Office Manager

hace 2 semanas

Sant Just Desvern, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

¿Quiénes somos?Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: 185 en 5 añosNuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.Tu misión:Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office y de todos los centros de la compañía, garantizando la eficiencia operativa y ofreciendo soporte integral a las oficinas centrales en Portugal, Francia e Italia.¿Qué harás en tu día a día?Dotar a la oficina del material necesario para su adecuado funcionamiento.Planificar y gestionar los pedidos de material de oficina del Head Office y de los centros.Planificar y gestionar los pedidos de consumibles para la oficina y los centros (agua, café, leche, etc.).Gestionar y recibir el correo diario, así como las incidencias de mensajería.Recepción de visitas.Gestionar las salas de reunión, asegurando que estén presentables y cuenten con el material necesario para presentaciones.Negociar tarifas y gestionar proveedores externos relacionados con la oficina.Gestionar la agencia de viajes contratada por la compañía, buscando mejoras en la gestión de viajes corporativos, negociando tarifas y evaluando alternativas cuando sea necesario.Algunas de tus funciones ocasionales serán:Gestionar la solicitud de tarjetas de visita para toda la compañía.Gestionar las multas de la flota de vehículos de la compañía.Coordinar encuadernaciones.Solicitar catering para formaciones y/o reuniones.Colaborar en la organización de eventos de la compañía.Qué te ofrecemos?Un proyecto estable con contratación indefinida.Salario según experiencia.Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.Jornada completa de 20h semanales en horario de mañana de lunes a viernes.Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.Team buildings, deporte, y momentos inolvidables Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/asFormación continua (plataforma propia y GoodHabitz).Acceso fácil y parking en todos los centros.Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.¿Qué esperamos de ti?Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.Buen nivel de inglés hablado y escrito; se valorará conocimiento de portugués, francés y/o italiano.Formación universitaria o Grado Superior.Persona proactiva y con alto grado de implicación.Buenas habilidades de comunicación y capacidad de organización.Capacidad para coordinarse eficazmente con distintos departamentos.Síguenos en redes (@bluespace_selfstorage) y descubre más en bluespace.es.¿Listo/a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. Te estamos esperandoEn Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.

  • PERSONAL SUPORT A OFFICE MANAGER

    hace 2 horas

    Sant Just Desvern, España CUMSA (Comercial de Útiles y Moldes S.A.) A tiempo completo

    Quines seran les teves responsabilitats?• Suport a Office Manager.• Atendre i derivar qualsevol visita o trucada al departament corresponent.• Garantir el material d'oficina i "d'office/cuina necessari per a tots els departaments de l'empresa.• Garantir el correcte estat dels recursos en cas de visita o reunió.• Coordinar els serveis de transport...

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    hace 2 semanas

    Sant Just Desvern, Barcelona, España Bluespace Self-Storage A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: 185 en 5 añosNuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.Tu misión:Planificar, organizar y asegurar el correcto...

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    hace 5 días

    Sant Just Desvern, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

    ¿Quiénes somos? Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más : 185 en 5 años!Nuestro compromiso :Tu misión : Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office y de todos los centros de la...

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    hace 1 semana

    Sant Just Desvern, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?¿Es este el puesto que está buscando? Si es así, siga leyendo para obtener más detalles y no olvide enviar su solicitud hoy mismo.Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!Nuestro compromiso:...

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    hace 1 semana

    Sant Just Desvern, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?¿Es este el puesto que está buscando? Si es así, siga leyendo para obtener más detalles y no olvide enviar su solicitud hoy mismo.Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!Nuestro compromiso:...

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    hace 2 semanas

    Sant Just Desvern, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Si le interesa solicitar este empleo, por favor, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos que se enumeran a continuación.Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!Nuestro compromiso: un...

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    hace 2 semanas

    Sant Just Desvern, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Si le interesa solicitar este empleo, por favor, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos que se enumeran a continuación.Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!Nuestro compromiso: un...

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    hace 1 semana

    Sant Just Desvern, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más:...

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    hace 22 horas

    Sant Just Desvern, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países.Obtenga más información sobre este puesto leyendo los detalles a continuación y luego envíe su solicitud para ser considerado.Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!Nuestro compromiso: un...

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    hace 2 semanas

    Sant Just Desvern, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

    ¿Quiénes somos? Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años! Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento. Tu misión: Planificar, organizar y asegurar el...