en diversas tareas, documentando las reuniones del personal y garantizando el cumplimiento de los plazos. Realizará un...


  • Barcelona, España Specialisterne A tiempo completo

    **Definición del rol**:El rol de trabajo requerirá a una persona metódica y planificadora que se encargará de que coordinar y realizar el seguimiento de las tareas y asignaciones del Director General y del Equipo SPG, apoyando en diversas tareas, documentando las reuniones del personal y garantizando el cumplimiento de los plazos. Realizará un...


  • Barcelona, España Skello A tiempo completo

    Skello es una empresa europea con una única misión: reinventar el trabajo por turnos a través de una solución colaborativa que permite a todo el equipo anticipar, organizar y comunicar mejor. En concreto, Skello es una solución SaaS de gestión de RRHH para todos los establecimientos con horarios complejos. Para los gerentes, Skello optimiza la...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager Actualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). ¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...


  • Barcelona, Barcelona, España Talent Areté A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos una persona con excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo para desempeñar un rol clave en nuestra empresa.Principales FuncionesGestión de Agenda: Coordinar y gestionar la agenda de la dirección, organizando reuniones y viajes.Comunicación Eficiente: Filtrar y canalizar llamadas telefónicas, coordinar...