Facility Manager

Job Title

Facility Manager (Parental leave cover)

Location : Location

ES-

Overview

Yugo es una marca de confianza a nivel global en alojamiento para estudiantes. Cada dia conectamos a jóvenes con oportunidades y les ofrecemos espacios increibles para vivir. En Yugo, nos gusto hacer las cosas de manera diferente.

Nuestro equipo de Personas es una parte esencial para garantizar que todos nuestros Yugoers, tanto actuales como futuros, esten bien cuidados y apoyados. En este contexto, el/la Facility Manager desempeñará un papel clave en asegurar que nuestros espacios funcionen de manera eficiente, segura y sostenible, permitiendo que la experiencia de nuestros estudiantes sea excepcional.

Serás responsable de coordinar, ejecutar y supervisor los servicios operativos y de mantenimiento de las propiedades, colaborando estrechamente con los equipos de Operaciones, Personas y Sostenibilidad para lograr los objetivos operativos y estratégicos de la región, tanto a corto como a largo plazo.

Este rol apoyar´ directamente al equipo de Operaciones y a los lideres de coda propiedad, asegurando que las instalaciones cumplan con los estándares de calidad, normativas legales y expectativas de los residentes. Trabajarás conforme a las políticas y procedimientos internos, ayudando a garantizar el cumplimiento normativo y a minimizar riesgos operativos y de seguridad.

Responsibilities

Responsabilidades Clave

1. Seguimiento de Proyectos y Aperturas

• Colaborar con los equipos de ingeniería, arquitectura en las fases de diseño y construcción de nuevas residencias.

• Verificar que las estandares tecnicos y operativos se cumplan antes de la apertura.

• Participar en revisiones de obra, snagging e inspecciones tecnicas previas a la entrega del edificio.

• Seguimiento de defectos tras handover de los edificios.

• Coordinar la documentaci6n tecnica, pianos y actas necesarias para la apertura.

• Asistir a reuniones con inversores para resolver incidencias tecnicas.

2. Mantenimiento y Operaciones

• Supervisor, planificar y actualizar la planificación del mantenimiento preventivo y correctivo (PPM) en todas las residencias operativas.

• Asegurar el cumplimiento de las contratos de mantenimiento y la calidad del servicio de proveedores externos.

• Gestionar incidencias de mantenimiento y emergencias, asegurando una respuesta rápida y eficaz.

Coordinar revisiones periódicas de instalaciones criticas (eléctricas, climatizaci6n, ascensores, PCI, etc.).

• Elaborar reportes tecnicos y de desempeño (KPls) para la dirección.

• Seguimiento, negociación y control de consumos (Electricidad/gas)

3. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y Seguridad

• Coordinar con el Servicio de Prevención Ajeno (SPA) la evaluación de riesgos y las auditories de PRL.

• Garantizar la actualización de la documentación de PRL y CAE de los centros y contratistas.

• Organizer formaciones de seguridad para empleados.

• Supervisor la correcta implementación de los Planes de Autoprotección (PdA) y los simulacros anuales.

• Asegurar el cumplimiento de la normativa Health & Safety y la correcta comunicación con autoridades o auditores.

4. Gestión de Contratos, Presupuestos y Proveedores

• Revisar y optimizar los contratos de mantenimiento y suministros, garantizando calidad y eficiencia econ6mica.

• Generar/Supervisar presupuestos anuales y el control de gastos operativos.

• Coordinar con el departamento financiero el seguimiento de facturas, pagos y servicios pendientes.

• Negociar y evaluar a proveedores y contratistas para mejorar la eficiencia y la satisfacción del cliente interno.

5. Sostenibilidad y ESG

• Colaborar en la recopilación de información para certificaciones medioambientales (BREEAM, LEED, Well, etc.).

• Supervisor indicadores de consumo energetico, agua y residuos.

• Promover iniciativas de eficiencia y sostenibilidad dentro del portfolio de residencies.

6. Comunicación y Soporte Operativo

• Ser el punto de contacto tecnico para directores de residencia e inversores.

• Proporcionar asesoramiento tecnico sobre mantenimiento, PRL y mejoras de instalaciones.

• Elaborar reportes mensuales de actividad y cumplimiento para la dirección y los inversores.

Qualifications

Experiencia y Conocimientos

lmprescindibles

a. Titulouniversitario o formación técnica en ingeniería, Gestión de instalaciones, Arquitectura técnica o campo relacionado.

b. Experiencia previa gestionando instalaciones o mantenimiento en un entorno multi-sede o con alto rotación de ocupantes (residencias, hospitales, hoteles, etc.).

c. Conocimiento practico de normativas de seguridad, salud, mantenimiento preventivo y correctivo, especialmente en España y otros poises europeos.

d. Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar.

e. Experiencia trabajando en coordinaci6n con departamentos de operaciones, proveedores de mantenimiento y servicios generales.

f. Dominio del ingles y español, tanto hablado como escrito.

g. Dominio de herramientas ofimaticas (Microsoft Office) y software de gesti6n de mantenimiento (CAFM, CMMS).

h. Capacidad demostrada para planificar, priorizar y supervisor trabajos en tiempos ajustados y con recursos limitados.

Deseable:

a. Experiencia en el sector de alojamiento estudiantil, hospitality o real estate.

b. Familiaridad con estandares de sostenibilidad o certificaciones medioambientales (BREEAM, LEED, etc.).

c. Conocimiento del mercado europeo o experiencia previa en entornos internacionales.

d. Capacidad para comunicarse en otro idioma europeo sera valorada positivament

Min

EUR €43,000.00/Yr.

Max

EUR €43,000.00/Yr.

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