ADMINISTRATIV@S. Plataformas CAE y Facturación

hace 6 días

San Sebastián de los Reyes, Madrid, España eXperience IT Solutions A tiempo completo

eXperience IT Solutions empresa líder en el sector comprometida con la excelencia en el servicio al cliente, buscamos un/a Administrativo/a con experiencia gestionando
documentación de obra en plataformas y con conocimientos contables en SAGE
. Serás la persona de referencia para asegurar la trazabilidad documental de obra y la correcta recepción, cotejo y contabilización de albaranes y facturas.

Responsabilidades

  • Gestión documental de obra en plataformas (carga y actualización de documentación, control de caducidades, resolución de incidencias con clientes/proveedores).
  • Recepción de albaranes y verificación de la información recibida.
  • Cotejo de albaranes con pedidos y facturas, detección y regularización de discrepancias.
  • Contabilización en SAGE (asientos, clasificación de gastos/centros de coste).
  • Apoyo en conciliaciones y cierre mensual (listados, arqueos, revisión de imputaciones).
  • Atención a proveedores: reclamación de documentos, estados de facturas, incidencias.
  • Archivo digital y físico conforme a los procedimientos internos.

Ofrecemos

  • Oportunidad de unirse a una empresa líder en su sector con un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
  • Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  • Horario de trabajo: L-J de 8:30 a 18:00 V de 8:30 a 14:00

Requisitos mínimos

  • Experiencia previa en administración de obra y plataformas de gestión documental como Obralia, Sincondoc, Construred o similares (CAE/portales de cliente).
  • Manejo de SAGE a nivel contable (entrada de facturas, asientos, imputaciones, listados).
  • Experiencia en recepción de albaranes, cotejo con pedidos/facturas y contabilización.
  • Dominio de Excel/Google Sheets (tablas, filtros, búsqueda/v).
  • Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con picos de actividad.
  • Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Sebastián de los Reyes.

Compromiso Con La Diversidad
Esta oferta está dirigida a todas las personas que cumplan con los requisitos del puesto. Se valorará especialmente que el/la candidato/a cuente con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, conforme a la Ley General de los Derechos de las Personas con Discapacidad (LGD).

  • Administrativo/a de plataformas CAE

    hace 2 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España CTAIMA A tiempo completo

    En CTAIMA, nos apasiona brindar un excelente servicio al cliente y estamos buscando un nuevo miembro para unirse a nuestro equipo en Colombia. Si te encanta interactuar con las personas, resolver problemas y proporcionar soluciones, esta oportunidad es para ti¿Quiénes somos?Somos una empresa líder en soluciones de software basadas en la nube para la...

  • Administrativo/a de plataformas CAE

    hace 2 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Ctaima A tiempo completo

    En CTAIMA, nos apasiona brindar un excelente servicio al cliente y estamos buscando un nuevo miembro para unirse a nuestro equipo en Madrid. Si te encanta interactuar con las personas, resolver problemas y proporcionar soluciones, esta oportunidad es para ti¿Quiénes somos?En CTAIMA ayudamos a las organizaciones a ser más seguras y responsables mediante...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 3 días

    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Proactiva Formación. [Getting Better] A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo/a – Área Contabilidad y FacturaciónEntidad de carácter socioeducativo selecciona Auxiliar Administrativo/a para incorporación a su equipo de trabajo en jornada completa de mañana, con centro de trabajo ubicado en la zona de Sebastián de los Reyes.Funciones principalesLa persona seleccionada dará apoyo al área administrativa...

  • Administrativo/a de plataformas CAE con portugués

    hace 5 días

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España CTAIMA A tiempo completo

    En CTAIMA, nos apasiona brindar un excelente servicio al cliente y estamos buscando un nuevo miembro para unirse a nuestro equipo en Madrid. Si te encanta interactuar con las personas, resolver problemas y proporcionar soluciones, esta oportunidad es para ti¿Quiénes somos?En CTAIMA ayudamos a las organizaciones a ser más seguras y responsables mediante...

  • Administrativo/a de plataformas CAE con portugués

    hace 4 días

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Ctaima A tiempo completo

    En CTAIMA, nos apasiona brindar un excelente servicio al cliente y estamos buscando un nuevo miembro para unirse a nuestro equipo en Madrid. Si te encanta interactuar con las personas, resolver problemas y proporcionar soluciones, esta oportunidad es para ti¿Quiénes somos?En CTAIMA ayudamos a las organizaciones a ser más seguras y responsables mediante...

  • Responsable Administrativo Contable

    hace 1 día

    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Design and Projects International, C.A. (DAPIN) A tiempo completo

    En DAPIN seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un Responsable Administrativo Contable, encargado de garantizar la correcta gestión administrativa, contable y financiera de la organización, así como el cumplimiento de los procesos clave en España.Si te apasionan los entornos dinámicos, la mejora continua y la gestión integral, esta...

  • Responsable Administrativo Contable

    hace 1 día

    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Design and Projects International CA A tiempo completo

    En DAPIN seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un Responsable Administrativo Contable, encargado de garantizar la correcta gestión administrativa, contable y financiera de la organización, así como el cumplimiento de los procesos clave en España.Si te apasionan los entornos dinámicos, la mejora continua y la gestión integral, esta...

  • CAE Coordinator

    hace 6 días

    Humanes de Madrid, Madrid, España Aggreko A tiempo completo

    En Aggreko brindamos Soluciones Energéticas y Control de Temperatura a medida para que las comunidades prosperen y las empresas puedan crecer. Trabajamos en equipo y estamos orgullosos de nuestra diferenciación para con clientes, las comunidades locales y hacia un futuro sostenible para el mundo.Estamos contratando a un/a CAE Coordinator para nuestras...

  • Administrativa/o Contable

    hace 2 semanas

    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España SIGLO 21 Experiential Team A tiempo completo

    Ubicación: San Sebastián de los Reyes - PresencialSalario: € € brutos anualesTipo de contrato: Indefinido/ Jornada completaEn Siglo 21, buscamos un/a Administrativo/a Contable Junior con al menos 2 años de experiencia en funciones similares. La persona seleccionada formará parte del equipo de administración y colaborará en tareas clave del...

  • Auxiliar Administrativo/a con discapacidad

    hace 1 semana

    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Hostur colectividades y turismo sl A tiempo completo

    En nuestra empresa apostamos por el talento con ganas de crecer. Si tienes experiencia en gestión administrativa y quieres ampliar tus conocimientos en distintas áreas, esta es tu oportunidad.Tu día a día incluirá:Gestión laboral (altas/bajas, contratos, nóminas, control documental).Coordinación con clientes y apoyo a la operativa.Atención...