Backoffice operativo

Backoffice Operativo / Administración Ágil

inniauto

En inniauto buscamos una persona para backoffice operativo, con perfil rápido, organizado y resolutivo, capaz de llevar varias tareas a la vez sin bloquearse y de mantener el día a día administrativo al día y sin persecuciones.

No buscamos una administrativa "tranquila".

Buscamos a alguien ágil, con buen ritmo de trabajo y que disfrute viendo que todo encaja.

Objetivo del puesto

Mantener el orden operativo y administrativo del negocio para que el taller y ventas puedan centrarse en lo suyo, sin errores ni retrasos.

Funciones principales

• Gestión diaria del ERP AdTaller: altas de clientes, matrículas, compras, ordenes de trabajo.
• Gestión de albaranes y control de costes de algunas furgonetas.
• Gestión y seguimiento de claims y garantías: preparación de documentación. envío, seguimiento, control de cobros.
• Subida y contabilización de facturas (gastos e ingresos).
• Conciliaciones bancarias y control básico de números.
• Archivo y orden de documentación y por orden de trabajo.
• Gestión de venta de accesorios (bacas, armarios, etc.): publicación de anuncios, venta, cobro, facturación.
• Apoyo puntual en tareas logísticas compartidas, como traslados de vehículos o paso de ITVs, dentro de un reparto interno.
• Apoyo administrativo puntual a gerencia.

Nóminas, impuestos, balances y cierres los lleva la asesoría externa.

No es un puesto de ventas ni de taller.

Lo que NO es este puesto (para evitar malentendidos):

• No es contabilidad completa.
• No es secretariado genérico.
• No es un puesto "comodín".
• No es un puesto de logística diaria.

Perfil que buscamos

• Persona muy rápida en el ordenador (tecleo fluido, sin mirar el teclado).
• Capacidad real de multitarea.
• Muy organizada y constante.
• Cómoda con volumen de trabajo administrativo.
• Buen criterio y atención al detalle.
• Capacidad para seguir procesos y mantenerlos vivos.
• Habilidad en la conducción, carnet y vehículo propio (sector de furgonetas e industriales).

Se valorará experiencia en:

• backoffice
• administración operativa
• ERP de taller
• Excel / Google Sheets
• venta online de productos

Qué ofrecemos

• Puesto estable en empresa en crecimiento.
• Sueldo según convenio e incentivos.
• Rol claro, con responsabilidades bien definidas.
• Trabajo variado, sin rutina absurda.
• Buen ambiente y sistema cada vez más ordenado.
• Jornada completa.

Cómo aplicar

Envíanos tu CV con fotografía reciente a y cuéntanos brevemente por qué crees que encajas en un puesto de backoffice operativo y ágil.

Nota importante

Este puesto es ideal para personas que disfrutan con el orden, el ritmo y el trabajo bien hecho.

Si prefieres tareas muy tranquilas o sin cambios, este no es tu sitio.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 24.000,00€-30.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial