Técnico Administrativo de Compras y Proyectos

ARQUIMEA
, somos una
empresa tecnológica
que opera a nivel global y ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes.

Nuestros sectores de actividad son
Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science y Fintech
.

Buscamos un
Administrativo de Compras y Soporte a Proyectos
para integrarse en la división de ARQUIMEA dedicada al desarrollo de
sistemas y equipos electrónicos de comunicaciones
.

La persona seleccionada prestará apoyo operativo a los equipos de ingeniería, compras y gestión de proyectos, asegurando la correcta adquisición de materiales, el control documental y el seguimiento administrativo de las actividades del proyecto.

Funciones principales:

• Soporte administrativo a proyectos
• Solicitar cotizaciones a proveedores y realizar comparativas de precios y condiciones.
• Emitir pedidos de compra siguiendo los procesos internos de ARQUIMEA.
• Dar seguimiento al estado de pedidos, plazos de entrega y confirmaciones.
• Gestionar incidencias relacionadas con materiales: retrasos, no conformidades, sustituciones, etc.

• Actualizar bases de datos y ERP con información de precios, proveedores y entregas.

• Soporte administrativo a proyectos

• Apoyar al Project Manager en el seguimiento de hitos, entregables y documentación.

• Controlar la recepción y registro de documentos técnicos, informes y actas.
• Ayudar en la preparación de documentación para auditorías internas o externas.
• Coordinar la comunicación con proveedores externos para temas logísticos o técnicos básicos.

• Registrar información de avances de proyecto en herramientas internas (ERP, PPM, SharePoint, etc.).

• Apoyo al desarrollo de equipos electrónicos

• Gestionar solicitudes de materiales electrónicos (PCBs, componentes, ensamblajes, cableados…).

• Apoyar en la tramitación de compras críticas, prototipos y materiales para laboratorio.
• Realizar seguimiento del inventario asociado a proyectos y prototipos.

• Colaborar con los equipos de ingeniería para asegurar que los materiales cumplen las especificaciones.

• Control documental

• Mantener actualizado el archivo documental de compras y proyectos.

• Registrar certificaciones, albaranes, facturas, contratos y acuerdos de confidencialidad.
• Asegurar que toda la documentación cumple con normas internas y procesos de calidad.
• Control de configuración de documentos

Conocimientos, experiencia y perfil del candidato
Nivel – Grado de formación requerida:

• FP Administrativo, FP en Gestión de Compras/Logística, o similar.
• Se valorará formación adicional en gestión de proyectos, logística o cadena de suministro.

Formación / Conocimientos específicos necesarios en:

• Manejo de Excel y herramientas de productividad (Office 365, SharePoint, Teams).
• Familiaridad con ERP o sistemas de gestión de compras (Netsuite, SAP, etc.).
• Se valorará conocimiento básico de componentes electrónicos y materiales industriales.
• Capacidad para interpretar documentación técnica sencilla (BOMs, listas de materiales, pedidos)

Experiencia mínima requerida:

• De 1 a 3 años de experiencia en departamentos de compras, logística o administración de proyectos.
• Valorable experiencia previa en empresas tecnológicas, electrónicas, industriales o I+D.

El puesto está
localizado
en nuestras oficinas de
Madrid capital,
en la calle Serrano Galvache, 56.

Buscamos personas
curiosas
,
creativas
,
tenaces
y
colaboradoras
, con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos.

Think Big, Do the Job & Enjoy Life
En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.