Administrativo/a de Gestión Documental- Lleida

hace 2 semanas

Lleida, Lérida, España Sorigué A tiempo completo

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.  

¿Qué harás en tu día a día?

  • Solicitud, recopilación, registro y actualización de documentación.
  • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
  • Control y seguimiento de la validez, caducidad y actualización de documentos tales como: documentos de identificativos, revisiones, formaciones, registros de empresa, seguros.
  • Comunicación con empleados, contratas y proveedores para solicitar o actualizar documentación.
  • Garantizar el cumplimiento normativo interno y externo en materia documental.

¿Qué buscamos?

  • Dominio de herramientas ofimáticas (paquete Office, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
  • Experiencia o capacidad para manejar plataformas y portales de gestión documental, como Nalanda, Ctaima, Dokify, 6conecta u otros sistemas similares
  • Respeto absoluto a la normativa de protección de datos, asegurando un manejo seguro y responsable de la información privada de trabajadores y empresas.
  • Rigurosidad en el cumplimiento de la legislación y protocolos internos de protección de datos, dada la naturaleza sensible de la documentación gestionada.
  • Capacidad para trabajar con información confidencial bajo los principios de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo en protección de datos.
  • Experiencia previa en puestos administrativos, RRHH, prevención, documentación o similares.
  • Proactividad, responsabilidad personal y capacidad para trabajar de forma autónoma y estructurad

¿Qué te ofrecemos?

  • Puesto estable. 
  • Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
  • Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
  • Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería. 

  • Recepcionista/telefonista (Lleida)

    hace 3 días

    Lleida, Lérida, España Tunstall Healthcare Group A tiempo completo

    Actualmente, precisamos incorporar a una persona, comorecepcionista/telefonistaen las oficinas ubicadas enLleida:Funciones PrincipalesOrganizar las llamadas de seguimiento diarias en función del número y tipo, siguiendo el protocolo y las pautas de actuación, para cumplir los compromisos adquiridos.Emisión de llamadas de control para saber el estado de...

  • Recepcionista/telefonista (Lleida)

    hace 3 días

    Lleida, Lérida, España Tunstall A tiempo completo

    Actualmente, precisamos incorporar a una persona, como recepcionista/telefonista en las oficinas ubicadas en Lleida:Funciones principales:Organizar las llamadas de seguimiento diarias en función del número y tipo, siguiendo el protocolo y las pautas de actuación, para cumplir los compromisos adquiridos.Emisión de llamadas de control para saber el estado...

  • Recepcionista/telefonista (Lleida)

    hace 2 días

    Lleida, Lérida, España Tunstall Spain A tiempo completo

    Actualmente, precisamos incorporar a una persona, como recepcionista/telefonista en las oficinas ubicadas en Lleida:Funciones principales: Organizar las llamadas de seguimiento diarias en función del número y tipo, siguiendo el protocolo y las pautas de actuación, para cumplir los compromisos adquiridos.Emisión de llamadas de control para saber el estado...

  • administrativo/a contable

    hace 6 días

    Lleida, Lérida, España PIMEC Jobs A tiempo completo

    DescripciónDesde PIMEC estamos seleccionando, para una empresa del sector agroalimentario, un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABLE ¿Cuáles serán tus responsabilidades?TE RESPONSABILIZARÁS DE:- Gestión de facturas de proveedores y facturas de clientes.- Entrada de pedidos y control documental.- Conciliación bancaria.- Presentación de impuestos trimestrales y...

  • administrativo para gestión de maquinaria, herramienta y vehículo

    hace 2 semanas

    Lleida, Lérida, España RODI MOTOR SERVICES A tiempo completo

    ADMINISTRATIVO/A PARA GESTIÓN DE MAQUINARIA, HERRAMIENTA Y VEHÍCULO¿Te apasiona el crecimiento personal y profesional? ¿Te gustaría trabajar en una empresa cercana, con un ambiente dinámico y orientado a las personas, dentro de un sector en plena evolución como la automoción? Si tu respuesta es sí, queremos conocerteEn Rodi Motor Services estamos...

  • administrativo para gestión de maquinaria, herramienta y vehículo

    hace 2 semanas

    Lleida, Lérida, España Rodi Motor Services A tiempo completo

    ADMINISTRATIVO/A PARA GESTIÓN DE MAQUINARIA, HERRAMIENTA Y VEHÍCULO¿Te apasiona el crecimiento personal y profesional? ¿Te gustaría trabajar en una empresa cercana, con un ambiente dinámico y orientado a las personas, dentro de un sector en plena evolución como la automoción? Si tu respuesta es sí,queremos conocerteEnRodi Motor Servicesestamos...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Lleida, Lérida, España CASTILLO Y GASPAR SL A tiempo completo

    Descripción de la empresaCASTILLO Y GASPAR SL es una empresa del sector de la restauración con sede en Lleida. Contamos con una destacada trayectoria en el ámbito gastronómico y nos enorgullece ofrecer experiencias culinarias memorables a nuestros clientes. Nos basamos en la calidad y excelencia en el servicio para consolidarnos como un referente en el...

  • Administrativo/A Para Gestión De Maquinaria, Herramienta Y Vehículo

    hace 2 semanas

    Lleida, Lérida, España Rodi Motor Services A tiempo completo

    ¿Te apasiona el crecimiento personal y profesional? ¿Te gustaría trabajar en una empresa cercana, con un ambiente dinámico y orientado a las personas, dentro de un sector en plena evolución como la automoción? Si tu respuesta es sí, queremos conocerteEn Rodi Motor Services estamos buscando a una persona con interés por el mundo de los...

  • Consultor/a RRHH Lleida

    hace 2 semanas

    Lleida, Lérida, España IMAN GROUP A tiempo completo

    Únete a IMAN Temporing: Sé Parte de Nuestro Equipo en LleidaDesde nuestra línea de negocio especializada en Recursos Humanos, IMAN Temporing, estamos aquí para acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades¿Te apasiona el sector de los RRHH? Te estamos buscandoQueremos incorporar de manera estable un/a Consultor/a de...

  • prácticas – auxiliar administrativo/a

    hace 1 semana

    Lleida, Lérida, España EUROPREVEN A tiempo completo

    OFERTA DE PRÁCTICAS – AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A En EUROPREVEN estamos buscando incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a en prácticas para nuestro centro de trabajo en Lleida. Buscamos a una persona con ganas de aprender, proactiva y con interés en desarrollarse en el ámbito administrativo dentro del sector de la prevención de riesgos laborales y...