Auxiliar administrativo

¿Quiénes somos?

IVB es salud, es ciencia, es pasión.

En
IVB Wellness Lab

trabajamos con una misión clara: ofrecer suplementación de máxima calidad, con formulaciones únicas, cuidadas y siempre avaladas por la ciencia.

Nuestros productos cuentan con el respaldo de la
Dra. Isabel Viña

, referente en suplementación en España. Cada fórmula es el resultado de investigación rigurosa y de una pasión inquebrantable por mejorar la salud y el bienestar.

Somos un proyecto con corazón, que crece desde cero con un equipo comprometido y orgulloso del impacto positivo que generamos en la vida de las personas .

¿Preparado para hacer del mundo un lugar más saludable?

El Rol

Queremos incorporar a nuestro equipo un auxiliar administrativo para facilitar y optimizar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos de la empresa, actuando como nexo de comunicación y apoyo administrativo.

Tus responsabilidades:

Gestión de comunicaciones internas y externas:

• Servir de punto de contacto entre los diferentes departamentos de la empresa.
• Coordinar y facilitar la comunicación entre el personal y la dirección, así como con proveedores y clientes.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas de manera profesional.

Recepción y atención al público:

• Recibir y orientar a los visitantes de la empresa, asegurando que se les brinde la información necesaria de manera cordial y eficiente.
• Gestionar el acceso a las instalaciones, incluyendo el control de entradas y salidas de personal y visitantes.

Gestión de viajes y reservas:

• Organizar y coordinar los viajes de los empleados (reservas de trenes, vuelos, hoteles, etc.), buscando siempre la opción más adecuada y coste-efectiva.
• Elaborar itinerarios de viaje, asegurando que todos los aspectos del mismo estén correctamente gestionados.
• Gestionar la documentación relacionada con los viajes, como los boletos y la facturación.

Transcripción y gestión de documentos:

• Transcribir datos y elaborar informes a partir de documentos Excel, asegurando su correcta digitalización y archivo.
• Realizar tareas de redacción y presentación de documentos en formatos específicos requeridos por la empresa.
• Organizar y archivar correctamente los documentos administrativos, manteniendo un sistema eficiente y accesible.

Apoyo en tareas administrativas generales:

• Realizar tareas de apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario (gestión de agendas, preparación de reuniones, etc.).
• Realizar trámites y gestiones básicas tanto a nivel interno como con entidades externas (gestión de facturas, pedidos de suministros, etc.).
• Apoyar en la organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos, asegurando el cumplimiento de las necesidades logísticas y administrativas.

Control y seguimiento de pedidos y suministros:

• Gestionar la compra de materiales de oficina y otros suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Llevar un registro de las compras y su entrega oportuna, realizando el seguimiento de los proveedores.

Manejo de sistemas informáticos y herramientas digitales:

• Utilizar aplicaciones de gestión y software de oficina para la creación de informes, presentación de documentos y gestión de tareas administrativas.
• Colaborar en la actualización de bases de datos y sistemas de archivo electrónico.

Requisitos:

• Formación en Administración.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de back office.
• Manejo de herramientas ofimáticas y valorable experiencia con ERP y CRM.
• Perfil organizado, con atención al detalle, resolutivo y con capacidad de trabajo en equipo.
• Habilidades de comunicación para interactuar con clientes y diferentes áreas internas.
• Con ganas e ilusión de ayudar al equipo IVB.
• Compromiso con los valores de
  IVB Wellness Lab

y nuestra misión.

¿Dónde trabajarás?

En nuestras oficinas en el centro de Valencia

Te ofrecemos:

• Incorporación inmediata
• Contrato a jornada completa
• Horario flexible
• Buen ambiente laboral y condiciones competitivas
• Contrato estable y proyección de desarrollo
• Formación y acompañamiento en tu incorporación

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Nuestro propósito es claro:
ayudar a las personas a saber más, temer menos y elegir mejor

.

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