Administrativo/a – Logística

hace 5 días


Alicante, Alicante, España Integrated Genetic Lab Services S.L. A tiempo completo

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para un puesto administrativo y de logística, valorándose especialmente conocimientos como técnico/a de laboratorio en genética.Funciones principalesAdministración:

  • Atender la recepción de visitas.
  • Registrar, procesar y transmitir documentos, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información.
  • Realizar la facturación general y reclamar los impagos.
  • Elaborar la base de datos de ventas de iGLS para análisis de estadística.
  • Comprobar los clientes con políticas de prepago para liberación de informes de resultados.
  • Relacionar pedidos de clientes con las muestras recepcionadas.
  • Apoyar en laboratorio en el registro de nuevos orígenes/clientes en los registros de pacientes.
  • Confeccionar la base de datos de ventas de iGLS.
  • Realizar la facturación general y reclamar los impagos.
  • Contabilizar recibos.
  • Apoyar al departamento de administración en todo lo relativo al contacto y gestión de renovación de contratos.
  • Gestionar y archivar documentación.

Logística:

  • Comprobar y registrar entregas y envíos de mensajería en sus plazos correspondientes para poder actuar en caso de retraso.
  • Gestionar los procedimientos con aduanas.
  • Actualizar a los equipos de trabajo sobre retrasos o nuevas normativas que entran en vigor.
  • Preparar kits y cajas con su documentación para los envíos.
  • Gestionar la documentación de las recogidas y autorizaciones de importación.
  • Gestionar el pago de aduanas que requieren pago con la entrega de la muestra
  • Informar a clientes sobre tarifas y procedimientos de muestras.
  • Planificar y gestionar las recogidas de muestras.
  • Otras funciones afines al puesto.

Requisitos

  • Titulación: Grado Medio en Gestión Administrativa o similar, o experiencia asimilable.
  • Experiencia: al menos 2 años en puestos similares.
  • La posición es presencial y requiere vivir en la zona del centro de trabajo.
  • Imprescindible nivel alto de inglés (oral y escrito).
  • Formación o experiencia como técnico/a de laboratorio en genética (muy valorable).
  • Experiencia en tareas administrativas y/o logísticas.
  • Capacidad organizativa, atención al detalle y trabajo en equipo.
  • Buen manejo de herramientas informáticas.
  • Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
  • Conocimientos de software que permita comunicaciones de texto, voz y vídeo online (Outlook, Zoom, Skype, etc).
  • Conocimientos en BBDD.
  • Valorables conocimientos de software de Laboratorio Clínico.

Se ofrece

  • Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector científico.
  • Entorno de trabajo dinámico y joven.
  • Seguro médico privado
  • Incorporación inmediata

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

  • Seguro médico privado

Ubicación del trabajo: Empleo presencial



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  • Técnico/a de compras

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    Alicante, Alicante, España Boss Digital Group A tiempo completo

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