Asistente Operativo y Administrativo Erasmus+
hace 7 días
Asistente Operativo y Administrativo Erasmus+
Ubicación: Puerto de la Cruz, Tenerife
ELA (Erasmus Learning Academy) está buscando a una persona joven y motivada para unirse a nuestro equipo como Asistente Operativo y Administrativo para los cursos Erasmus+.
¿Quiénes somos?
ELA es un centro de formación que implementa cursos prácticos e innovadores para docentes y personal escolar de toda Europa. También coordinamos y participamos en proyectos Erasmus+ en colaboración con instituciones educativas en España y Europa.
Ofrecemos un ambiente de trabajo joven, internacional y dinámico, con un fuerte enfoque en la inclusión y el impacto social. Visita nuestro sitio web para conocer más sobre nosotros.
Responsabilidades clave
Preparación documental para los cursos de formación (acuerdos Erasmus+, contratos, documentos específicos).
Actualización constante del sistema de gestión con las inscripciones a los cursos.
Planificación logística (reservas de hoteles, transporte, restaurantes).
Emisión de facturas relacionadas con los cursos y proyectos.
Gestión de compras de materiales necesarios para los cursos.
Preparación de la ficha informativa de los cursos.
Comunicación continua con los participantes y gestión de sus necesidades antes y después de los cursos.
Apoyo en la gestión de proyectos europeos KA2 (preparación de documentos, recopilación de información y ocasionalmente asistencia a reuniones en el extranjero).
Planificación y desarrollo de actividades culturales
Requisitos
Must have:
Excelente nivel de inglés (mínimo B2).
Habilidades organizativas y precisión en la gestión documental.
Conocimiento básico de Excel, Google Drive y software de gestión.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en español e inglés.
Flexibilidad y capacidad para resolver problemas operativos (por ejemplo, vuelos cancelados o cambios de alojamiento).
Debes tener menos de 30 años
Nice to have:
Interés por los idiomas extranjeros.
Experiencia en gestión logística (reservas, alojamiento, comidas).
Experiencia o conocimiento del programa Erasmus+.
Beneficios y ventajas
Ambiente de trabajo dinámico y juvenil: Atmósfera internacional, informal y colaborativa, con oportunidades de crecimiento profesional.
Oportunidades de formación continua.
Flexibilidad: Horarios flexibles y posibilidad de teletrabajo .
Contrato en alternancia: Se ofrece un contrato de formación en alternancia para jóvenes en proceso de inserción profesional.
Impacto social: Trabajarás en proyectos con impacto en la educación a nivel europeo.
Eres la persona adecuada si...
Te entusiasma el mundo de la educación.
Eres flexible y abierto/a al cambio, capaz de manejar imprevistos.
Sabes gestionar bien las prioridades y tienes una gran atención a los detalles.
Tienes una mentalidad internacional y eres proactivo/a en la resolución de desafíos diarios.
Este puesto no es para ti si...
Prefieres centrarte en la redacción de proyectos Erasmus+.
Te estresas fácilmente ante imprevistos o cambios de última hora.
No te gusta el trabajo en equipo o la colaboración.
Si crees que encajas en este rol, esperamos tu candidatura
Contact person: Elena Lukashevich
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