Administrativo de Operaciones

hace 5 días

Alcalá de Henares, Madrid, España Templus A tiempo completo

Templus Centro de Datos está constituida como la mayor plataforma regional de centro de datos del sur de Europa, siendo un referente en el sector de los data centers de proximidad, enfocado a empresas, partners e instituciones gubernamentales, con los más altos estándares en sostenibilidad, eficacia energética, seguridad y bienestar laboral.

¿Te unes al crecimiento?

Desde Templus estamos en búsqueda de un
Administrativo/a para el área de Operaciones
cuyo centro de trabajo será en las oficinas centrales de Templus con ubicación en Alcalá de Henares (Madrid).

Descripción del puesto:

El
Administrativo/a de Operaciones
brindará soporte para la gestión eficiente de las operaciones relacionadas con la administración de propiedades, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la normativa vigente, todo ello bajo la supervisión y acompañamiento de la Directora del área.

Funciones principales:

·      Gestión de documentación relacionada con contratos de arrendamiento, compra-venta y mantenimiento de propiedades.

·      Control y registro de pagos, cobros y facturación (alquileres, servicios, impuestos).

·      Actualización de bases de datos de clientes, proveedores y propiedades.

·      Coordinación con departamentos internos y externos (contabilidad, legal, mantenimiento).

·      Preparación de informes periódicos sobre ingresos, gastos y ocupación.

·      Archivo físico y digital de documentación.

·      Ejecución de las POs para los proveedores (anualmente los que procedan)

·      Gestión diaria de incidencias con los proveedores.

·      Gestionar la homologación de proveedores.

·      Colaborar en la preparación de informes para el área operativa.

·      Dar apoyo en tareas administrativas requeridas por el responsable directo

·      Participar en las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria y la información requerida

·      Participar en los procedimientos corporativos de la compañía (enfoque área operativa)

Requisitos:

·      Formación de grado superior en administración, contabilidad o similares

·      Experiencia de entre 2 y 3 años en puestos de Administración (se realizará prueba de conocimientos)

·      Conocimientos avanzados y experiencia en Office 365 (Excel Profesional)

·      Conocimiento en la normativa básica sobre arrendamientos y propiedad

·      Nivel de inglés (B1), valorable otros idiomas adicionales

Competencias clave:

  • Atención al detalle
  • Organización y gestión del tiempo
  • Alta capacidad de análisis
  • Resolución de problemas
  • Comunicación efectiva con equipos internos y externos

¿Qué ofrecemos?

  • Estabilidad laboral a través de contrato indefinido con amplias oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento en la compañía
  • Incorporación inmediata
  • Jornada completa con horario partido (lunes a jueves) e intensivo los viernes y los meses de julio - agosto
  • Política híbrida de teletrabajo, empresa comprometida con la conciliación laboral y familiar
  • Paquete retributivo muy competitivo acorde a la valía del candidato/a compuesto por Salario Fijo + Retribución Variable
  • Posibilidad de acogerse a planes de retribución flexible (ticket restaurante, seguro médico, ticket guardería, etc.)
  • Planes de formación adaptados a cada perfil (cursos técnicos, certificaciones oficiales, formación de idiomas...)
  • Buen ambiente de trabajo y entorno muy colaborativo

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