Técnico/a de Gestión Contractual – Gestión Documental

hace 24 horas

Madrid, Madrid, España SACYR A tiempo completo

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro
#RumboSacyr
y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y responsabilidades del puesto:

  • Documentación externa (juicios, reclamaciones y expedientes contractuales)
  • Gestionar la recepción, registro y control de la documentación que envíen clientes, proveedores, subcontratistas, administraciones públicas o abogados externos.
  • Preparar, depurar y ordenar la documentación requerida en procedimientos judiciales, arbitrales o reclamaciones contractuales.
  • Asegurar que toda la documentación externa queda correctamente digitalizada, clasificada y archivada siguiendo los protocolos internos.
  • Generar alertas en cuanto a los plazos incluidos de respuesta en las comunicaciones.
  • Proponer acciones de respuestas.
  • Documentación interna de los proyectos
  • Recopilar, organizar y actualizar la documentación interna relevante (laboral, técnica, ordenes de cambio, modificaciones contractuales, correspondencia contractual como actas y minutas, facturas, etc)
  • Garantizar la trazabilidad documental desde el inicio del proyecto hasta su cierre.
  • Recopilar y organizar las ofertas y facturas de los peritos externos que colaboran con el departamento en la resolución de dispustas.
  • Control documental y sistemas
  • Mantener actualizados los sistemas de gestión documental corporativos.
  • Elaborar inventarios, listados y reportes sobre el estado de los archivos y expedientes.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

  • Formación académica relacionada con Administración.
  • Experiencia previa en gestión contractual, administración de proyectos, oficina técnica, soporte contractual o áreas de back office, deseable en el sector de la construcción o ingeniería.
  • Imprescindible poseer conocimientos sobre contratos, órdenes de cambio, reclamaciones y procedimientos administrativos.
  • Manejo avanzado de herramientas de archivo, Excel, y sistemas de gestión documental.

¿Qué te ofrecemos?:

  • Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
  • Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
  • Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.

  • Técnico/a de Gestión Contractual – Gestión Documental

    hace 23 horas

    Madrid, Madrid, España Sacyr A tiempo completo

    Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.Funciones y responsabilidades del puesto:A. Documentación...

  • Gestión Documental

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España EXDESIS A tiempo completo

    En Exdesis incorporamos perfil mixto funcional–técnico de Gestión Documental para liderar un proyecto As-Is / To-Be. (Con más de 4 años de experiencia)Imprescindible conocimiento y experiencia en herramientas paquetizadas de gestión documental (Documentum/OpenText y/o Alfresco).Experiencia como arquitecto/a (software o...

  • Técnico/a Senior Gestión Contractual

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España SACYR A tiempo completo

    Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro#RumboSacyry nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.En la actualidadSacyr Ingeniería e Infraestructuras,...

  • Gestor/a Gestión Contractual Movilidad España

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España repsol A tiempo completo

    Información clave:Equipo: Gestión Contractual / Modelo Operativo Movilidad.Localización: Campus Repsol Madrid, España.Nivel de experiencia: +1 año.Tipo de trabajo: Híbrido.Requisitos: Inglés B2 o superior + Grado ADE o similares.El equipo al que te unes:El área de Gestión Contractual en Movilidad de Repsol escrucial para garantizarque los acuerdos...

  • Técnico de gestión documental

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España OHLA Group A tiempo completo

    Más de 110 años avalan nuestra trayectoria como grupo global de infraestructuras, con una actividad focalizada en tres áreas geográficas principales: Europa, EEUU y Latinoamérica. Ocupan el centro de nuestro modelo de negocio las personas, su bienestar y progreso; y también al entorno, por eso aplicamos en nuestros proyectos criterios sostenibles y...

  • Técnico/a Senior Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Inetum A tiempo completo

    Descripción de la empresaInetum es líder europeo en servicios digitales. El equipo de consultores y expertos de Inetum se esfuerza cada día por lograr un impacto digital en las empresas, en las entidades del sector público y en la sociedad. Las soluciones de Inetum quieren contribuir al rendimiento y la innovación de sus clientes, así como al interés...

  • Técnico/a Junior Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Inetum A tiempo completo

    Descripción de la empresaInetum es líder europeo en servicios digitales. El equipo de consultores y expertos de Inetum se esfuerza cada día por lograr un impacto digital en las empresas, en las entidades del sector público y en la sociedad. Las soluciones de Inetum quieren contribuir al rendimiento y la innovación de sus clientes, así como al interés...

  • Administrativo/a gestión documental

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    Estamos buscando un administrativo/a junior para el departamento de escrituras en Madrid.¿Te apasiona el sector inmobiliario y tienes experiencia en gestión documental?Esta oportunidad es para ti¿Qué harás?Dar soporte administrativo al Departamento de Escrituras, colaborando en la gestión documental y coordinación de operaciones inmobiliarias,...

  • Administrativo/a de Sistema de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en gestión documental y buscas un proyecto estable en una empresa líder en ingeniería?Si además cuentas coninglés altoy disfrutas trabajando con procedimientos, normativa y herramientas digitales, esta oportunidad te puede encajarDesde Adecco estamos buscando un/aAdministrativo/a de Sistema de Gestión Documentalpara incorporarse a...

  • Técnico/a de Gestión de Clientes y Documentación

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España IMPAIS GROUP A tiempo completo

    OFERTA DE EMPLEO: Técnico/a de Gestión de Clientes y DocumentaciónUbicación:MadridTipo de contrato:indefinidoModalidad:presencialJornada completa:De lunes a jueves 8:00-14:00h y 15:00-18:00h y los viernes de 8:00-15:00hDescripción del puestoBuscamos un/aTécnico/a de Gestión de Clientespara incorporar a nuestro equipo. La persona seleccionada será...