Back Office Support

hace 2 días

Barcelona, Barcelona, España SGS A tiempo completo

Company Description
SGS Brightsight is the world's largest independent security evaluation lab, with accredited facilities across the globe. Our teams in Delft (The Netherlands), Barcelona and Madrid (Spain), Graz (Austria), Meyreuil (France), Beijing and Shanghai (China), Singapore, and the USA are dedicated to helping companies ensure their products comply with the latest security regulations and requirements. With over 35 years of experience in evaluating IT products across various industries, we work at the forefront of security, evaluating products against stringent governmental and private standards.

At SGS Brightsight, our knowledge-driven environment is powered by professionals from diverse technical backgrounds. We pride ourselves on fostering an open, ambitious, and international atmosphere that values continuous growth. More information about our work can be found at SGS Brightsight: Security Evaluation Lab.

Job Description
The Back Office Support oversees and coordinates the administrative and support operations that keep the organization running efficiently. This role ensures the smooth execution of internal processes, accurate data management, and compliance with company policies.

Key Responsibilities

  • Perform data entry, record keeping, and document management with high accuracy.
  • Prepare and process proposals, reports, invoices, and other business documents.
  • Support front-office and operational teams by managing back-end processes.
  • Maintain and update internal databases, spreadsheets, and filing systems.
  • Coordinate with departments such as operations, marketing, finance, HR, and customer service to ensure smooth workflow.
  • Handle correspondence, emails, and internal communications efficiently.
  • Assist in reconciling data discrepancies and ensuring data integrity.
  • Support compliance and audit processes by maintaining proper documentation.
  • Monitor office supplies and support procurement or inventory control as needed.
  • Contribute to process improvement initiatives to enhance efficiency and accuracy.

Qualifications
Qualifications and Skills:

  • Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Accounting, or related field (preferred).
  • 1–3 years of experience in administrative, operations, or back-office roles.
  • Strong computer skills — proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook).
  • Experience with ERP or CRM systems is an advantage.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong attention to detail and accuracy in data handling.
  • Good written and verbal communication skills.
  • Ability to work both independently and as part of a team.

Preferred Qualifications

  • Experience in TIC company and/or cyber security
  • Knowledge of basic accounting or documentation control.
  • Familiarity with data entry and reporting tools.

Additional Information
Working Conditions:

  • Full-time, office-based position (Monday–Friday).
  • May occasionally require extended hours during reporting or audit periods.

  • Back Office Employee

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Hovmand AS A tiempo completo

    Company DescriptionFor more than 50 years, Hovmand has been dedicated to making work life safer and easier by providing Danish-designed, high-quality lifters that handle weights ranging from 3 to 300 kg. We tailor our lifting solutions to meet specific needs, reducing the necessity for manual lifting and fostering an efficient and healthy work environment....

  • back office comercial

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Pimec A tiempo completo

    DescripciónPimec selecciona para empresa del sector del comercio del metal, ubicada en Barcelona, un/aBack Office Comercial¿Cuáles serán tus responsabilidades?Introducción de pedidos en el sistema y envío de confirmaciones de pedido a clientes.Seguimiento de los pedidos e información a los clientes sobre su estado, gestionando posibles...

  • Recepcionista back office

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Catalonia hotels A tiempo completo

    Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 80 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansiónEstamos en búsqueda de un/a RECEPCIONISTA BACK OFFICE para incorporarse en nuestro hotel RENAISSANCE BARCELONA FIRA en una...

  • Recepcionista back office

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Domestiko A tiempo completo

    Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 80 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansiónEstamos en búsqueda de un/a RECEPCIONISTA BACK OFFICE para incorporarse en nuestro hotel RENAISSANCE BARCELONA FIRA en una...

  • Recepcionista back office

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España CATALONIA HOTELS A tiempo completo

    Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 80 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansiónEstamos en búsqueda de un/a RECEPCIONISTA BACK OFFICE para incorporarse en nuestro hotel RENAISSANCE BARCELONA FIRA en una...

  • 60061 - Administratiu/a Back Office

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España main A tiempo completo

    Barcelona ActivaBARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous...

  • Gestor Back Office

    hace 5 horas

    Barcelona, Barcelona, España Grupo Dam A tiempo completo

    ¿Qué retos te proponemos?Integrado/a en el área de Administración Financiera – Back Office, realizarás las tareas administrativas relativas a los subprocesos del Pedido al Cobro (Pedidos, Facturación y Cobros), en el mantenimiento de maestros, gestión Portal clientes y dar soporte o tramitar, las incidencias que se produzcan en la operativa...

  • Back office Force CRO Madrid

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Minor Hotels Europe and Americas A tiempo completo

    Join Back Office Force Department Minor Hotels in Madrid and start your professional career in one of the largest international groups in the hotel sector, with around 530 hotels and resorts worldwide.At Minor Hotels, our employees are one of our most important assets. Your passion, leadership, motivation, and daily dedication to providing excellent service...

  • Recepcionista back office

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Catalonia Hotels & Resorts A tiempo completo

    Catalonia Hotels & Resorts es una cadena hotelera multinacional. Es una de las principales cadenas hoteleras de nuestro país, contando actualmente con 80 establecimientos situados en más de 20 destinos diferentes y en plena expansiónEstamos en búsqueda de un/aRECEPCIONISTA BACK OFFICEpara incorporarse en nuestro hotel RENAISSANCE BARCELONA FIRA en una...

  • Gestor/a Back Office para Banca Digital

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Merkatu Interactiva S.L. A tiempo completo

    Buscamos Gestor/a Back Office para Banca Digital¿Te apasiona el entorno digital y quieres formar parte de un proyecto en crecimiento dentro del sector financiero? En nuestra empresa, especializada en consultoría de estrategia y operaciones, estamos buscando un/a Gestor/a Back Office con orientación comercial y ganas de aportar valor.¿Qué harás en tu...