Office & Administrative Assistant

hace 4 días

Greater Barcelona Metropolitan Area, España Rob Surgical A tiempo completo

At Rob Surgical we are looking to hire an Office & Administrative Assistant to join our team.


About us

We are a
healthtech
company specialized in the development of advanced robotic systems for high-precision minimally invasive surgery. Founded in 2012 as a
spin-off
from UPC and IBEC, our mission is clear: to make robot-assisted surgery more accessible, precise, and efficient worldwide.


What will your mission be?

To provide direct support to the General Manager and the management team, contributing to the company's day-to-day operations and actively participating in administrative, operational, and organizational coordination. This is a key position offering close exposure to how a growing technology company operates and a strong opportunity for professional development.

Your main responsibilities will include:

  • Supporting the General Manager with agenda management, meetings, and travel arrangements.
  • Preparing documentation, presentations, and support materials for internal and external meetings.
  • Tracking key tasks and action items to ensure proper organization and timely follow-up.
  • Organizing meetings, corporate events, and providing logistical support to the team.
  • Providing general administrative support and basic assistance with accounting-related tasks.
  • Collaborating in the improvement of internal processes and daily office management.


What are we looking for?

  • Background in Business Administration, Executive Assistance, or a related field.
  • Basic knowledge of accounting and finance to support operational tasks such as invoicing, expense control, and coordination with external advisors.
  • Previous experience (2–3 years) in administrative, support, or assistant roles is valued.
  • Strong digital skills and high proficiency with office tools and digital environments, with the ability to work efficiently using online platforms and systems.
  • Advanced level of English and Spanish (C1). Advanced Catalan is a plus.
  • Strong motivation to learn, grow, and progressively take on more responsibility.


We are looking for someone with…

  • A proactive attitude and eagerness to learn.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Good communication skills and professional demeanor.
  • Discretion and responsibility when handling sensitive information.
  • Ability to work both independently and as part of a team.


What do we offer?

  • Full-time permanent contract.
  • Salary aligned with profile and experience.
  • Flexible working hours.
  • Monthly fruit and vegetable box
  • Professional development plan with direct learning alongside management.
  • A dynamic, close-knit, and fast-growing environment where your work has a real impact.

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Greater Madrid Metropolitan Area, España Insud Pharma A tiempo completo

    In a few words Position: Administrative AssistantLocation: Madrid (On-site)Experience: Over 4 years in similar rolesWant to know more? INSUD PHARMA is a leading pharmaceutical company committed to innovation and sustainable development. We operate across the entire pharmaceutical value chain, providing advanced solutions for human and animal health in more...

  • School Administrative Assistant

    hace 7 días

    Greater Barcelona Metropolitan Area, España Inspired Education Group A tiempo completo

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 121 premium private schools spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13.In 28 countries, Inspired schools are...

  • Office Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España INTERHOME A tiempo completo

    Interhome, empresa Suiza con más de 50 años de experiência en alquileres turísticos y presencia local en más de 30 oficinas repartidas por todo el territorio nacional, busca incorporar un/a Office assistant. Asignado/a a la oficina de Barcelona, buscamos una persona dinámica y proactiva, que quiera crecer profesionalmente en una empresa líder en su...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant . Su...

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant. Su rol...

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive están buscando para una compañía Fintech un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte! La persona...

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.La persona reportará directamente a la HR...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte! La persona...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant ....

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte! La persona...