Office Manager

En Fullcircle buscamos office manager con experiencia en gestión administrativa para contrato a tiempo parcial a partir de Enero de 2026.

Tu misión será apoyar y contribuir al correcto funcionamiento administrativo, contable y logístico de la compañía, dando soporte directo a la Dirección, administración y recursos humanos, así como gestionar la logística de la oficina.

Lo que necesitamos

Queremos incorporar a una persona con experiencia en gestión administrativa y dotes de organización.

Algunas de las tareas a realizar son:

Soporte Administrativo y Contable:

• Gestión y seguimiento de la contabilidad básica (ciclo de facturación, proveedores, gastos).
• Soporte en la conciliación bancaria.
• Interlocución y preparación de documentación para la asesoría contable externa.
• Archivar y gestionar documentación relativa a contabilidad y proveedores.

Gestión Administrativa de RRHH:

• Preparación de documentación para nuevas incorporaciones.
• Gestión y archivo de documentación del personal (ej. bajas, certificados).
• Control y seguimiento de ausencias y vacaciones.

Gestión Operativa de Oficina (Office Management):

• Relación con proveedores clave (limpieza, mensajería, mantenimiento, etc.). -Supervisar y coordinar los servicios generales.

Soporte puntual a Dirección y comercial

Lo que tienes que tener

Estudios mínimos:
Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión

Experiencia mínima:
2 años en tareas administrativas o de gestión

Imprescindible
residente en Madrid

Idiomas requeridos:
Nativo o Bilingüe e Inglés Intermedio

Y además…

• Automotivación, autoexigencia y autogestión. Debes ser capaz de organizar tu tiempo y tus tareas sin supervisión y responder a tus objetivos.
• Pasión por el trabajo en equipo. Somos un equipo pequeño y muy implicado. Esperamos capacidad de colaboración, empatía y buena comunicación.
• Excelentes habilidades de organización y planificación, atención al detalle y máxima discreción.
• Orientación al servicio, tanto a clientes como a los compañeros a los que ayudarás en su día a día
• Atención al Detalle y Máxima Discreción.

Qué ofrecemos

• Contrato de indefinido a tiempo parcial (inicialmente)
• Fecha de incorporación Enero de 2026
• Horario flexible y semi-presencial. 3/2 días en Oficina/remoto
• Oficina en el centro de Madrid, cerca de la glorieta de Bilbao.
• Buen ambiente y ritmo de trabajo.
• Salario por tiempo parcial 12.000/15.000€

Sobre Fullcircle

Fullcircle es una consultora de desarrollo de herramientas digitales que diseña y construye aplicaciones, plataformas, herramientas y sistemas a medida de las necesidades de nuestros clientes. Fullcircle existe desde 2015, y está formada por profesionales tanto senior con muchos años de experiencia, como junior con mucha energía. Desarrollamos proyectos integrales, desde la estrategia, el diseño de procesos y el UX, al desarrollo, la puesta en marcha o el mantenimiento.

Entre nuestro proyectos hay motores de reserva, sistemas de eCommerce, integración de herramientas de CRM/ERP y la creación de sistemas digitales de gestión para compañias grandes y pequeñas, nacionales e internacionales.

Nuestra filosofía en 5 frases

• Creemos que el tamaño no importa
  , trabajamos en proyectos grandes y pequeños con el mismo entusiasmo. Nos gusta conocer a nuestros clientes, entender sus problemas y necesidades y desarrollar soluciones eficaces a su medida.
• Nos importa el resultado
  , tanto la calidad de lo que hacemos y como lo que hemos crecido en el proceso.
• Nos gusta ser empáticos
   y ponernos en los zapatos de los demás.
• Creemos en el aprendizaje continuo y en el trabajo en equipo
  . Por eso elegimos rodearnos de gente curiosa y con ganas de crecer, arriesgarse y aprender.
• Nos gusta divertirnos en el trabajo,
   por eso buscamos proyectos diferentes y retos en los que probarnos y crecer. No nos gusta la especialización excesiva, ni centrarnos en un solo proyecto.