Auxiliar de Recepción/administración de Museo y Servicios Generales

hace 4 días

Marbella, Málaga, España MUSEO RALLI A tiempo completo

Se necesita Auxiliar de Recepción/administración y servicios generales para formar parte del equipo de atención al público y apoyo interno. La persona seleccionada será la primera referencia para los visitantes y gestionará diversas tareas administrativas, de comunicación y de apoyo al funcionamiento diario del museo.

Funciones principales

  • Atención presencial a visitantes en recepción: información general del museo y sus exposiciones, recogida de datos para estadísticas y orientación al público dentro del museo.
  • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos: resolución de consultas, envío de información y coordinación con otros departamentos. Gestión de la centralita y contestador.
  • Gestión de reservas e inscripciones para talleres, actividades educativas y visitas en coordinación con otros departamentos.
  • Apoyo administrativo general: organización de agenda (citas con servicios técnicos, etc.) actualización de bases de datos que se le asignen, archivo de documentación, organización mensajería, etc., y apoyo al departamento de administración.
  • Mantenimiento esencial y diario en salas y espacios del museo: control y reposición de materiales informativos, revisión de señalética e iluminación y reposición, aviso de incidencias, control de dispositivos pedagógicos en sala, control y gestión del funcionamiento de los diferentes dispositivos de temperatura/humedad y deshumidificación, así como el registro en base de datos en coordinación con departamento de conservación.
  • Servicios generales: Preparación de las salas para actividades. Apoyo al personal de mantenimiento en ciertas labores y su sustitución puntual.
  • Coordinación con el equipo para garantizar una experiencia de visita óptima a los usuarios del museo.

Requisitos

  • Experiencia previa en atención al público o puestos administrativos (valorable experiencia en entornos culturales).
  • Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas.
  • Habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Proactividad y disposición para realizar tareas variadas, incluyendo apoyo básico técnico o de mantenimiento.
  • Inglés (mínimo B1). No se exige titulación, pero se evaluará el nivel en la entrevista.
  • Se valorará otros idiomas.

Competencias personales

  • Trato amable y profesional.
  • Capacidad para adaptarse a diferentes tareas.
  • Trabajo en equipo y colaboración.
  • Responsabilidad y actitud.

Se ofrece

  • Incorporación a un entorno cultural y dinámico.
  • Formación inicial sobre las actividades y funcionamiento del museo.
  • Horario de jornada completa.
  • Contrato y condiciones según convenio aplicable.

Horario laboral: De martes a viernes de 9:00 a 17:00 h. y sábados de 9:30 a 15:00 h.

Se trabajan festivos.

Salario bruto mensual : 1.500€ pagas incluidas.

Disponibilidad: Incorporación inmediata

Solicitudes: Se aceptarán solicitudes hasta el 18 de enero.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: Hasta 1.500,00€ al mes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Jefe/a de Recepción

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  • Auxiliar Administrativo

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    Marbella, Málaga, España Martínez-Echevarría Lawyers A tiempo completo

    Descripción de la empresaMartínez-Echevarría Abogados es una prestigiosa empresa legal, fundada en 1983 y reconocida por su compromiso con la excelencia profesional y la atención personalizada a sus clientes. Su equipo está formado por más de 325 profesionales, lo que lo convierte en un despacho moderno, capacitado para atender las necesidades más...

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