Administratiu/va de Licitacions

hace 1 semana

Barcelona, Barcelona, España OUA Group A tiempo completo

OUA és un estudi d´arquitectura, urbanisme i enginyeria amb més de 100 professionals i més de 20 anys de trajectòria. Busquem incorporar un/a
Administratiu/va de Licitacions Públiques (suport administratiu)
.


Què faràs


•
Gestió integral de la documentació de licitacions
: descàrrega, classificació i arxiu de plecs, annexos, aclariments, respostes i notificacions, mantenint l'expedient intern ordenat, amb nomenclatura clara i control de versions.


•
Preparació de la documentació administrativa de les licitacions
("Sobre A" o equivalent), incloent-hi formularis, declaracions responsables i annexos, així com la recopilació i control de vigència de la documentació corporativa requerida.


•
Revisió formal prèvia al lliurament mitjançant checklists
: verificació de documents obligatoris, formats, signatures, dates, coherència de dades i consistència de l'expedient.


• Preparació del paquet final per a signatura i presentació d'acord amb l'estructura definida, assegurant traçabilitat i absència d'errors.


• Càrrega i presentació de la documentació

a les plataformes de contractació corresponents, gestió operativa de la signatura digital i arxiu de justificants i evidències de presentació.


•
Seguiment de notificacions, requeriments
i preparació administrativa d'esmenes en termini, custodiant les evidències d'enviament i de recepció.


• Manteniment del repositori de
documentació corporativa i plantilles administratives
, control de caducitats i suport a la
millora contínua dels processos
i ús de plataformes.


Què busquem (perfil sènior)


• Formació en Administració, Gestió, Dret, Arquitectura tècnica, Enginyeria o similar.


•
Experiència de 3–5 anys
en tasques administratives lligades a licitacions públiques o contractació.


• Experiència preparant
documentació administrativa de licitacions
("Sobre A").


• Maneig habitual de plataformes
de contractació pública i signatura digital
.


• Bon domini d'eines
ofimàtiques i gestió documental
.


• Persona
molt ordenada, meticulosa i curosa amb els detalls
.


• Capacitat per treballar amb
terminis ajustats i alt volum de documentació
.


• Perfil
proactiu, resolutiu
i acostumat a treballar amb procediments i checklists.


• Facilitat per coordinar-se amb perfils tècnics i manejar informació confidencial.


•
Responsabilitat, confidencialitat
i ganes de
millorar i ordenar processos
.


Què t'oferim


• Contracte indefinit a jornada completa.


• Horari: 9:00–14:00 i 15:00–18:30; divendres 9:00–15:00.


• Equip proper, jove i orientat a la millora continua.


• Creixement real a mesura que es consolida la funció laboral interna.


• Un entorn digital i àgil on la teva experiència tindrà impacte des del primer dia.

  • aux. administratiu/va

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    Empresa ubicada a Barcelona necessita un/a auxiliar administratiu/va. Experiència en l'ocupació: 12 mesos S'ofereix contracte indefinit a jornada completa i una retribució de Salari 1357€ per 14 pagues. Horari: De dilluns a divendres de 8h a 14h i de 15h a 17hFuncions: Preparar, convocar, enviar i redactar actes. Confecció d'estat de comptes. Control...

  • administratiu/va habitatge

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Vincle, Associació per la recerca i l'acció social A tiempo completo

    A VINCLE – Associació per la Recerca i l'Acció Social estem cercant un/a Administratiu/va Habitatge pel Programa d'habitatge AHC – Vulnerabilitat.Tasques i funcions: - Suport Administratiu a l'equip. - Gestió de tràmits d'acollida i tancament d'expedients dels adjudicataris de reallotjament social. - Realitzar seguiment de tràmits amb les famílies...

  • personal administratiu/va

    hace 8 horas

    Barcelona, Barcelona, España Finques Hostafrancs A tiempo completo

    ADMINISTRATIU/ VA PER ADMINISTRACIÓ DE FINQUESAtenció telefònica, atenció als clients, facturació, tasques administratives de suport als diferents departaments de l'empresa,Experiència 2 anys. SE VALORARA EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN DE FINQUES.TÍTOL FP DE GRAU MIGcatalà (parlat Superior, escrit Mitjà)Contracte laboral indefinitJornada...

  • tècnic/a administratiu/va

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España CENTRE DE FORMACIÓ MIRÓ A tiempo completo

    A Formació Miró comptem amb més de 30 anys d'experiència en el sector de la formació. Impartim repassos de primària, ESO, batxillerat, universitat, com també formació a empreses i impartim i oferim formació subvencionada als nostres centres ubicats a Lleida i Barcelona. Actualment, continuem amb voluntat de créixer en noves àrees i millorar en...

  • Administratiu/va d'oficina

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España SOSTEC A tiempo completo

    ADMINISTRATIU/VA D'OFICINA – Consultoria en Sostenibilitat en l'EdificacióA SOSTEC, una consultoria especialitzada en sostenibilitat aplicada a l'edificació, busquem incorporar al nostre equip un/aadministratiu/vaamb passió per la sostenibilitat, esperit organitzatiu i ganes de créixer amb nosaltres.Ens trobem en un moment de creixement i necessitem...

  • auxiliar administratiu/va

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Institut Català de Retina A tiempo completo

    Description:L'Institut Català de Retina busca incorporar un/a Auxiliar Administratiu/va per al nostre centre de Clínica Bonanova Cirurgia Ocular, situat al Passeig de la Bonanova, per donar suport a l'atenció al pacient i a la gestió administrativa del centre.Quines seran les teves funcions principals?Atenció al pacient i programació de visitesGestió...

  • d'auxiliar administratiu/va en gestió cultural

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    La persona auxiliar administrativa donarà suport a les tasques de gestió, coordinació i producció dels projectes culturals de la productora. En estreta col·laboració amb l'equip de producció, comunicació i direcció artística, assegurant el correcte funcionament administratiu, econòmic i logístic de les activitats. Contracte indefinit. Jornada de...

  • Auxiliar Administratiu/va

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Institut d'Investigacions Biomèdiques August Pi i Sunyer (IDIBAPS) A tiempo completo

    S'ofereix posició d'Auxiliar Administratiu/va per formar part del grup de Recerca Translacional en Oncologia Hepàtica a l'Institut d'Investigacions Biomèdiques August Pi i Sunyer (IDIBAPS).Funcions principals a desenvolupar:1. Gestió acadèmica universitària (Universitat de Barcelona)Coordinació administrativa del Màster en Medicina Translacional i...

  • administratiu/va punt d'informació

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Institut Català de Retina A tiempo completo

    Description:Institut Català de Retina necessita incorporar un/a Administratiu/va pel Punt d'Informació:Quines seran les teves funcions principals?Recepció i acollida dels pacients al centreAtenció al pacient, tant presencial com telefònicaProgramació de visites i proves, i gestió de la facturacióGestió de visites telemàtiquesEnviament de...

  • auxiliar administratiu/va

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España ICR Ophthalmology Centre A tiempo completo

    L'Institut Català de Retina busca incorporar un/a Auxiliar Administratiu/va per al nostre centre de Clínica Bonanova Cirurgia Ocular, situat al Passeig de la Bonanova, per donar suport a l'atenció al pacient i a la gestió administrativa del centre.Quines seran les teves funcions principals?Atenció al pacient i programació de visitesGestió de tràmits...