Logistics & Customer Service Administrator

¿Quieres crecer en un entorno de trabajo dinámico y con un crecimiento profesional de futuro, contribuyendo en un equipo colaborativo a alcanzar objetivos comunes? Entonces eres DominoActualmente tenemos una posición temporal de 8 meses de tiempo aproximadamente.Sobre nosotrosDomino Printing Sciences es líder mundial en el mercado de la impresión industrial que actualmente pertenece al grupo Brother Industries. Domino está presente en más de 120 países a través de 15 operaciones de canales subsidiarios directos y una extensa red de distribuidores externos. Domino Amjet Ibérica, S.A.U es la filial en España con sede en Madrid y Barcelona. Nuestros clientes son algunas de las marcas más reconocidas en el sector de la salud, alimentación, bebidas e impresión comercial. Domino ayuda a habilitar la seguridad del producto, mejorar la gestión de la cadena de suministro y proteger la marca, aunque lo que realmente marca la diferencia es el gran equipo humano de Domino, con empleados dedicados, expertos y apasionados por el trabajo bien hecho.FunciónLa posición de Logistics & Customer Service es responsable de:Fortalecer la relación a largo plazo y la fidelización de los clientes, a través de brindar un servicio único y de primer nivel, resolviendo sus necesidades de forma eficiente y eficaz Suministrar en tiempo y forma los consumibles y repuestos que requiere el cliente para mantener el óptimo desempeño de los equipos en la línea de producciónEjecutar los acuerdos de suministro de consumibles y repuestos realizados a través del área de Aftermarket y/o ComercialTareas claveGestión del ciclo completo de pedidos de venta de consumibles y repuestosRealización de presupuestos de venta de consumibles y repuestos y seguimiento a los mismosRegistro y tramitación de pedidos de venta de consumibles y repuestosComunicación del tiempo de entrega y aseguramiento de recepción del material.Gestión de Incidencias de Logística (transportistas, Fábrica, Grupo)Registro de incidencias en sistema Seguimiento interno, externo y/o con GrupoResolución al cliente en el menor tiempo posible.Gestión de reclamaciones de producto, garantías, devoluciones, etc. Investigación, obtención de información y registro en sistema Seguimiento para aprobación interno o con Grupo y realización de operación en sistemaResolución al cliente en el menor tiempo posible.Gestión de pedidos de compra a proveedores Registro y seguimiento a pedidos de compra para cumplir con tiempos de entrega.Gestión integral de clienteMantenimiento y actualización de la base de datos del cliente en sistemaLlamadas de seguimiento a clientes para venta de consumiblesEnvío de información general como actualización de precios, comunicado de productos, etc.Envío de información de producto como fichas técnicas, de seguridad, certificados, etc.Seguimiento y ejecución de acuerdos firmados (precios, cantidades, entregas, etc.)Cumplimiento con el tiempo de respuestaRespuesta al cliente en menos de 24 horasConsecución de presupuesto de venta de consumiblesTrabajo junto con el área de Aftermarket para la consecución mensual del presupuesto de venta de consumiblesQué esperamos de tiExperiencia/ConocimientoDepartamento de Atención al Cliente y/o Logística mínimo de 2 años, gestionando pedidos e incidenciasValorable experiencia en entornos internacionalesValorable experiencia en entornos industrialesValorable conocimiento de normativas y cláusulas que rigen el transporte de mercancías términos de comercio internacional.Habilidades/CompetenciasManejo de sistema ERP módulos de gestión, inventarios, finanzas, etc., p.e. Oracle/SAPManejo de sistema CRM, p.e. SalesforceManejo de base de datos y análisis de información Usuario avanzado de ofimáticaNivel medio-alto de inglésEducación/TrainingFormación universitaria en administración o afínCualidades personalesEmpatía con cliente interno y externoIniciativa, Proactividad Ambición CompromisoCapacidad de adaptación al cambio Optimismo y energíaProfesionalidadQué puedes esperar de nosotrosComo gran profesional que trabaja en Domino, puedes esperar un salario competitivo y un paquete de beneficios, que incluye bonos, seguro de vida y seguro médico. Somos una empresa de gran éxito, lo suficientemente grande como para ofrecer oportunidades de desarrollo profesional, pero lo suficientemente pequeña como para que su contribución sea fácilmente reconocida y recompensada.Nuestra cultura se basa en nuestros valores fundamentales. Domino es un gran lugar para trabajar y si te unes a nosotros, serás parte de una organización que realmente se preocupa por su gente, además de ofrecer una carrera profesional de futuro.