Oficial administrativo

hace 2 días


Olesa de Montserrat, Barcelona, España ANSA Montajes Metálicos, S. L. A tiempo completo

Descripción General del Puesto

La persona seleccionada se incorporará al departamento administrativo de ANSA Montajes Metálicos S.L., empresa especializada en estructuras metálicas y montajes industriales. Su principal misión será
apoyar la gestión administrativa diaria
, garantizando la correcta
introducción, clasificación y control de la documentación económica, laboral y técnica
de la empresa mediante el uso de software ERP (DELSOL) y plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

Responsabilidades Principales

  • Gestión contable y documental:
  • Registro e introducción de facturas de proveedores y clientes en el ERP (DELSOL).
  • Control y archivo de documentación contable y administrativa.
  • Verificación de datos y conciliación de documentos con albaranes o pedidos.
  • Gestión laboral y documental:
  • Carga de documentación laboral (contratos, TC, seguros sociales, certificados, etc.) en plataformas CAE (Nalanda, CTAIMA, etc.).
  • Control de vencimientos de documentación de trabajadores, maquinaria y subcontratas.
  • Coordinación con gestorías y servicios de prevención para mantener actualizada la documentación obligatoria.
  • Apoyo a la dirección y producción:
  • Organización y mantenimiento del archivo físico y digital.
  • Elaboración de listados, reportes y hojas de control para la dirección.
  • Soporte en tareas de gestión interna del taller y seguimiento de documentación de obra.

Requisitos del Puesto

Formación:

  • Ciclo formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, o similar.
  • Se valorará formación complementaria en gestión documental, PRL o CAE.

Experiencia:

  • Experiencia mínima de
    1 año en departamentos administrativos
    .
  • Valorable experiencia previa en empresas industriales o de construcción/metal.
  • Se valorará conocimiento previo en
    ERP DELSOL
    y
    plataformas CAE
    .

Competencias Técnicas:

  • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
  • Conocimiento básico de contabilidad y gestión documental.
  • Familiaridad con procesos de CAE y documentación laboral.

Competencias Personales:

  • Orden, atención al detalle y responsabilidad.
  • Capacidad de organización y gestión del tiempo.
  • Proactividad y facilidad para el trabajo en equipo.
  • Discreción y compromiso con la confidencialidad de la información.

Condiciones del Puesto

  • Contrato:
    Media jornada con posibilidad de ampliación según desempeño.
  • Horario:
    Flexible dentro del horario laboral de la empresa (mañanas preferiblemente).
  • Incorporación:
    Inmediata.
  • Remuneración:
    Según convenio (los primero 6 meses 963,58€ bruto / Posteriormente 1.123,07€ bruto)

  • Auxiliar administrativo

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