Office Manager
hace 1 semana
Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias . Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros. Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo. Localización : Madrid (zona Nuevos Ministerios) Horario : de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h Incorporación aproximada : enero 2026 Puesto: temporal de larga duración FUNCIONES: Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio Recepcionar la mensajería Recepcionar las visitas de Dirección Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos. Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento...) Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety REQUISITOS Habilidades : Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina. Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio. Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos. Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia. Formación : grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar. Idiomas : español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2) Experiencia : mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente. Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general. QUÉ OFRECEMOS • Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies. • Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural. • Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. • Beneficios sociales y condiciones competitivas. • Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.
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hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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Office Manager
hace 3 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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hace 2 días
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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hace 1 día
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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hace 1 semana
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager ¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización....
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hace 2 semanas
Madrid, España Hays Response A tiempo completoOffice Manager **Tu nueva empresa** Formarás parte de una gran empresa internacional del sector farmacéutico **Tu nuevo puesto** Te incorporarás como Office Manager en una gran compañía **Qué necesitarás para encajar con el puesto** Será necesario aportar experiência de al menos 4 años como Office Manager, Assistance/ secretario y roles...
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hace 3 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
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hace 4 semanas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completo🌟 Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área...
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Office manager
hace 13 horas
Madrid, España Place Ranker A tiempo completoNueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...
