Facilities Services Reception/Greetings/Catering services

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España WTW A tiempo completo
Description

Buscamos un/a Recepcionista de Servicios Generales para gestionar las operaciones de recepción y servicios de catering en nuestras oficinas. La persona seleccionada será responsable de coordinar la atención a visitantes y empleados, gestionar las reservas de salas y asegurar la correcta ejecución de eventos internos y externos, garantizando un servicio de excelencia. 

Estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo inclusivo en el que todos se sientan valorados y apoyados. Ten en cuenta que este puesto forma parte de un programa de diversidad e inclusión y están diseñados específicamente para personas con un certificado de discapacidad del 33 % o superior, reconocido por la autoridad española correspondiente.

Responsabilidades Principales:

  • Gestionar las operaciones de front-of-house, asegurando una atención profesional y cordial a los visitantes y empleados.
  • Coordinar y gestionar las necesidades de organizadores de reuniones, incluyendo la recepción y confirmación de reservas.
  • Supervisar las solicitudes de reuniones: confirmar especificaciones con los solicitantes, gestionar el montaje de salas, equipos audiovisuales y servicios de catering requeridos.
  • Organizar y coordinar el catering para clientes y eventos internos, asegurando la calidad del servicio.
  • Realizar el montaje y desmontaje físico de salas de reuniones según las necesidades de cada evento.
  • Colaborar con el equipo de Servicios Generales en otras tareas asignadas por el Facilities Services Manager.
Qualifications

Requisitos:

  • Experiencia previa en funciones de recepción, atención al cliente, eventos o servicios generales (mínimo 2 años).
  • Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas de forma eficiente.
  • Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
  • Proactividad y atención al detalle.
  • Conocimiento básico en la gestión de equipos audiovisuales y preparación de salas.
  • Nivel de inglés intermedio (valorable).
  • Manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, etc.).

El proceso de solicitud

•    Fase 1: Solicitud en línea y revisión del reclutador  

•    Fase 2: Entrevista telefónica con el reclutador 

•    Fase 3: Entrevista en vídeo en directo con el director y/o equipo del Departamento

•    Fase 4: Oferta e incorporación

We're committed to equal employment opportunity and provide application, interview and workplace adjustments and accommodations to all applicants. If you foresee any barriers, from the application process through to joining WTW, please email

  • Facilities Services Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Euro London Appointments A tiempo completo

    Facilities Services AssistantIdeal start date: January / FebruaryMonday to Friday, 9:00 am – 6:00 pmFully on-site role based in MadridEstamos buscando un/a Facilities Services Assistant para incorporarse a una firma internacional de consultoría económica en Madrid. Con base en recepción, este puesto da soporte al/la Office Manager y actúa como primer...

  • Facilities Services Assistant

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España The Brattle Group A tiempo completo

    The Brattle Group, a privately held, global economics consulting firm, is looking for a Facilities Services Assistant to join our Madrid, Spain office. Facilities Services Assistant (FSA) is responsible for the daily general Chicago office maintenance including but not limited to: serving as initial contact for Madrid employees with facilities‐related...

  • Facilities Services Assistant

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España The Brattle Group A tiempo completo

    The Brattle Group, a privately held, global economics consulting firm, is looking for a Facilities Services Assistant to join our Madrid, Spain office. Facilities Services Assistant (FSA) is responsible for the daily general Madrid office maintenance including but not limited to: serving as initial contact for Madrid employees with facilities‐related...

  • Head Corporate Services Iberia 100

    hace 19 horas

    Madrid, Madrid, España Julius Baer A tiempo completo

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.To lead the effective operation, safety, and service excellence of Julius Baer's offices in Spain and Portugal. The role...

  • Head Corporate Services Iberia 100

    hace 17 horas

    Madrid, Madrid, España JULIUS BAER A tiempo completo

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.To lead the effective operation, safety, and service excellence of Julius Baer's offices in Spain and Portugal. The role...

  • Head Corporate Services Iberia 100

    hace 19 horas

    Madrid, Madrid, España Julius Baer A tiempo completo

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. To lead the effective operation, safety, and service excellence of Julius Baer's offices in Spain and Portugal. The role...

  • Office Services Administrator

    hace 17 horas

    Madrid, Madrid, España Oliver Wyman A tiempo completo

    Oliver Wyman, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a management consulting firm combining deep industry knowledge with specialized expertise to help clients optimize their business, improve operations and accelerate performance. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses:...

  • Soft Services Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España JLL A tiempo completo

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Office Services Administrator

    hace 19 horas

    Madrid, Madrid, España Oliver Wyman A tiempo completo

    The Opportunity:The Office Services Administrator ensures the smooth and efficient operation of office services and facilities, proactively anticipating and resolving operational needs while maintaining strong relationships with internal clients and external vendors.Key Responsibilities:Facilities Management: Oversee all aspects of office facilities for the...

  • Corporate Services Administrator

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España IPC Systems A tiempo completo

    IPC is a fintech company that focuses on the human element. With a global presence, we support local markets with our advanced cloud-based trading communications and managed connectivity solutions.Through our portfolio of communications and connectivity solutions, we focus on solving business challenges and adapting to regulatory changes in the fast-paced...