Oficial Administrativo

hace 1 semana


Valladolid, Valladolid, España Actualidad Castellón A tiempo completo 4.396.988 € al año

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.

Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales... puede ser tu sitio.

Responsabilidades principales

Seguimiento de la contabilidad

Control y registro de cobros y pagos.

Descarga y archivo de extractos bancarios.

Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).

Apoyo en facturación y control de pagos

Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.

Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.

Gestión de publicidades en la web

Registro de campañas y pedidos de publicidad.

Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.

Control de fechas de inicio y fin de campaña.

Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).

Generación y seguimiento de presupuestos

Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.

Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.

Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.

Subvenciones y contratación pública

Apoyo en la lectura de bases y pliegos.

Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.

Control de plazos de presentación y de justificación.

Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).

Gestión administrativa general

Organización de archivos físicos y digitales.

Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.

Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.

Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)

Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.

Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias.

Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.

Atención a las personas usuarias del coworking

Requisitos

Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).

Conocimientos de contabilidad básica y facturación.

Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.

Capacidad Para
Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).

Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).

Generar y seguir presupuestos de clientes.

Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido.

Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).

Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.

Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.

Se valorará

Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.

Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos.

Conocimiento de herramientas tipo Contasimple.

Conocimientos de valenciano.

Ofrecemos

Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.

Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección.

Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).

Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si Te Ves En Este Perfil y Te Apetece Formar Parte De Un Equipo Pequeño Donde Tu Trabajo Se Nota, Envíanos Tu CV a

Asunto: "Candidatura Administrativo/a".


  • Oficial administrativo

    hace 1 semana


    Valladolid, Valladolid, España COMFRIBER A tiempo completo 18.000 € - 25.000 € al año

    Descripción de la empresaAlmacén de venta de maquinaria y accesorios para instalaciones de Refrigeración, Climatización y Hostelería.Descripción del puestoOficial Administrativo en COMFRIBER, tareas de atención telefónica, tramitación de documentos, Conformidad de Facturas de proveedores, emisión Facturas, gestión de cobros, apoyo a departamento...

  • administrativa

    hace 2 semanas


    Valladolid, Valladolid, España 2ac47189-a05b-4157-9aa1-46af8ecdb667 A tiempo completo 20.000 € - 30.000 € al año

    EmpresaCOLEGIO OFICIAL AGENTES DE LA PROPIEDAD INMOBDescripción de la empresaCOLEGIO OFICIAL DE AGENTES DE LA PROPIEDAD INMOBILIARIAUbicaciónProvincia : ValladolidPoblación : Valladolid CapitalDescripción del puesto vacanteNombre del puestoadministrativaCategoríaAdministrativosSectorInmobiliariaPerfil deseadoFormación mínimaFP IIIdiomas"No es...

  • Oficial administrativo

    hace 2 semanas


    Valladolid, Valladolid, España Domestiko A tiempo completo 30.000 € - 50.000 € al año

    Se necesita personal con experiencia para realizar gestiones administrativas. Las tareas principales incluirán la presentación de impuestos trimestrales, la elaboración de facturas y la llevanza de la contabilidad general.Se ofrece un contrato de carácter indefinido con una jornada laboral completa. La remuneración se sitúa entre los y euros brutos...


  • Valladolid, Valladolid, España ARREGLO Y VENTA DE ELECTRODOMESTICOS SL A tiempo completo 18.000 € - 25.000 € al año

    EmpresaARREGLO Y VENTA DE ELECTRODOMESTICOS SLDescripción de la empresaREPARACION Y VENTA DE ELECTRODOMESTICOSUbicaciónProvincia : ValladolidPoblación : Valladolid CapitalDescripción del puesto vacanteNombre del puestoADMINISTRATIVO ATENCION AL PUBLICOCategoríaOficiales-Dependientes-CamarerosSectorOtrosPerfil deseadoFormación mínimaTítulo...


  • Valladolid, Valladolid, España NIUCO HOMES S.L. A tiempo completo 25.000 € - 40.000 € al año

    Empresa en expansión, perteneciente al sector hostelero, busca incorporar un/a Administrativo/a Financiero/a para su departamento de gestión y administración, con sede en Valladolid.Misión del puesto:Apoyar las áreas contable y financiera de la empresa, garantizando la fiabilidad y actualización de la información económica, en coordinación con el...


  • Valladolid, Valladolid, España ENERAGEN A tiempo completo

    Buscamos una persona proactiva, responsable y versátil para incorporarse al equipo deEnerAgen.El puesto combina lagestión técnica y administrativa de proyectos europeoscon laplanificación y ejecución de acciones de comunicación institucional, especialmente en el marco de programas financiados por la UE.Buscamos una persona proactiva, responsable y...


