Administration Trainee

hace 2 semanas

Madrid, España Bluequo A tiempo completo
Job Description

At Samy Alliance, we have experienced spectacular expansion since our beginnings in 2012. What started as a small team of 3 people in a tiny office in Madrid has transformed into a global organization with more than 400 employees, present in 15 countries and operating in 40 international markets.

Over the years, we have not only grown in size but also in success, now boasting hundreds of satisfied clients. In the face of this unprecedented growth, we are looking for an enthusiastic and dedicated Administration trainee to join our dynamic financial team. If you have a passion for legal world and wish to develop your career in a vibrant and multicultural environment, this opportunity is for you


Responsibilities

  • Organize and Archive Documents: Develop and maintain an efficient archiving system.
  • Document Retrieval: Retrieve documents upon request and ensure timely access for authorized personnel.
  • Long-term Storage Strategy: Outline and implement a strategy for long-term storage of legal documents.
  • Regulatory Compliance: Ensure all documentation practices comply with relevant regulations.
  • Training: Train staff on proper document management and usage practices.
  • Audit Assistance: Support internal and external audits by providing necessary documentation.


Requirements

Experience & Qualifications:

  • Currently pursuing or recently completed a degree in Law, Business Administration, Communications, or a related field.
  • Previous internship or work experience in a legal or administrative setting is a plus.
  • Understanding of regulatory requirements for legal documentation.
  • Possibility of signing an internship agreement with an university or business school (minimum 6 months).

*Experience and Qualification: No experience is required as this is a trainee position, however, previous experience is welcomed.


Technical Skills:

  • Familiarity with document management software and administrative technology.
  • Proficiency in Google Drive, Google Docs, etc.
  • Knowledge of legal terminology and procedures.
  • Ability to use electronic filing systems.
  • English B2 min.

Talent Skills:

  • Strong organizational skills.
  • Keen attention to detail.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Good interpersonal skills and ability to work collaboratively.
  • Ability to multitask and manage time effectively.
  • Commitment to maintaining confidentiality of sensitive information


Benefits
  • Internship contract
  • Hybrid work setup
  • Flexible entry and exit hours


  • Hr Administration Trainee

    hace 3 semanas

    Madrid, España Solutia Global Health Solutions A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud.Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • Administration Trainee

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Bluequo A tiempo completo

    Job DescriptionAt Samy Alliance, we have experienced spectacular expansion since our beginnings in 2012. What started as a small team of 3 people in a tiny office in Madrid has transformed into a global organization with more than 400 employees, present in 15 countries and operating in 40 international markets.Over the years, we have not only grown in size...

  • Administration Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, España Bluequo A tiempo completo

    At Samy Alliance, we have experienced spectacular expansion since our beginnings in 2012. What started as a small team of 3 people in a tiny office in Madrid has transformed into a global organization with more than 400 employees, present in 15 countries and operating in 40 international markets.Over the years, we have not only grown in size but also in...

  • Hr Administration Trainee

    hace 3 días

    Madrid, España Solutia Global Health Solutions A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional. Actualmente estamos seleccionando un  HR Administration Trainee  para nuestro...

  • Hr Administration Trainee

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Solutia Global Health Solutions A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud.Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • HR Administration Trainee

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Solutia A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • HR Administration Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Solutia A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • HR Administration Trainee

    hace 2 semanas

    Madrid, España Solutia A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • HR Administration Trainee

    hace 3 semanas

    Madrid, España Solutia Global Health Solutions A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional. Actualmente estamos seleccionando un  HR Administration Trainee  para nuestro...

  • Hr Administration Trainee En Madrid

    hace 1 semana

    Madrid, España Solutia A tiempo completo

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  • Hr Administration Trainee En Madrid

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Solutia A tiempo completo

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  • Loyalty Trainee

    hace 2 meses

    Madrid, España Sage Group PLC A tiempo completo

    **Nombre de vacante** - Loyalty Trainee **Descripción** - Administration and Management of assigned tasks **Responsabilidades principales** - According to the tutor's indications

  • Hr Administration Trainee En Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, España Solutiaghs A tiempo completo

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  • Hr Administration Trainee En Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, España Solutiaghs A tiempo completo

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  • HR Administration Trainee en Madrid

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Solutia A tiempo completo

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  • Loyalty Trainee

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Sage Group PLC A tiempo completo

    Nombre de vacante Loyalty TraineeDescripción Administration and Management of assigned tasksResponsabilidades principales According to the tutor's indications

  • HR Administration Trainee en Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, España Solutia A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • HR Administration Trainee en Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, España Solutia A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • HR Administration Trainee en Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, España Solutiaghs A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • HR Administration Trainee en Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, España Solutiaghs A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...