Técnico/a de Profesorado y Ordenación Académica

Más que un trabajo, un proyecto.

Desde la Oficina del Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica de UIC, buscamos Técnico/a de Profesorado y Ordenación Académica.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores. 

La persona seleccionada será un pilar fundamental en la gestión, planificación y mejora continua de los procesos académicos y de planificación docente. Su labor será garantizar el rigor, la eficiencia y la calidad de la actividad académica y docente, actuando como un nexo entre la ejecución operativa y la planificación estratégica, con un enfoque en la gestión de eventos académicos, desarrollo de documentos y registros técnicos, análisis de datos con el uso de herramientas de sistemas de información y la optimización de procesos. 

Las funciones y responsabilidades del puesto serán:

1. Control de la Actividad Docente:

Revisión de las actividades docentes programadas para asegurar su correcta planificación.

Controlar y validar la introducción de datos en los sistemas docentes, garantizando la precisión, disponibilidad y veracidad de la información (altas, tramos, rankings, etc.).

Realizar informes, excels o certificados en base a los datos generados por la actividad docente.

Identificar áreas de mejora continua y asegurar el cumplimiento de los estándares establecidos.

1. Organización y Logística de Eventos Académicos y Procesos de Profesorado:

Planificar, coordinar y ejecutar la logística de eventos académicos clave, tales como:

• Defensas de plaza del profesorado.
• Tribunales y procesos de selección competitivos de candidatos a profesorado.

Gestionar toda la documentación oficial, actas y resoluciones asociadas a estos procesos, asegurando su correcto archivo y distribución.

Seguimiento y comunicación a todos los intervinientes en los procesos para asegurar transparencia y acompañamiento.

1. Soporte Administrativo y Mejora de Procesos:

Trabajar colaborativamente con el equipo de Técnicos, la Dirección de Profesorado y Ordenación Académica, así como con otras áreas, Departamentos y Facultades en tareas y funciones propias de la Oficina de Ordenación Académica y Profesorado.

Contribuir en la optimización de procesos mediante la identificación de oportunidades de mejora basadas en datos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos.

1. Gestión de la Información y Comunicación:

Garantizar la integridad y coherencia de los datos en los sistemas de información, realizando revisiones periódicas y controles de calidad.

Elaborar informes, excels y/o presentaciones, transformando datos en información de valor para el departamento.

Ser punto de unión y colaboración entre la Oficina de Profesorado y Ordenación Académica, el PDI, las áreas transversales de la universidad, los Departamentos y Facultades.

¿Qué ofrecemos?

• Desarrollar tu carrera profesional en un entorno universitario en crecimiento.
• Un ambiente laboral colaborativo, marcado por la calidad humana y la cultura del esfuerzo.
• Salario: a definir en función de la aportación del perfil profesional, se comunicará en la primera fase del proceso de selección.
• Posición estable: Jornada completa, con flexibilidad horaria.
• Vacaciones: Aproximadamente 40 días laborables por año devengado.
• Formación continua: condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta de Grados, Másteres y Postgrados. Incluye formación en inglés y catalán, y técnicas como Excel, Mailchimp, Google Drive, Power BI, etc.
• Jornada intensiva en julio.
• Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo. 

Requisitos

Titulación Universitaria: Derecho, ADE u otras disciplinas similares.

Experiencia en gestión. Se valorará experiencia previa en puestos de gestión administrativa, análisis de datos u organización de eventos, preferiblemente en el ámbito universitario o de la formación.

Deseable experiencia mínima de un año en sector de la educación superior o en la educación universitaria, realizando funciones similares a las descritas.

Nivel avanzado de paquete office (Word, Excel, Power Point). Con mayor relevancia demostrar nivel avanzado de Excel o Google Sheets.

Nivel avanzado/fluido castellano y catalán. Deseable, nivel C1 de inglés.

Competencias:

• Orientación al detalle y altísima precisión.
• Mentalidad analítica y resolutiva, con capacidad para trabajar basándose en datos.
• Excelentes habilidades de organización y planificación para gestionar múltiples tareas y eventos con plazos ajustados.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Rigor en el manejo de información confidencial.
• Buena comunicación verbal y escrita.