  • Valladolid, Valladolid, España Lynk & Co | Grupo Ronda 15 | Barcelona A tiempo completo 30.000 € - 60.000 € al año

    &##******; Oportunidad profesional en el sector de la automoción, marca premiumGrupo Ronda 15 , concesionario oficial Lynk & Co en Barcelona , selecciona un/a Asesor/a Comercial para su exposición de Lynk & Co.&##******;? Responsabilidades:Atención comercial a clientes de VN y VO.Gestionar los leads de forma ágil y eficaz.Tramitar la documentación...


  • Valladolid, España ASESORIA MERINO RAFAEL A tiempo completo

    **Empresa** ASESORIA MERINO RAFAEL **Descripción de la empresa** ASESORIA JURIDICA FISCAL. EXPERTOS EN HERENCIAS. **Ubicación** **Provincia**: Valladolid **Población**: Valladolid Capital ** **Descripción del puesto vacante** **Nombre del puesto** OFICIAL ADMINISTRATIVO LICENDIADO/A EN DERECHO *** **Categoría** Titulados *** **Sector** Asesoría ***...

  • Administrativo/a

    hace 4 días


    Valladolid, España Junta de Castilla y León A tiempo completo

    Descripción: Se necesita Administrativ@ para Colegio Oficial. Horario de lunes a viernes de 10:30 a 13:30h. Se valorará haber trabajado en colegios oficiales. Se requiere conocimiento de Office. Contrato indefinido. Llamar: o enviar CV: publicada en el períodico:El Norte de Castilla

  • Administrativo/a

    hace 7 días


    Valladolid, España Junta de Castilla y León A tiempo completo

    Descripción: Se necesita Administrativ@ para Colegio Oficial. Horario de lunes a viernes de 10:30 a 13:30h. Se valorará haber trabajado en colegios oficiales. Se requiere conocimiento de Office. Contrato indefinido. Llamar: 622221835 o enviar CV: publicada en el períodico:El Norte de Castilla

  • Oficial Administrativo

    hace 6 días


    Valladolid, España Actualidadcastellon A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día? En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y...

  • Oficial administrativo

    hace 3 semanas


    Valladolid, España domestiko.com A tiempo completo

    Se necesita personal con experiencia para realizar gestiones administrativas. Las tareas principales incluirán la presentación de impuestos trimestrales, la elaboración de facturas y la llevanza de la contabilidad general. Se ofrece un contrato de carácter indefinido con una jornada laboral completa. La remuneración se sitúa entre los 19.500 y 21.000...

  • Oficial administrativo

    hace 2 semanas


    Valladolid, España domestiko.com A tiempo completo

    Se necesita personal con experiencia para realizar gestiones administrativas. Las tareas principales incluirán la presentación de impuestos trimestrales, la elaboración de facturas y la llevanza de la contabilidad general.Se ofrece un contrato de carácter indefinido con una jornada laboral completa. La remuneración se sitúa entre los 19.500 y 21.000...

  • Administrativo

    hace 2 semanas


    Valladolid, España ARREGLO Y VENTA DE ELECTRODOMESTICOS SL A tiempo completo

    **Empresa** ARREGLO Y VENTA DE ELECTRODOMESTICOS SL **Descripción de la empresa** REPARACION Y VENTA DE ELECTRODOMESTICOS **Ubicación** **Provincia**: Valladolid **Población**: Valladolid Capital** **Descripción del puesto vacante** **Nombre del puesto** ADMINISTRATIVO** **Categoría** Oficiales-Dependientes-Camareros** **Sector** Otros** **Perfil...


  • Valladolid, España Etnallumino Messina Srl A tiempo completo

    **Tareas que te esperan**: Seguimiento de los registros de tiempos del personal de mantenimiento, provisión completa de tareas relacionadas con los cierres mensuales. Apoyo administrativo al trabajo de los ingenieros de proyecto y responsables de grupos de servicios, manejo de documentación. Preparación de administraciones oficiales **Lo que esperamos...


  • Valladolid, España Tragsatec A tiempo completo

    Nº de puestos: - 1- Empresa: - Tragsatec- Proyectos: - Tragsatec precisa incorporar 1 administrativo/a para la gestión de expedientes de evaluación y acreditación de las competencias profesionales en la oferta educativa de enseñanzas de formación profesional del sistema educativo de la Comunidad Autónoma de Castilla y León, en el marco del Plan de...


  • Valladolid, España Emprego ES A tiempo completo

    **Empresa** Empresa del sector Educación / formación **Descripción de la empresa** EMPRESA DEDICADA AL SECTOR DE LA FORMACIÓN EN DIFERENTES MATERIAS, IMAGEN PERSONAL, ADMINISTRACION Y GESTION EMPRESARIAL, INFORMÁTICA, IDIOMAS... CON MAS DE 30 AÑOS DE EXPERIENCIA. IMPARTICIÓN DE CURSOS SUBVENCIONADOS, PRIVADOS Y PARA EMPRESAS. CENTRO COLABORADOR DE LA...