Analista de Operaciones Comerciales

hace 7 días

Madrid, Madrid, España La Universidad Europea A tiempo completo
Description

Buscamos un/a Analista de Operaciones Comerciales para incorporarse al departamento comercial internacional, cuya misión será garantizar el orden, el control y la trazabilidad de los procesos clave del área: convenios, comisiones, OPEX, pedidos y stock de material promocional.
El rol requiere una persona muy organizada, rigurosa, proactiva y con fuerte orientación al detalle, con capacidad de trabajo en entornos de alta demanda y una actitud positiva y resolutiva.

FUNCIONES: 

1. Control documental y seguimiento administrativo

  • Seguimiento y control de convenios con el área de Legal, garantizando su trazabilidad, archivo y estado actualizado.
  • Coordinación con Administración / Finanzas para el control y validación de comisiones del canal comercial.
  • Gestión integral del OPEX del área: seguimiento presupuestario, reporting periódico, alertas de desviaciones.
  • Solicitud, registro y seguimiento de pedidos y facturas de proveedores vinculados al área comercial.

2. Gestión de material y suministros

  • Control de stock de material promocional, previsión de necesidades, pedidos y distribución interna.

3. Reporting y soporte analítico

  • Elaboración de informes y dashboards de control para el equipo de KAM y managers.
  • Apoyo en el análisis de datos comerciales y administrativos, identificando riesgos, incidencias, y áreas de optimización.

4. Interlocución y coordinación

  • Comunicación fluida con KAM, Managers, Legal, Administración, Contabilidad y otras áreas corporativas.
  • Asegurar que cada proceso administrativo avanza sin fricciones y con la documentación correcta.

REQUISITOS: 

Formación:

  • Grado en ADE, Contabilidad o similares.
  • Se considerarán perfiles de FP Grado Superior en áreas de contabilidad o administración, si cuentan con experiencia y dominio de herramientas.

Idiomas

  • Inglés preferiblemente B2 

Conocimientos y habilidades técnicas

  • Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, manejo de datos).
  • Manejo de bases de datos y herramientas de análisis (Tableau u otras).
  • Dominio avanzado del paquete Office.
  • Valorable experiencia previa en roles administrativos, de control, o áreas financieras/comerciales.

Habilidades personales

  • Perfil muy organizado, metódico y orientado a procesos.
  • Fuerte capacidad analítica.
  • Habilidad para gestionar varios temas simultáneamente con precisión.
  • Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con áreas diversas.
  • Alta implicación, proactividad y ganas de trabajar.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar volmenes.

Condiciones

  • Jornada completa: 9:00 a 18:00
  • Incorporación inmediata.

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