Asistente ejecutivo

NUEVA VACANTE. Executive Assistant

En ADORAS atelier arquitectura buscamos a un Asistente de ejecución para formar parte de nuestro equipo y encargarse del desarrollo de los proyectos en
Alicante.

¿QUÉ OFRECEMOS?

·
Flexibilidad horaria
con jornada que favorece la
conciliación.

· Formación con desarrollo de
carrera interna.

·
Entorno dinámico
, con aprendizaje constante y trabajo en equipo para generar nuevos entornos colaborativos.

ACERCA DEL EMPLEO

Buscamos una persona con alta capacidad de autogestión y adaptabilidad para desenvolverse en entornos nuevos y complejos, con sensibilidad hacia el diseño y conocimiento del sector inmobiliario. El puesto requiere mentalidad abierta, inglés fluido, habilidades para interactuar con clientes y participar en reuniones y presentaciones.

Trabajará estrechamente con dirección, liderando la optimización de procesos administrativos, la implantación de protocolos internos y la creación de un entorno de trabajo que potencie el rendimiento del equipo.

Las
labores a desarrollar
consistirán en:

• Negocio / Executive Assistant:
gestión administrativa y económica del estudio (facturación, contratos y control de costes) y asistencia directa al CEO en agenda, viajes, reuniones, seguimiento de leads y relación con clientes.

• Office Management:
organización y coordinación del funcionamiento interno, incluyendo control horario y reporting, gestión de agendas y reuniones, licencias y medios, subvenciones, aprovisionamiento, soporte a RR. HH. y refuerzo de la comunicación y cultura corporativa.

• Gestión administrativa de proyectos:
soporte documental y administrativo a proyectos de arquitectura, abarcando visados, certificaciones de obra y ambientales, Libro del Edificio, biblioteca técnica y apoyo en proyectos de I+D+i.

APTITUDES:

· Dominio avanzado de Microsoft Office.

· Experiencia administrativa, preferible en inmobiliario o construcción.

· Inglés fluido oral y escrito.

· Organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.

· Proactividad y mejora continua de procesos.

ADEMÁS, SE VALORARÁ:

· Conocimiento de otros idiomas.

· Interés por el sector inmobiliario y el diseño.

· Manejo de software de comunicación visual o de apoyo gráfico, que vayan más allá del paquete OFFICE.

TIPO DE CONTRATO Y REMUNERACIÓN

Contrato a tiempo parcial (part time) con horario flexible. Posibilidad de ser a tiempo completo.

Las condiciones económicas y laborales se ajustarán a la experiencia y perfil de la persona seleccionada, buscando el acuerdo más beneficioso para ambas partes.

TIPO DE PROCESO SELECTIVO

El proceso selectivo se compone de tres fases, una vez se compruebe mediante el CV que el/la candidata/a cumple con la descripción de la propuesta:

1.   Primera entrevista con el equipo de trabajo.

2.   Caso práctico donde se valorará la destreza en el uso de los programas y conocimientos citados en el apartado "aptitudes".

3.   Segunda entrevista con nuestro equipo de dirección.

Candidatos/as interesados/As en la oferta, por favor, enviad email bajo el asunto de "Executive assistant" a junto con la siguiente documentación:

-     carta de motivación destacando la experiencia previa para el puesto, ambiciones, disponibilidad
y su expectativa o rango salarial.

-     su C.V.

Por favor no enviar links portfolios online.

Abstenerse agencias de reclutamiento.

DESCRIPCIÓN ESTUDIO

ADORAS atelier arquitectura es un taller de arquitectura con sede en Alicante y en Madrid, compuesto por un equipo profesional multidisciplinar y multigeneracional que reúne simultáneamente experiencia, juventud y vocación. ADORAS tiene un amplio portfolio en todos los campos de la arquitectura con proyectos desde la pequeña a la gran escala, investigación y teoría.

Actualmente estamos especialmente involucrados en el desarrollo de grandes proyectos residenciales (BTS y BTR) en todo el territorio nacional para los principales actores del mercado donde prima la diferenciación mediante el diseño y la integración paisajística. Nuestro equipo es flexible, ambicioso y colaborativo, siempre abierto a nuevas ideas para continuar mejorando y con una especial atención por parte de la directiva al bienestar motivacional, al desarrollo de conocimiento y al crecimiento profesional.