Administrativo/a de Secretaría UCJC

hace 6 días

Villanueva de la Cañada, Madrid, España SEK EDUCATION GROUP A tiempo completo

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.

Descripción del puesto

La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.

Misión

Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.

Funciones
  • Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
  • Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
  • Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
  • Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
  • Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
  • Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.
Requisitos

Formación académica:

  • Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia profesional:

  • Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
  • Uso previo de Universitas XXI (valorado) .

Idiomas:

  • Inglés valorable.

Conocimientos informáticos:

  • Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
  • Deseable conocimiento de Universitas XXI.

Competencias:

  • Meticulosidad y atención al detalle.
  • Capacidad de organización y gestión multitarea.
  • Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
  • Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
  • Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
  • Resolución de incidencias y proactividad.
  • Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Ubicación

Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).

Tipo de contrato

Contrato indefinido.

Jornada completa.

Fecha de incorporación

Incorporación inmediata.

LI-AG1

  • The International Relations Project Manager

    hace 1 día

    Villanueva de la Cañada, Madrid, España SEK EDUCATION GROUP A tiempo completo

    Mission:The International Relations Project Manager will support the International Relations Department in executing key projects and initiatives under the supervision of the Department Director. Their mission includes assisting in the coordination of international academic programs, maintaining relationships with global partners, and ensuring smooth...

  • Administrativo/a- Secretario/a de dirección

    hace 1 semana

    Alcalá de Henares, Madrid, España Temps A tiempo completo

    Salario:19.000 € €Tipo de contrato:IndefinidoJornada:Jornada CompletaExperiencia:1 año de experienciaEn TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME ubicada en Alcala de Henares.Funciones:Gestión de...

  • Asesor/a de Promoción y Admisiones

    hace 1 semana

    Villanueva de la Cañada, Madrid, España SEK EDUCATION GROUP A tiempo completo

    La Universidad Camilo José Cela busca incorporar a un/a Asesor/a de Promoción y Admisiones para incorporarse en Enero 2026.Misión:Atender llamadas entrantes de candidatos; proporcionar información sobre los programas académicos y servicios de la Universidad; resolver dudas de los candidatos; manejar posibles quejas; procesar solicitudes de entrevista y...

  • Administrativo/a - Secretario/a de Dirección

    hace 6 días

    Alcalá de Henares, Madrid, España TEMPS A tiempo completo

    En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME especializada en Limpiezas Generales (Comunidades, Empresas, Hogares, etc.) ubicada en Alcalá de Henares.Funciones:Gestión de nominasGestión de Seguros...

  • Asesor/a de Promoción y Admisiones

    hace 2 semanas

    Villanueva de la Cañada, Madrid, España SEK EDUCATION GROUP A tiempo completo

     La Universidad Camilo José Cela busca incorporar a un/a Asesor/a de Promoción y Admisiones para incorporarse en Enero 2026.Misión:Atender llamadas entrantes de candidatos; proporcionar información sobre los programas académicos y servicios de la Universidad; resolver dudas de los candidatos; manejar posibles quejas; procesar solicitudes de entrevista...

  • secretario/a académico/a

    hace 1 semana

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Colegio Nuestra Señora de Schoenstatt A tiempo completo

    Datos de la empresaNombre empresa: Colegio Nuestra Señora de SchoenstattWeb: Descripción: Colegio católico privado, mixto diferenciado.Datos ofertaNombre oferta: Secretario/a académico/aPeriodo de la oferta: a Provincia: MadridPoblación: Pozuelo de AlarcónDescripción: Buscamos un/a secretario/a académico/a para gestionar y coordinar los procesos...

  • Auxiliar de secretaría

    hace 2 semanas

    Villaviciosa de Odón, Madrid, España The Personal Car Shopper A tiempo completo

    Descripción de la empresaThe Personal Car Shopper es una empresa especializada en la asesoría y gestión personalizada del proceso de compra y venta de vehículos, adaptándose a las necesidades y presupuestos de cada cliente. Contamos con un sistema online que nos permite adquirir coches de compañías de leasing nacionales y venderlos de manera rápida y...

  • Administrativo/a Financiero/a

    hace 5 días

    Alcalá de Henares, Madrid, España Panificadora de Alcalá A tiempo completo

    Panificadora de Alcalá, somos una compañía con una trayectoria de más de 50 años en la fabricación de pan, panes especiales y pan rallado.Nuestro principal objetivo es garantizar la satisfacción total del cliente, siendo este el centro y la base de nuestra toma de decisiones.Para conseguir nuestros fines nos apoyaremos en la innovación y la mejora...

  • Técnico/a Administrativo de TFE

    hace 2 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Universidad Internacional De La Rioja (UNIR) A tiempo completo

    En Grupo PROEDUCA, seleccionamos un/a Técnico/a Administrativo de Trabajo Fin de Estudios para la Facultad de Ciencias de la Salud.¿Qué harás?Coordinar la formación académica en herramientas y procesos del TFE (Canvas, Turnitin,..)y establecer las fechas clave del calendario.Supervisar formularios, autorizaciones, depósitos y posibles ampliaciones....

  • Teaching in company Russian classes with Berlitz in Pozuelo

    hace 2 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Escuela de Idiomas Berlitz de España, S.A. A tiempo completo

    Berlitz Spain is seeking an enthusiastic Russian Instructor for in-company classes in Pozuelo de Alarcón starting March 2026 and running until February hours per week for most of the year).Teaching PhilosophyAt Berlitz, you will learn a language in a very effective way. All our teachers are C2 level speakers of the language they teach. Using the Berlitz...