Administración

digitaldot.es es una agencia de marketing digital especializada en soluciones 360° para empresas que quieren crecer online. Somos expertos en hosting, servidores PrestaShop, SEO, posicionamiento, SEM, desarrollo web y diseño de tiendas online.Trabajamos con un equipo joven, dinámico y en constante evolución. Buscamos personas proactivas que quieran crecer profesionalmente en un entorno donde tu aportación realmente cuenta.Buscamos un/a Responsable de Administración y Gestión que se convierta en pieza clave del engranaje operativo de digitaldot. Serás responsable de mantener la salud financiera y administrativa de la empresa, optimizando procesos y garantizando el correcto funcionamiento del día a día. Tus responsabilidades principalesGestión Financiera y Administrativa:Generación, emisión y control de facturas a clientesGestión integral de cobros y seguimiento de impagos (incluyendo procesos de reclamación)Procesamiento y control de pagos a proveedoresControl y análisis de costes operativosElaboración del cuadro de mandos empresarialGestión de Proyectos y Subvenciones:Gestión de ayudas y subvenciones (Kit Digital y similares)Elaboración de planes de negocio y estudios de viabilidadAnálisis de mercado y elaboración de informes estratégicosPlanificación, seguimiento y coordinación de proyectosOperaciones y RRHH:Coordinación y supervisión del servicio de mantenimientoGestión de Recursos Humanos: contratación, selección y administración de personalControl y gestión de comunicaciones (llamadas entrantes/salientes)Coordinación de actividades administrativas: reuniones, eventos, correspondenciaApoyo Estratégico:Provisión de información clave y análisis para la toma de decisionesElaboración y presentación de informes detallados a direcciónOptimización continua de procesos administrativosImprescindible:Formación: Grado en ADE, Administración y Dirección de Empresas o titulación equivalenteExperiencia mínima: 1 año en puesto similarCompetencias técnicas:Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado)Experiencia en software de gestión empresarial (valorable conocimiento en Odoo)Conocimientos en facturación, contabilidad básica y fiscalidadHabilidades de gestión: Capacidad para reclamación de impagados y negociación con proveedoresSoft skills: Proactividad, organización, capacidad analítica y atención al detalleMuy valorable:Conocimiento de Odoo (ERP de gestión)Inglés nivel medio-alto (B2 o superior)Experiencia en gestión de subvenciones y ayudas públicasConocimientos en planificación estratégica y elaboración de business plans Condiciones laborales:Contrato: Indefinido con período inicial de prácticas/adaptaciónJornada: Completa (40h semanales)Horario: Lunes a Jueves: 8:00-18:00h con flexibilidad en pausa de comida (mínimo 1h, posibilidad de reducirla para salir antes) | Viernes: Jornada intensivaSalario: Salario mínimo profesional inicial con plan de crecimiento definido:Revisión y ascenso a los 6 mesesNueva revisión y ascenso a los 12 mesesEvaluaciones anuales posterioresUbicación: Puente Tocinos, Murcia (presencial) Desarrollo profesional:Formación inicial completa para adaptación al puesto y herramientas (Odoo)Capacitación continua en áreas clave del negocioPlan de carrera estructurado con evaluaciones periódicasAcceso a tecnología avanzada y herramientas digitales de gestión Ambiente de trabajo:Equipo joven, colaborativo y en crecimiento (actualmente 3 personas en administración)Cultura de trabajo basada en la proactividad y la mejora continuaEntorno dinámico donde tu voz importa y tus ideas son valoradasFlexibilidad horaria real (gestión de tiempo de comida)Viernes con jornada intensiva para mejor conciliación Proyección:Este puesto ofrece estabilidad real con posibilidades de crecimiento dentro de una empresa en expansión. Buscamos alguien que quiera construir su carrera profesional con nosotros a largo plazo. Proceso de selecciónEnvío de candidatura: CV actualizado + carta de motivación (opcional pero valorada)Preselección: Revisión de candidaturasEntrevista online: Primera toma de contacto (videollamada)Entrevista presencial: Conoce nuestras instalaciones y al equipoIncorporación: Inmediata para el candidato/a seleccionado/a