Administratiu/va de logística de Farmàcia Hospitalària

L'Hospital General de Granollers és l'hospital universitari de referència del Vallès Oriental, integrat al sistema sanitari integral d'utilització pública de Catalunya, amb una plantilla de 2300 professionals i que es troba en un moment clau de creixement i consolidació.

El Servei de Farmàcia dona suport proactiu a l'activitat assistencial a través de la farmacoteràpia, mitjançant sistemes automàtics d'emmagatzematge i dispensació que permeten l'accés a la medicació de forma efectiva, segura i eficient.

Vols formar part del nostre equip de Farmàcia Hospitalària?

El Departament de Farmàcia forma part de la Direcció Mèdica del Hospital General de Granollers. El teu objectiu serà donar suport als processos de l'àrea de magatzem, logística i compres i contribuir a l'optimització i eficiència en la gestió dels medicaments.

Quines seran les teves funcions i responsabilitats?

• Realitzar la gestió integral del magatzem i la logística dels medicaments: recepció, ubicació i distribució interna segons els procediments del servei.
• Realitzar el control d'estocs i donar suport en els inventaris periòdics.
• Gestionar les comandes segons les necessitats indicades pels professionals responsables.
• Fer el seguiment administratiu de les comandes (estat de lliurament, recepció, incidències bàsiques).
• Revisió d'albarans i documentació associada a les entregues.
• Suport en la cerca de nous proveïdors i/o productes alternatius per garantir i optimitzar els subministrament de medicaments.
• Fer el seguiment, gestió i resolució d'incidències tant del magatzem i el procés logístic del medicament com de les compres i comunicar-les als responsables del servei
• Atendre consultes de proveïdors i canals interns, derivant-les quan calgui.
• Introduir i actualitzar els sistemes d'informació del Servei de Farmàcia (entrades, sortides, caducitats, etc..)
• Treballar conjuntament amb l'equip de Farmàcia, com amb la resta de Departaments o Serveis, en la millora de processos i organització del magatzem.
• Col·laborar en la revisió i comprovació d' albarans i factures conjuntament amb la Direcció Econòmica.
• Realitzar tasques de gestió pròpies del servei (atenció als proveïdors, atenció a consultes, arxiu, etc.).

Com ens agrada treballar?

• En equip, compartint coneixement i buscant solucions conjuntes.
• Treballem amb una clara orientació al client.
• La pro activitat i la iniciativa per millorar processos i anticipar necessitats és molt benvinguda.
• Necessitarem que siguis una persona flexible i amb capacitat d'adaptació a un entorn dinàmic.
• Ens organitzem per objectius, amb una clara orientació a resultats i a l'eficiència en la gestió.
• Una comunicació clara i fluïda és clau per establir relacions de confiança amb els diferents equips i proveïdors.

Què t'oferim?

• T'incorporaràs amb contracte indefinit i a jornada completa.
• T'incorporaràs a un equip proper i col·laboratiu, on compartim coneixement i ens agrada impulsar nous projectes.
• Participaràs en la gestió de magatzem, logística i compres en un entorn sanitari enriquidor.
• Rebràs formació i acompanyament per conèixer els processos i eines de l'àrea del medicament i integrar-te amb confiança al teu nou equip
• Formaràs part d'una organització orientada a les persones, que promou el benestar, la col·laboració i la millora contínua

Requeriments:

• Disposes del CFGM en Activitats comercials perfil logístic.
• Tens experiència treballant en la gestió d'estocs i magatzem.

Es valorarà:

• Experiència prèvia en un entorn empresarial en departaments de magatzem, logística i compres.
• Formació nivell usuari en SAP, ERP o similar.
• Domini del MS Office, especialment de l'Excel (a nivell de taules dinàmiques i macros).
• Interès per la gestió i l'anàlisi d'informació enconòmica i assitencial.
• Competències digitals.