Assistant(e) RH

Assistant(e) RH – Bilingue Français / AnglaisHR Assistant – French & English SpeakingAurel BGC – Madrid🇬🇧 Job DescriptionThe HR Assistant will be based in Madrid and will join the HR team supporting Aurel BGC's European branches.The role covers the following locations: Madrid, Frankfurt, Dublin, Copenhagen, Tel Aviv and Milan, offering strong international exposure.The HR Assistant supports the Head of HR Continental Europe in the administrative and operational delivery of HR activities, within a fast-paced and international environment.Key responsibilities:Support employee lifecycle administration (joiners and leavers)Maintain accurate employee data within HR systemsCoordinate onboarding processesSupport day-to-day HR processes (probation, leave, flexible working)Assist with payroll administration and deadlinesProvide administrative support on visa and immigration mattersMaintain employee benefits informationDraft standard HR documentationSupport HR reporting and HRIS data accuracyProfile:Previous experience in HR administrationStrong organisational skills and attention to detailComfortable working in an international environmentFluent in French and EnglishSpanish is a plus🇫🇷 Description du posteL'Assistant(e) RH sera basé(e) à Madrid et viendra compléter l'équipe RH en charge des succursales européennes d'Aurel BGC.Le poste couvre les pays suivants : Madrid, Francfort, Dublin, Copenhague, Tel Aviv et Milan, offrant une forte dimension internationale.L'Assistant(e) RH accompagne la Head of HR Continental Europe dans la gestion administrative et opérationnelle des activités RH, au sein d'un environnement dynamique et international.Missions principales :Suivi administratif du cycle de vie des collaborateurs (entrées et sorties)Gestion et fiabilisation des données du personnel dans les systèmes RHCoordination des processus d'intégration (onboarding)Support aux processus RH courants (période d'essai, congés, travail flexible)Support à l'administration de la paie et respect des échéancesGestion administrative des sujets visas / immigrationMise à jour des avantages sociauxRédaction de documents RH standardsContribution au reporting RH (SIRH)Profil :Première expérience en administration RHOrganisé(e), rigoureux(se), autonomeÀ l'aise avec les outils RH et les environnements internationauxFrançais et anglais courantsL'espagnol est un atout