Secretario/a de dirección

hace 1 semana

Pozuelo de Alarcón, España INELCOM A tiempo completo

Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas.Funciones a desarrollar:Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir.Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas.Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director.Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible.Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización.Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden.Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones.Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención del director y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos.Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales.¿ Qué buscamos?Persona organizada, discreta y con comunicación efectivaNecesario Inglés a nivel de conversaciónAdaptabilidad y proactividadExcelente toma de notasHabilidades tecnológicasIniciativaEmpatía y habilidades interpersonalesCapacidad de trabajo en equipo¿ Qué ofrecemos?Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional.Tu participación en interesantes proyectos tecnológicos para clientes de primer nivel.Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía.Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades.Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional.Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente.Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector Te animamos a que apliques y nos podamos conocerEn áreas de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones

  • Secretario/a de Dirección

    hace 7 días

    Pozuelo de Alarcón, España INELCOM A tiempo completo

    Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas. Las cualificaciones, habilidades y toda la experiencia relevante necesaria para este puesto se pueden encontrar en la descripción...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 6 días

    Pozuelo de Alarcón, España INELCOM A tiempo completo

    Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas. Las cualificaciones, habilidades y toda la experiencia relevante necesaria para este puesto se pueden encontrar en la descripción...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 1 día

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España INELCOM, Ingeniería Electrónica Comercial A tiempo completo

    Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas.Funciones a desarrollar:Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y...

  • Secretario/a de Direccion

    hace 2 semanas

    Humanes de Madrid, España Bunker Puertas A tiempo completo

    Buscamos a un/a secretario/a de dirección con funciones de oficina en una empresa dedicada a la venta de puertas acorazadas. se requeren dotes de organización, dedicación, eficiencia, capacidad de resolución de incidencias y buena presencia. preferible que conozca idioma Italiano (hablado y escrito). habilidad y manejo de las sistemas informáticos...

  • secretario/a de dirección

    hace 2 semanas

    Sant Boi de Llobregat, Barcelona, España The Adecco Group A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante empresa del sector sociosanitarioun/a secretario/a de dirección para Sant Boi de Llobregat.Funciones principales:1)Gestión de agenda y reunionesOrganizar y coordinar la agenda de directivos.Programar reuniones internas y externas.Preparar salas y recursos para las reuniones.2)Comunicación y correspondenciaFiltrar llamadas...

  • Secretaria De Dirección

    hace 1 semana

    Santiago de Compostela, España Crowe Spain A tiempo completo

    Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.Responsabilidades Atención de la centralitaAtención de la recepciónAsistencia a los Socios del despachoGestión y organización de viajes y desplazamientosOrganización de reuniones...

  • Administrativo/a- Secretario/a de dirección

    hace 2 semanas

    Alcala de Henares, España Temps A tiempo completo

    En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME ubicada en Alcala de Henares. Funciones: Gestión de nominas Gestión de Seguros Sociales Contabilidad Gestiones administrativas Gestiones administrativas a...

  • Administrativo/a - Secretario/a de Dirección

    hace 2 semanas

    Alcalá de Henares, España TEMPS A tiempo completo

    En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME especializada en Limpiezas Generales (Comunidades, Empresas, Hogares, etc.) ubicada en Alcalá de Henares.Funciones:Gestión de nominasGestión de Seguros...

  • Administrativa/o - Secretaria/o de Dirección Comercial

    hace 22 horas

    El Prat de Llobregat, España Conversia A tiempo completo

    Descripción **ADMINISTRATIVA/O - SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN COMERCIAL**: **Ubicación**: El Prat de llobregat **Experiência requerida**: 1 año **Descripción de la empresa**: Conversia es una consultoría especializada en servicios de obligado cumplimiento, comprometida con ofrecer soluciones efectivas y adaptadas a las necesidades de nuestros...

  • Secretaria Recepcionista Pozuelo de Alarcón

    hace 5 días

    Pozuelo de Alarcón, España Atrium centro de negocios A tiempo completo

    Se busca secretaria-recepcionista para centro de negocios. Se necesita persona responsable, puntual y ordenada para hacerse cargo de la atención a clientes, atención telefónica, etc. El trabajo es media jornada en TURNO DE MAÑANA de 9h a 14:30h, de lunes a viernes. (es perfecto para compatibilizar con estudios u oposiciones) Nível medio-alto de...