Payroll Specialist

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Job Function:

Finance

Job Sub Function:

Payroll

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Madrid, Spain

Job Description:

Acerca de MedTech

Con el impulso por la innovación en la intersección de la biología y la tecnología, estamos desarrollando la próxima generación de tratamientos más inteligentes, menos invasivos y personalizados.

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Estamos buscando al mejor talento para la posición de Payroll Specialist. Inicialmente se trata de un contrato temporal de un año de duración.

Propósito: buscamos un Payroll Specialist con sólida experiencia en la gestión integral de nómina, especialmente en colectivos de empleados expatriados, impatriados, ecualizados y con planes de incentivos a largo plazo (LTI's).

Principales Responsabilidades:

• Cálculo y elaboración de las correspondientes nóminas garantizando eficiencia, control y cumplimiento regulatorio.
• Gestión de los impuestos ante la Agencia Tributaria (Modelo 111 y 216).
• Regularizaciones de IRPF.
• Colaborar en auditorías tanto internas como externas e Inspecciones en materia retributiva, laboral, fiscal y de Seguridad Social.
• Preparación de las remesas bancarias para el pago de las nóminas.
• Atención y resolución de las consultas e incidencias de los empleados en materia de nómina.
• Gestión de incidencias mensuales (incorporaciones, finiquitos, retros de nómina, empleados expatriados, ecualizados, gestión de LTI's, etc.).
• Reconciliación con organismos oficiales externos (Siltra, Sistema RED).
• Interpretaciones de la normativa laboral y fiscal vigente en materia de Nómina e impuestos.
• Responsable de la calidad de las nóminas asignadas.
• Responsable de los procesos de cuadre y análisis de desviaciones de Seguridad Social, AEAT, y cuantos organismos lo requieran.
• Control del seguimiento de los plazos y calendarios establecidos en materia de nómina e impuestos.
• Colaboración Interna: Trabajar estrechamente con Finanzas, ERLR, RRHH y otros departamentos para asegurar la coherencia y eficiencia de todos los procesos relacionados.
• Actualización Normativa: Mantenerte al día sobre la legislación laboral, fiscal y de Seguridad Social para asegurar el cumplimiento continuo.
• Cumplimiento de los procedimientos internos, asegurando el cumplimiento de los plazos y las normas legales.
• Integración de datos de Workday con Cegid Peoplenet (antes Meta4).

Formación

• Grado en Relaciones Laborales, ADE, Economía, Derecho o similar.
• Valorable máster o posgrado en nóminas, seguridad social o fiscalidad.
• Formación específica en movilidad internacional o compensación y beneficios (muy valorada).

Experiencia profesional

• 5 años de experiencia en gestión de nómina en entornos complejos.
• Experiencia demostrable gestionando Expatriados, HFT, LTI's.
• Experiencia en multinacionales o Shared Service Centers.
• Coordinación con proveedores externos de payroll.

Conocimientos técnicos

• Legislación laboral, fiscal y de Seguridad Social.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas).
• Imprescindible el uso de Sistema de nómina y HRIS: Workday, Cegid Peoplenet (antes Meta4), Alteryx (deseable)
• Valorable uso de programas de atención al empleado / ticketing systems: AskGS, ServiceNow HR Service Delivery.

Conocimientos clave (muy importantes)

• Expatriados

• Cálculo de nómina de expatriados:

  • Shadow payroll
  • Tax equalization
  • Conocimiento de fiscalidad internacional y convenios de doble imposición.
  • Seguridad Social internacional y certificados A1.
  • Coordinación con asesores fiscales.
  • LTI's

• Gestión de tributación en nómina de:

  • Stock Options
  • RSUs
  • Entendimiento del vesting, ejercicio y su tributación.
  • Impacto en nómina y fiscalidad.

Idiomas

• Inglés alto (imprescindible).

Competencias

• Orientación al detalle.
• Enfoque en la ejecución de tareas con plazos ajustados.
• Habilidad para comunicarse con stakeholders tanto locales como internacionales.
• Orientación a la optimización de procesos.
• Orientación a procesos, con una mentalidad organizada y analítica

Required Skills:

Business Behavior, Communication, Detail-Oriented, Execution Focus, Process Optimization

Preferred Skills:

Data Capturing, Data Reporting, Financial Analysis, Financial Recordkeeping, Financial Risk Management (FRM), Internal Controls, Issue Escalation, Numerically Savvy, Payroll Processing, Payroll Reporting, Payroll Software, Payroll Taxes, Process Oriented, Professional Ethics