Administrativo/a

Centro de trabajo: Calle Covadonga 10, 33002, Oviedo (Asturias)

Programa: Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada

Jornada: 38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.

Salario bruto mensual: 1693,89 € (14 pagas)

Salario bruto anual: 23714,53€

Tipo de contrato:Indefinido

Fecha de incorporación: Inmediata

Periodo de prueba: 6 meses

Dependencia jerárquica: Responsable territorial del proyecto de Protección Internacional Oviedo

Dependencia funcional: Responsable de Administración Área Migración y Refugio

MISIÓN DEL PUESTO

Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.

Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto.

• Contabilidad gastos proyecto.
• Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

En relación a las personas que participan en el programa:

• Gestión de ayudas económicas.

En general y en colaboración con el área de administración general:

• Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)
• Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
• Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
• Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
• Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
• Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación).

En colaboración con el área de vivienda y al área de social:

• Apoyo en la realización de compras en especie.
• Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

BENEFICIOS:

• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Teletrabajo a tiempo parcial
• Para jornadas completas anuales: 60 horas de libre disposición
• 23 días laborables de vacaciones
• Oportunidades de conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• PC y Smartphone con acceso a entorno M365.
• Participación en procesos de innovación social, transformación digital y agilidad.

FOMACIÓN ACADEMICA

• FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

• Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

• Experiencia de 1 año en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
• Experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración.

OTROS REQUERIMIENTOS

• Experiencia en atención al público.
• Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
• Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).

SE VALORARÁ

• Formación en igualdad y/o perspectiva de género
• Certificado de discapacidad al menos del 33%
• Carnet de conducir y vehículo propio
• Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

COMPETENCIAS

• Compromiso con la entidad y visión estratégica
• Rigor, eficiencia y calidad
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Trabajo en equipo
• Orientación a la persona participante
• Empatía
• Capacidad organizativa
• Capacidad propositiva y resolutiva
• Comunicación eficaz
• Habilidades de negociación
• Tolerancia a la frustración
• Orientación al logro de objetivos