Responsable de Administración y Operaciones

hace 5 días

Greater Barcelona Metropolitan Area, España MARTA MARTÍ A tiempo completo

Administración y Operaciones (Media Jornada)

Barcelona · Presencial · 20–25h semanales · Sector moda

Sobre nosotros

Marta Martí
 es un atelier especializado en novias y moda femenina, con producción propia y una relación muy cercana con nuestras clientas.

Buscamos una persona organizada, responsable y con experiencia en administración para ocupar un rol clave en el día a día del negocio.

Estamos buscando un Responsable de Administración y Operaciones (Media Jornada)

Misión del puesto

Llevar la administración diaria de la empresa (cobros, pagos, facturas, documentación) y dar soporte operativo al área comercial y de dirección, asegurando que la información esté siempre actualizada, ordenada y disponible para la toma de decisiones.

Responsabilidades principales

Administración y contabilidad operativa

  • Revisión diaria/semanal de cobros.
  • Actualización de cuadros de control de cobros y pagos.
  • Archivo y gestión de facturas recibidas y coordinación con contable externo.
  • Preparación de pagos programados a proveedores y nóminas (con validación de dirección).
  • Apoyo en la emisión de facturas (B2C, ecommerce y wholesale).
  • Gestión de documentación 
    DIVA
     (tax free) y trámites básicos con AEAT mediante certificado digital.
  • Soporte al cierre mensual, control de cartera y envío de documentación a la gestoría.

Soporte comercial y operativo

  • Envío de mails administrativos a clientas (altas, datos bancarios, recordatorios de pago).
  • Control de pagos de clientas.
  • Preparación de proformas y documentos de pedidos wholesale.
  • Actualización del forecast de ventas y reportes mensuales.

Gestión documental y organización interna

  • Orden y estructura de las herramientas de gestión de la empresa.
  • Gestión básica de RRHH: archivo de contratos/nóminas, fichaje mensual
  • Gestión y actualización diaria y supervisión continua del CRM / base de datos de clientes

Requisitos Imprescindibles

  • 3–5 años de experiencia en administración y gestión operativa en pymes.
  • Experiencia manejando bancos, cobros/pagos y facturas.
  • Buen dominio de 
    Excel/Google Sheets
     (tablas, filtros, fórmulas básicas).
  • Persona extremadamente organizada, responsable y meticulosa.
  • Capacidad de trabajar con información sensible y confidencial.
  • Buena comunicación escrita.

Valorable

  • Experiencia con plataformas de facturación o ERP.
  • Experiencia previa en sector moda/retail.
  • Inglés nivel alto para mails y calls con tiendas internacionales.

Condiciones del puesto

  • Media jornada
    : 20–25h semanales.
  • Horario flexible
     (mañanas o tardes).
  • Trabajo 
    presencial
     en Barcelona.
  • Contrato indefinido tras periodo de prueba.
  • Ambiente familiar, equipo pequeño y dinámico.

Rango salarial

14.000 – € brutos/año
 media jornada (según cv )

¿Cómo aplicar?

Envíanos tu CV y una breve presentación a: 

Asunto: 
Candidatura – Administración y Operaciones (Media Jornada)

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