Coordinador/a de Servicios Documentales

¿Te apasiona la tecnología? ¿Quieres desarrollarte en una empresa dinámica y en constante crecimiento? Te estamos buscando En Nunsys Group estamos ampliando nuestro equipo, buscamos un/a
Coordinador/a de Servicios Documentales
para incorporarse en nuestro equipo de Paterna.

Nuestro viaje empezó en 2007 y tenemos una meta: ser la empresa española líder en tecnología. Nos apasiona la transformación digital y contamos con un gran portfolio de soluciones tecnológicas. Gracias a esto garantizamos que podemos afrontar cualquier reto que nos planteen nuestros clientes.

Actualmente somos más de 2.700 profesionales y tenemos presencia en 25 ciudades españolas, Portugal, USA, Colombia y Ecuador. Y esto es solo el principio

Tu misión será gestionar y supervisar equipos que prestan servicios documentales en las instalaciones de nuestros clientes. Serás responsable de garantizar la correcta ejecución de los servicios, el cumplimiento de los estándares de calidad y la interlocución con el cliente.
El puesto combina funciones de coordinación de equipos, seguimiento operativo y control de procesos documentales (archivo, digitalización, gestión documental, etc.). De forma puntual y en función de las necesidades del proyecto, podrás también realizar tareas operativas propias de técnico/a documentalista.

Y El Proyecto ¿en Qué Consiste? El Día a Día Es Muy Variado, Pero Algunas De Las Funciones En Las Que Participarás Son

• Coordinar y supervisar los equipos asignados a los servicios documentales en cliente.
• Planificar y organizar las tareas diarias y los recursos necesarios para la correcta prestación del servicio.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos, plazos y niveles de calidad establecidos.
• Actuar como interlocutor/a principal con el cliente para la gestión del servicio.
• Realizar el seguimiento de indicadores de servicio (productividad, calidad, incidencias).
• Detectar necesidades de mejora y proponer optimizaciones en los procesos documentales.
• Apoyar en la formación inicial y continua de los equipos.
• Gestionar incidencias operativas y coordinar su resolución.
• Elaborar informes de seguimiento y reporting al responsable del área.
• Participar directamente en tareas documentales (archivo, clasificación, descripción, digitalización, control de calidad, etc.) cuando el proyecto lo requiera.

Requisitos

¿Qué estamos buscando?

• Personas con gran capacidad de organización y una metodología de trabajo sólida; en este equipo todos/as sumamos.
• Gusto por el trabajo en equipo: en Nunsys Group el compañerismo es esencial; nos apoyamos mutuamente para superar desafíos y alcanzar objetivos.
• Formacion en Documentación Sanitaria, Gestión Documental, Archivística, Biblioteconomía, o similar.
• Entre 1 y 3 años de experiencia realizando las funciones anteriormente descritas.
• Experiencia previa en servicios documentales (archivo, digitalización, expurgo, gestión de fondos documentales, etc.).
• Experiencia en coordinación o supervisión de equipos, preferiblemente en entornos de servicios en cliente.
• Capacidad para desempeñar tareas técnicas documentales cuando sea necesario.
• Conocimiento de procesos de archivo físico y/o digitalización documental.
• Habilidades de comunicación y trato con cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Valorable conocimiento de normas y buenas prácticas en gestión documental (ISO, protección de datos, etc.).

Si tienes experiencia en el puesto y quieres formar parte de nuestro equipo, vamos por el buen camino.

¿Algo más con lo que aportar valor?
Valoraremos Muy Positivamente Que Cuentes Con

• Carnet de conducir y vehículo propio
• Liderazgo y capacidad de coordinación
• Orientación al cliente
• Versatilidad y capacidad de adaptación
• Resolución de incidencias
• Capacidad de análisis y mejora de procesos
• Autonomía y responsabilidad
• Trabajo en equipo

¿Nos eliges? Con nosotros encontrarás:
Contrato indefinido.

Paquete retributivo competitivo acorde a los conocimientos y experiencia aportados

Jornada intensiva 3 meses al año y todos los viernes.

En nuestro equipo creemos en las personas y en su talento, por eso apostamos por la formación de nuestros profesionales.

Posibilidad de acogerte al programa de retribución flexible: Ticket Guardería, Ticket restaurante, Tarjeta transporte y Seguro Médico.

Descuentos en distintos establecimientos, productos (electrodomésticos, moda, tecnología) y servicios (viajes, alquiler de vehículos, salud).

Un ambiente diverso y sobre todo inclusivo donde lo primero son las personas.

No todo es trabajo, también hay tiempo para la diversión Tenemos diferentes eventos a lo largo del año, desde nuestro "Christmas Jumper Day" hasta nuestro concurso de disfraces en Halloween, siempre buscamos formas de crear un ambiente divertido.

Y muchas más cosas que queremos que conozcas

¿Quieres unirte a nosotros/as y ser parte del cambio?

Queremos informar a todo interesado/a en nuestras ofertas de empleo que las únicas ofertas vigentes están publicadas en nuestra página web o , no debiendo confiar en portales que simplemente se limitan a agregar la información de nuestras ofertas con objeto recabar sus datos personales.

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