Gestión de documentación

hace 6 días

Castelló de la Plana, Castellón, España PROPORT PROJECT CONTROL A tiempo completo

Como Gestor de Documentación, serás responsable de supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con la gestión de documentos.

Tus responsabilidades incluirán:

  • Organización Sistemática: Establecer y mantener un sistema claro y eficiente para organizar la documentación del proyecto.
  • Actualización Continua: Garantizar que todos los documentos estén actualizados y reflejen con precisión el estado actual del proyecto.
  • Acceso Controlado: Implementar y mantener un sistema de acceso controlado para garantizar la confidencialidad y la integridad de la documentación.
  • Versionado de Documentos: Desarrollar y aplicar un sistema de versionado de documentos para rastrear cambios y mantener la consistencia.
  • Búsqueda Facilitada: Mejorar la accesibilidad mediante la implementación de palabras clave y metadatos para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.
  • Auditorías Periódicas: Realizar auditorías regulares de la documentación para garantizar la precisión y la coherencia.
  • Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que la documentación cumpla con normativas y estándares relevantes.
  • Procedimientos de Aprobación: Establecer y aplicar procedimientos claros para la revisión y aprobación de documentos.
  • Fomento de Colaboración: Promover la colaboración en la creación y actualización de documentos, utilizando herramientas que permitan la edición simultánea.
  • Resguardo de Documentos Críticos: Implementar medidas de seguridad para resguardar documentos críticos y sensibles.

Requisitos:

  • Educación: Licenciatura en Gestión de la Información, Archivística, o campo relacionado. Una maestría será considerada como un plus.
  • Experiencia Laboral: Al menos 3 años de experiencia en roles de gestión de documentación, preferiblemente en industria petroquímica aunque no excluyente.
  • Conocimientos Técnicos: Familiaridad con herramientas y software de gestión documental.
  • Habilidades de Organización: Fuertes habilidades organizativas para manejar grandes volúmenes de información de manera eficiente.
  • Comunicación Efectiva: Habilidades de comunicación excepcionales para coordinar con equipos multifuncionales y presentar informes de estado.
  • Inglés hablado y escrito
  • La posición se ubicará en Castellón de La Plana

Beneficios:

  • Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
  • Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

Tipo de puesto: Jornada completa

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Gestor de documentación

    hace 6 días

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