Asociado administrativo

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Resumen de trabajo:

Coordina los documentos, recopila y aporta datos relacionados con los deberes de apoyo administrativo asignados para un equipo, departamento, función u otro líder/grupo organizativo. Completa el trabajo con un grado de supervisión limitado.

Responsabilidades clave:

Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la resolución de solicitudes de información rutinarias y complejas.

Recopila, compila y verifica la información introduciéndola con precisión en documentos tales como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina tales como bases de datos u hojas de cálculo.

Lleva a cabo la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes en diversas actividades departamentales.

Realiza funciones asociadas tales como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la organización de llamadas de conferencia y la programación de reuniones.

Responde a, o redirige, consultas rutinarias y complejas de fuentes externas o internas sobre la organización/el departamento, sus actividades o procesos para que los llamadores/visitantes sean atendidos con prontitud y precisión.

Prepara la documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros, según corresponda; presenta la documentación e ingresa la solicitud de pagos al sistema contable; responde a las consultas de cuentas por pagar y de los beneficiarios.

Documenta y mantiene políticas y procedimientos departamentales.

Participa como miembro del equipo en tareas y proyectos de mejora del negocio relacionados con el departamento según sea necesario.

Realiza otras actividades administrativas rutinarias y complejas conforme sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y/o del departamento.

Actuar como un recurso informal para los colegas con menos experiencia.

RESPONSIBILITIES

Habilidades:

Valora las diferencias - Reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.

Orientado a la acción - Enfrentar las nuevas oportunidades y retos difíciles con sentido de urgencia, gran energía y entusiasmo.

Comunica efectivamente - Desarrollar y generar comunicaciones multimodales que transmitan una clara comprensión de las necesidades exclusivas de diferentes audiencias.

Enfoque en el cliente - Cultivar relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente.

Asegura responsabilidad - Hacerse a sí mismo y a los demás responsables del cumplimiento de los compromisos.

Planifica y alinea - Planificar y priorizar las tareas para generar compromisos alineados con las metas de la organización.

Análisis de datos - Descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina conclusiones en función del conocimiento de los marcos comerciales o funcionales; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos y perspectivas comerciales; presenta conclusiones y resultados que permiten tomar decisiones comerciales basadas en datos.

Comunicación y visualización de datos - Construye una historia del problema comercial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades a través de la ilustración visual de los datos, incluidos informes y cuadros de mandos.

Educación, licencias y certificaciones:

Diploma de preparatoria o certificado de terminación de la educación secundaria o experiencia equivalente en la medida en que dicha experiencia cumpla con las reglamentaciones aplicables.

Este cargo puede requerir licencias para cumplir con controles de exportación o regulaciones de sanciones.

Experiencia:

Requiere una experiencia significativa de trabajo relevante o habilidades especializadas, obtenidas a través de la educación, la capacitación o la experiencia en el trabajo.

Job Logistics

Organization Cummins Inc.

Role Category Off-site Remote

Job Type Office

ReqID

Relocation Package No

100% On-Site No