Oficial Administrativo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.

Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales... puede ser tu sitio.

Responsabilidades principales

Seguimiento de la contabilidad

Control y registro de cobros y pagos.

Descarga y archivo de extractos bancarios.

Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).

Apoyo en facturación y control de pagos

Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.

Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.

Gestión de publicidades en la web

Registro de campañas y pedidos de publicidad.

Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.

Control de fechas de inicio y fin de campaña.

Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).

Generación y seguimiento de presupuestos

Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.

Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.

Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.

Subvenciones y contratación pública

Apoyo en la lectura de bases y pliegos.

Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.

Control de plazos de presentación y de justificación.

Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).

Gestión administrativa general

Organización de archivos físicos y digitales.

Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.

Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.

Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)

Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.

Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias.

Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.

Atención a las personas usuarias del coworking

Requisitos

Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).

Conocimientos de contabilidad básica y facturación.

Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.

Capacidad Para
Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).

Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).

Generar y seguir presupuestos de clientes.

Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido.

Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).

Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.

Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.

Se valorará

Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.

Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos.

Conocimiento de herramientas tipo Contasimple.

Conocimientos de valenciano.

Ofrecemos

Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.

Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección.

Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).

Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si Te Ves En Este Perfil y Te Apetece Formar Parte De Un Equipo Pequeño Donde Tu Trabajo Se Nota, Envíanos Tu CV a

Asunto: "Candidatura Administrativo/a".