Administrativo/a de compras y administración indefinido Ontígola

Descripción del empleo

¿Estás preparado para un nuevo reto profesional?

En Logisfashion Spain S.L.U. estamos buscando un/a administrativo/a de compras y administración con interés en desarrollarse en el área de administración y compras de la compañía y con ganas de asumir nuevos retos profesionales.

LOGISFASHION marca la diferencia. Gracias a sus valores, el GRUPO LOGISFASHION se ha convertido en el operador logístico textil líder a nivel a mundial, somos tu partner logístico internacional de retail y ecommerce. ¿Te contamos nuestro secreto?, nos encontramos ubicados en 9 países y uno de nuestros pilares es el equipo humano altamente cualificado y comprometido.

Aprovecha el nuevo reto que te ofrece LOGISFASHION en el área de administración y compras y no pierdas la oportunidad de trabajar con nosotros. Puedes marcar la diferencia.

Unidad de negocio

Serás el/la administrativo/a de compras y administración de los centros de Ontígola (Toledo), reportando a la responsable de administración y compras.

Funciones

Funciones:

Como administrativo/a de compras y administración te ocuparás de las tareas administrativas necesarias para la coordinación entre la operativa del cliente y la de Logisfashion, así como de realizar compras esporádicas para la puesta en marcha o seguimiento de proyectos que se llevan a cabo en el centro.

Funciones principales:

AREA COMPRAS:

Proveedores:

• Búsqueda y contacto de proveedores de material.
• Realizar controles de calidad/auditoria a los materiales previa a la aceptación de propuestas de los proveedores.
• Homologar a los proveedores.
• Dar de alta / baja a los proveedores y materiales en el ERP.
• Gestión de los contratos de proveedores y servicios.

Compras:

• Controlar todas las compras realizadas y registrarlo en el ERP.
• Ajuste contable de las variaciones de existencias en el ERP.

Facturación:

• Visado de facturas. 

AREA ADMINISTRACIÓN:

Atención al cliente:

• Contacto constante con el cliente para comentar el día a día y para recibir información de prioridades en los pedidos.

Cierre mensual:

• Control de facturación.
• Analizar y verificar a través de las hojas de facturación todos los datos que se deben facturar al cliente.
• Efectuar y enviar la factura del servicio a cada cliente.
• Controlar las fechas límites para el cierre mensual.  
• Rellenar los cuadros resumen de cierre de facturación, separado por almacén y cliente, anotando el total de lo facturado. 

Control de la actividad; entradas y salidas:

• Registro de bultos que entran y salen del almacén, en base al albarán, y al recuento ejecutado por parte del equipo de muelle.

Control del material:

• Realización de un inventario del material que se dispone y detección de necesidades de compra de material.

Resolución de incidencias:

• Control y registro interno de todas las incidencias, así como la resolución de incidencias con el cliente.

Seguros de mercancía:

• Control del seguro de la mercancía y revisión de la factura.

Mejoras operativas:

• Detección de mejoras continuas de las operaciones administrativas

AREA CONTROLLING:

• Revisión del proceso de facturación, entendimiento de tarifas, identificar y blindar operativas con mayor riesgo de error (trabajos adicionales no parametrizados en el ERP; estimaciones sobre superficie a facturar,…).
• MOD: Entendimiento de los costes y condiciones laborales del personal contratado y de las ETT.
• MOI OP / STAFF: Conocimiento de la estructura y sus responsabilidades individuales.
• Resto de gastos variables y fijos (Suministros, reparaciones, licencias, limpiezas…): Conocimiento del ciclo de compras; entendimiento de las correlaciones con la actividad para una pronta detección de desviaciones o anomalías.

Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas. Valorable conocimientos en Logística.

Experiencia: Es necesario aportar una experiencia previa de 2 años en posiciones similares, preferiblemente en el sector logístico o de producción.

Otros requisitos:

• Conocimientos básicos de importación y exportación de ficheros informáticos.
• Dominio del paquete office

Ofrecemos:

Contrato indefinido

Jornada de lunes a viernes en horario de 08:30 a 17:30 con una hora para comer

Salario de 23k + 15% de variable por objetivos.

Crecimiento en una multinacional

Formación continua y adaptada

Formación online a tu elección

Beneficios: seguro médico, anticipos, entrega fruta al centro de trabajo, cheque guardería, parking para empleados/as

Club de descuentos para empleados

Si crees que tu perfil encaja en LOGISFASHION, no dudes en inscribirte en la oferta y valoraremos tu candidatura para hacer crecer el equipo.