Secretaria/o Técnica/o Personas y Organización

hace 6 días

Barcelona, Barcelona, España Fundación "la Caixa" A tiempo completo

La Fundación "la Caixa" necesita incorporar un/a Secretaria/o Técnica/o para dar soporte en la gestión y coordinación de proyectos de la Dirección Corporativa de Personas y Organización.

Esta posición ofrece la oportunidad de colaborar en proyectos transversales, participar en la organización de actividades clave para el desarrollo organizativo, y contribuir activamente al funcionamiento interno del área, en un entorno dinámico, colaborativo y con impacto social.

Funciones

El gestor/a que se incorpore al equipo se encargará de dar soporte en las siguientes funciones:

  • Organización de reuniones y actividades

  • Planificación, coordinación con otras secretarías, y gestión de reuniones.

  • Reserva de salas para sesiones de formación, reuniones con gran aforo, así como sesiones de programas específicos: Club de Lectura, sesiones de bienvenida, etc.

  • Convocatorias de entrevistas (internas y externas).

  • Reporting y presentaciones

  • Gestión y actualización de la documentación por las reuniones del PE.

  • Elaboración y actualización de documentación de las áreas (evolución de la plantilla, reporting mensual HC, etc).

  • Preparación de presentaciones por proyectos concretos.

  • Gestión administrativa y documental

  • Gestión administrativa y documental en SAP vinculada a las nuevas contrataciones.

  • Comprobación periódica de revisión de datos en el portal del empleado.

  • Gestión de buzones de correo genéricos del área.

  • Registros de datos en SAP: formaciones, empleados, etc.

  • Apoyo a cursos de formación (inscripciones, incidencias, facturas).

  • Peticiones al BPO: gestión de documentación, duplicados de tarjetas, etc.

  • Gestión logística

  • Reserva de viajes, hoteles, restaurantes, etc.

  • Reserva de catering para sesiones de formación y otras sesiones que lo requieran.

  • Coordinación de paneras de Navidad (listado, etiquetas, incidencias, etc.)

  • Compra de material ofimático y suministros, gestión y envío de obsequios a empleados.

Estudios académicos

Ciclo formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a Dirección o similar.

Valorable formación complementaria vinculada a RRHH.

Experiencia

Experiencia demostrable de al menos 3 años en:

  • Gestión administrativa de RRHH

  • Organización de reuniones y eventos

  • Reporting y elaboración de presentaciones

  • Gestión logística y documental.

  • Valorable experiencia en manejo de SAP SuccessFactors.

Conocimientos

Herramientas de planificación (Outlook, Teams, etc).

Nivel avanzado paquete Office (Excel, PowerPoint, etc).

Dominio de castellano y catalán. Valorable alto nivel de inglés.

Habilidades

Organización y planificación. Orientación al detalle.

Discreción y confidencialidad.

Autonomía y proactividad.

Orientación a resultados.

Adaptabilidad.

Habilidades relacionales.

Condiciones laborales

Contrato: Indefinido

Jornada: Tiempo completo horas anuales)

Ubicación: Barcelona

Salario: A valorar en función del perfil del candidato/a

Incorporación: Diciembre 2025/ Enero 2026

Rogamos a los interesados/as nos hagan llegar su currículum y carta de motivación al correo electrónico:

con la referencia
Proceso 21/2025 Secretaria/o Técnico/a Personas y Organización.

La fecha límite para hacernos llegar su candidatura será el
16 de noviembre de 2025.

Las candidaturas que no se envíen al correo electrónico indicado ) no podrán ser consideradas en el proceso de selección.

  • Secretario Administrativo

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España BCPharma Solutions A tiempo completo

    Secretario Administrativo/a¿Eres administrativo/a?Te puede interesar esto, solo sí:Buscas un trabajo estable a largo plazo, no estar saltando de un lugar a otro preocupandote de más y más entrevistas.Buscas un día a día activo, no quieres aburrirte en la recepción de un negocio sin clientes.Valoras mucho tu experiencia, y quieres demostrar que tienes...

  • Secretaria de Dirección

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Rums 2023 SL A tiempo completo

    PuestoSecretaria de Dirección GeneralDescripción del puestoEstamos buscando una Secretaria de Dirección General altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo directo a la Dirección General. La persona seleccionada será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar documentación...

  • plaça de Tècnic superior a la Secretaria General

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Justícia i Qualitat Democràtica A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Justícia i Qualitat Democràtica. 1 plaça de Tècnic superior a la Secretaria General (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Titulació oficial de llicenciatura o grau. Nivell C1 de català. Segons els requisits...

  • plaça de Tècnic superior al Gabinet Tècnic de la Secretaria General

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Cultura A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Cultura. 1 plaça de Tècnic superior al Gabinet Tècnic de la Secretaria General (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Estar en possessió de la titulació necessària per accedir al cos superior d'administració...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Ignacio y Daniela Santacreu CB A tiempo completo

    Se busca Secretario/a Administrativo/a para encargarse de la gestión de pagos de facturas, facturación y control de albaranes, trabajando en modalidad remota o desde un puesto fijo en despacho, según disponibilidad y acuerdo. La persona seleccionada se responsabilizará del registro, revisión y contabilización de facturas de proveedores y clientes, la...

  • plaça de Tècnic superior a la Secretaria General

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament d'Unió Europea i Acció Exterior A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament d'Unió Europea i Acció Exterior. 1 plaça de Tècnic superior a la Secretaria General (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Disposar de la titulació d'accés al cos superior d'administració de la Generalitat de...

  • plaça de Tècnic superior a la Secretaria General

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Política Lingüística A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Política Lingüística. 1 plaça de Tècnic superior a la Secretaria General (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Estar en possessió de la titulació necessària per accedir al cos superior d'administració...

  • places de Tècnic superior a la Secretaria General

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Política Lingüística A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Política Lingüística. 2 places de Tècnic superior a la Secretaria General (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Estar en possessió de la titulació necessària per accedir al cos superior d'administració...

  • plaça de Tècnic superior a la Secretaria General

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament d'Agricultura, Ramaderia, Pesca i Alimentació A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament d'Agricultura, Ramaderia, Pesca i Alimentació. 1 plaça de Tècnic superior a la Secretaria General (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Titulació requerida per accedir al cos superior d'administració de la...

  • plaça de Tècnic superior a la Secretaria General

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Tècnic superior a la Secretaria General (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Disposar de la titulació necessària per accedir al cos superior d'administració de la Generalitat de...