Secretaria de Direción y recepcionista Ejecutiva

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España Rosillo Hnos. Correduría de Seguros A tiempo completo

Rosillo Hermanos, correduría de seguros con amplia trayectoria en el sector,
incorpora una
Secretaria de Dirección y Recepcionista Ejecutiva
para ofrecer soporte integral a la Dirección General.

El puesto combina funciones administrativas, atención telefónica y presencial, gestión documental y apoyo directo en la organización de reuniones, viajes y trámites con entidades externas.

Responsabilidades principales

  • Apoyo directo a la Dirección en la organización, planificación y seguimiento de tareas.
  • Gestión y control de contratos, certificados, licitaciones y documentación administrativa.
  • Conocimiento básico de escrituras, contratos y documentación legal.
  • Tramitación de gestiones con notarías, gestorías, bancos y administraciones públicas.
  • Supervisión y actualización de expedientes, archivos y bases de datos.
  • Coordinación con distintos departamentos para asegurar plazos y cumplimiento normativo.
  • Redacción de comunicaciones, informes y documentación confidencial.
  • Atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y colaboradores.
  • Gestión de la centralita y del correo corporativo.
  • Coordinación de viajes, reservas y alojamientos.
  • Control y archivo de documentación física y digital.
  • Apoyo en la revisión y seguimiento de facturas, presupuestos y cobros.
  • Supervisión de material de oficina y servicios generales.

Perfil que buscamos

  • Formación en Administración, Secretariado o similar.
  • Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretaría de dirección o recepción ejecutiva.
  • Conocimientos básicos de informática, correo electrónico y gestión documental.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PDF).
  • Conocimiento de tramitación con administraciones públicas (registros, certificados, etc.).
  • Persona discreta, responsable y con alto sentido de la confidencialidad.
  • Capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver incidencias con agilidad.
  • Atención al detalle, organización y actitud positiva.
  • Autonomía en la gestión de tareas y toma de decisiones.
  • Disponibilidad para trabajar en jornada 100% presencial.

Valoraremos especialmente

  • Experiencia previa en el sector seguros.

  • Secretario/a despacho abogados/as

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Domestiko A tiempo completo

    Se busca recepcionista y secretaria para un despacho de abogados de Madrid, una persona con un trato al cliente excelente, dominio del inglés a nivel C1 y grandes habilidades organizativas.Las responsabilidades incluyen la atención presencial y telefónica de clientes, la gestión de agendas y salas de reuniones, y el apoyo directo a socios y abogados en...

  • Secretaria de Direccion

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España RCCyP Arquitectura y Planeamiento A tiempo completo

    Estudio de arquitectura e ingeniería selecciona Secretaria/o Dirección – Office Manager para su oficina situada en el centro de Madrid.Funciones: Recepción y atención telefónica.Gestión de agenda, organización de reuniones, videoconferencias y planificación de las salas de reunión.Asistencia a dirección.Elaboración de escritos...

  • Recepcionista

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España MEEU (Madrid Exposiciones y Eventos Urbanos) A tiempo completo

    Buscamos recepcionistaDesde Yoofit buscamos recepcionista para nuestro club de Chamartín.El puesto es en jornada parcial, para fines de semana y festivos con incorporación inmediata.Lo que ofrecemos:Muy buen ambiente de trabajo en uno de los mejores centros deportivos de la comunidad de Madrid.Posibilidad real de crecimiento dentro de la empresa.Como...

  • Secretario/a Inglés Alto

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco trabajamos con una firma jurídica de reconocido prestigio, que selecciona una Recepcionista / Secretaria de Dirección para incorporarse a su equipo en Madrid. Se busca una persona profesional, con excelente trato al cliente, dominio del inglés y altas competencias organizativas.Funciones principalesAtención y recepción:-Acogida presencial y...

  • recepcionista

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España CENTROS GERIATRICOS DOS DE MAYO A tiempo completo

    Se requiere RECEPCIONISTA para residencia de mayores.Contrato INDEFINIDO, 20 horas semanales, de lunes a viernes, en turno de tarde, con horarios de 16.00h a 20.30h.Funciones propias del puesto: atención a las visitas, a las llamadas externas e internas y cooperación con el propio personal del centro.Tipo de puesto: Media jornada, Contrato...

  • recepcionista findes y festivos

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España CENTROS GERIATRICOS DOS DE MAYO A tiempo completo

    Se requiere RECEPCIONISTA para residencia de 60 plazas.Contrato indefinido, 22 horas semanales. Solo se trabajan sábados, domingos y festivos. Con horarios de 09.30h a 13.30h y de 15.30h a 20.30h.Funciones propias del puesto: atender llamadas, gestión de las visitas y colaboración con el personal del centro.Se requiere experiencia en el puesto...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España La Moraleja Club de Pádel A tiempo completo

    BUSCAMOS RECEPCIONISTA/ATENCIÓN CLIENTEBuscamos a personas con ganas de trabajar para el puesto de Atención al cliente y ofrecemos un salario de 16.500€ bruto/año, con contrato indefinido y jornada completa.La Moraleja Club de Pádel es un espacio de deporte y ocio sin igual en el que cualquiera puede disfrutary sentirse parte de un club sin necesidad...

  • Recepcionista / Administrativo En Clinica Medica

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Polident - Dres. Lozano y López A tiempo completo

    En POLIDENT - DRES LOZANO Y LÓPEZ, clínica familiar con más de 30 años de historia, buscamos aumentar nuestro equipo de recepción-administraciónFuncionesAtención presencial y telefónica al pacienteGestión de agenda médica y coordinación de gabinetesElaboración y explicación de planes de tratamientoGestión administrativa y documentación...

  • Portero/a Recepcionista, indefinido, RESIDENCIA LAS VILLAS

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España GRUPO 5 ACCION Y GESTION SOCIAL A tiempo completo

    DescripciónEmpresaDivisión otros servicios de AAPPPuestoPortero/a Recepcionista, indefinido, RESIDENCIA LAS VILLASTipo de ofertaInternaNúmero de vacantes1Descripción de la ofertaEn Grupo 5, una organización comprometida con el bienestar social, estamos en la búsqueda de profesionales dedicados para unirse a nuestro equipo. Como parte de nuestra...

  • Administrativo /recepcionista sanitaria

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Consulta Médica A tiempo completo

    Empresa de sector sanitario privada de Madrid Capital (zona barrio Salamanca) precisa incorporar personal para Atención al Cliente / Secretaria con buen nivel de Ingles y experiencia de al menos 2 años.FuncionesRecepción y atención a pacientes de manera presencial, atención telefónica, gestión y coordinación de agendas médicas, gestión de informes...